※ 引述《sospeter (￾ ￾ ￾ ￾ ￾N￾  ￾)》之銘言： : 請教諸位： : 覺得自己在說明一件事情的能力 還有待加強 : 常常看到有些人很厲害 : 一件事情被他們講出來就很有道理 解釋的頭頭是道 : 其是是同一件東西 但我的話 就只能講個兩三句來解釋就說完了 : 簡單的來講 : 我欠缺「說故事」的能力 : 請問諸位版友 : 有沒有可以訓練 : 1.會議發言能力 : 2.吃飯應酬聚焦能力 : 3.說明一件事情的能力 : 這種團體呢？ : （最好是免錢的，大家一起分享，練說故事聊天的團體呢？） 寫寫東西再去睡覺..^^ 其實這三種是不同的能力，有沒有這樣的團體我不知道，不過其實都 可以自己勤加練習。 一、會議發言能力。 這是門很深的藝術，因為並不是每個會議上都適合發言。有時只能發 表特定的言論（例如歌功頌德），有時其實是個陷阱（等待有為青年 自願跳入火坑），有時無形中捅了別人一刀（因為你提了對公司有用 的建議），有時老闆聽了滿意同事聽了卻很反感（因為過於諂媚）。 要在會議中發言前，最好先確定該不該發言。 二、吃飯應酬聚焦能力。 卡內基說過一則有意思的故事，大意是說他與一位婦人聊到某個議題 ，那位婦人顯然感到很有興趣，於是拼命的講，而他就安靜的傾聽。 之後那位婦人逢人便告訴他說，卡內基真是某某領域的專家。 基本上在團體中，傾聽就是參與的一種，演講者講話，就是要吸引別 人注意，引起大家的共鳴，你只要表現出很感興趣的模樣就可以了。 千萬別搶著發言，「對對對～我也是....」，然後焦點被你搶走，這 樣演講者會很不爽你，因為鋒頭都被你搶走了。 而當你試著要發起一個話題時，記得看場合，像是休息時間就別再提 公事，聊同事八卦時要注意會不會留下把柄，開玩笑時要開自己的不 要開在場同事的。 讚美也是必要的，禮多人不怪，大方甚至稍微誇張的表達你對對方的 欣賞或支持；多用「我覺得xxxx也不錯」代替「你這樣是錯的」。 三、說明事情的能力。 若是談話、書信，記得關鍵就是「講重點」。以一個執行計畫來說， 大概包括：這是什麼事情(What)、為什麼要做(Why）、什麼時候要做 (When）、要如何做(How)、誰來做(Who)。 如果是推銷你的點子或產品，大概包括：這是什麼東西（目的）、特 色/優點（或SWOT分析）、建議進行方式。 如果是簡報，首先，你應該對所要發表的主題充分的了解。所謂的了 解，不一定是什麼細節你都懂，你是這個領域的專家。而是你了解你 對這個主題哪邊了解，哪邊不了解（好像繞口令@.@）。 簡單的說，你要知道自己的斤兩，最好還能知道，聽眾哪邊可能會聽 不懂、會針對哪個地方提問題。 （舉例，郭部長對於ETC的失敗，她當然不了解ETC的技術細節，但是 她該知道如何應付記者的追問。） 其次，準備良好的輔助道具，通常是投影片。好的投影片，上面不要 寫滿密密麻麻的講稿，一來使用者會把精神放在閱讀文字上，而忽略 你在講什麼，二來你也會不自覺的想把文字念完，但是人在念文字的 時候，腦袋通常是無法同時思考的。 每當一個段落，記得停下來詢問聽眾是否有問題，同時也讓大家消化 一下剛才的內容。如果簡報的內容是聽眾所陌生的，切記放慢簡報的 步調，別預期聽眾都跟你一樣的熟悉這個主題。 一旦聽眾開始聽不懂的時候，他會越來越跟不上，最後就是選擇發呆 ，或者做自己的事情。 最後，隨時注意聽眾的反應，如果精神狀況很差，不妨稍微休息一下 ，倒是不用試圖講笑話，免得場面更冷。 在每次簡報結束之後，回想自己的表現情況，時間掌握程度，以及是 否有需要改進的地方。 多在網路上發表文章，甚至是打筆仗，也是個訓練的方式，因為整個 過程就是在說明與推銷你的想法。 --

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