*替友代PO，有意詢問請推文勿站內，會有專人為您服務，謝謝* 各位替代役青年們大家好 雖然研替已經進入到尾聲，但還是希望能幫助到有需要的優秀青年們 希望能給你們申請的勇氣及詳細的過程 簡述一下我的流程所需之工作天數 1.原公司人資提出申請文件給研替辦公室 到 研替辦公室打來要我說明情況: 4~5個工作 天 2.研替辦公室蒐集我跟公司的情況說明文件並寄出給役政署: 5個工作天 3.役政署發函給原公司及役男通知轉換通過: 15個工作天 4.面試大約花了1個月多拿到OFFER 5.新用人單位提交申請文件給研替辦公室到核准到新用人單位: 5個工作天 整體來看，從申請到拿到轉換公文約1個月 加上面試跟最後跑新用人單位流程，大約花了2個月 所以流程總共約3個月的時間 詳述: 在原公司大概工作半年多一點之後，因個人規劃及家裡部分因素，經考量後決定提出轉換 提出轉換前看RDSS板的心得分享，除非是身體因素，不然大部分都是以"專長不符"來提出 轉換通過 由於自己的例子雖然有家庭因素考量，但專長不符也是一大原因，最後也是以專長不符做 申請， 後來陸陸續續聽到一些例子，有以薪水不符目前生活開支、離家近等等而申請成功的 再來是有分轉換或是轉調，轉換在役期內不限時間去找新公司，轉調則是兩個月內必須找 到否則改服警消的替代役 轉換(調)又分成[個人提出]或是[公司提出] 據我了解到的例子，個人提出如果理由正當，其實也蠻好通過的。 ========================================= A.【了解大致流程及相關申請文件】 可以把轉換申請流程大概看過一次，役政署有公布轉調改服的PDF檔，如果人資沒有處理 過就能提供協助 溝通過程我覺得可以多聽聽主管與人資的建議、想法，如果清楚自己要的是什麼應該就能 分辨什麼是可以接納的 轉調改服的PDF檔裡面有一些附件，包含公司組織變更、計畫變更、其他狀況要填的附件 ，這些附件可以先看一下 包含要把資料寄給內政部役政署、研替辦公室的文件有哪些...等 寄給研替辦公室及役政署的釋出申請文件中， 需要釋出公文、役男與公司的協調書面紀錄，不限定任何格式， 協調紀錄則是只要能佐證你有跟公司一起解決目前遇到的問題即可 B.【個人情況說明】 我是由公司提出，公司提出的話第一關就是與公司主管、人資討論 建議先有思考過多個面向之後在與主管討論，畢竟提出後依不同公司文化會有不同結果 例如:主管可能提出的方法是否能夠解決你目前問題、換到別間公司就能解決了嗎? 如果申請轉換後找不到新用人單位怎麼辦...等等。 以專長不符來說，我聽到的例子是，公司做法可能是將役男安排到另外一個單位， 但通常[公司與役男所認為的專長符合不大相同]，針對這個協調做法可以向研替辦公室的 人說明為何新單位不適合你 看到這邊可能會想說，這些文件就算是[個人申請]也能夠準備齊全，何必要讓公司提出呢 ? 我個人覺得是，如果經由[公司提出]代表役男與公司有初步共識，也認為目前問題無法解 決所以提交釋出轉換申請 在研替辦公室搜集資料呈往役政署時耗去的時間可能會縮短， 但壞處是如果公司內部流程要跑很久，光是人資要提交轉換申請給內政部時就會花去很多 時間 可自行斟酌評估! 很慶幸原單位的主管、人資雖然沒處理過我這種身分的研替但還是很積極的幫助我 所以在內部流程並沒有耗去太多時間 C.【研替辦公室來電】 研替辦公室收到資料後，會依據申請書上面所寫的內容提問， 個人感覺是，大部分都是要說明得更詳細一點，辦公室承辦員可能會針對某個問題提出自 己的想法， 有點類似於人資面試的感覺，問你怎麼解決/為何沒有達到效果 有些心得文會認為辦公室會刻意刁難、勸阻役男..等 但我覺得比較偏向於，確認你不是一時衝動做出的決定， 只要理性、立場夠堅定，依照事實去陳述應該不會太刁難 *如果是以專長不符提出，當研替辦公室打來詢問時，通常會問想要做什麼內容/去哪樣的 公司 由於你的回答跟申請書內容都有可能被寫進最後的判決書內， 所以有學長建議我工作內容不要說的太死，否則到時候轉換公文上面被判定只能找XX的話 就蠻有可能被侷限 D.【來電後，等待轉換公文出來】 電訪完後，應該就只能等作業完成，聽到的大概都是2~3個禮拜結果會出來，頂多問辦公 室的人幾號送出給役政署 以現在申請結果來看應該是蠻好通過的，但塵埃落定以前真的很難熬，會很容易心浮氣躁 但與原公司的互動一定要保持良好，留退路給自己，也算是對目前的工作、同事盡責 同時也可以開始打履歷，上人力銀行、問問同學其他公司狀況 原則上只要近兩年內有收過研替的公司都可以接受轉換身分的研替， 但真的很麻煩，還是要看人資願不願意跑流程，所以內推是最容易得到面試機會的管道 E.【公文結果出來】 可以推算一下公文大概何時出來，如果等不及可以提早一點開始投履歷 但公司不一定會安排面試，看有沒有要求先看到公文 結果出來通常都會被判為[轉換]，除非你個人訴求是轉調/回役，且理由充分，較少聽過 這樣的例子 拿到公文後就可以開始面試了! 可以跟研替辦公室拿一份有申請研替的公司名單，把履歷直接寄給人資，同時也找找人力 銀行 F.【新用人單位接收】 確定有OFFER之後，新用人單位會提交一份接收申請給役政署， 然後研替辦公室會打電話問你是不是要到那間公司上班 以及遇到的問題是不是解決了，怎麼解決的，了不了解新公司的福利制度、工作內容等等 .. 最後這階段只有研替辦公室的ㄧ通電話而已，所以有疑問可以盡量提出 然後會再參考新用人單位的期許報到時間及原單位的交接時間去協調最後轉換日期 大概一個禮拜多會收到正式上班時間的公文 G.【總結】 流程大致上就是這樣，最難的部分其實是等待， 從提出那刻起都再等待，主管是否同意、轉換是否通過、新公司的OFFER、新公司提交接 收申請沒， 一直到最後的報到時間... 個人覺得最難熬的是再拿OFFER的日子，投了蠻多履歷都是已讀不回，不曉得是不是投的 時間點不對 或是履歷沒有獲得主管青睞、或是人資沒有處理過所以就不轉交... 會不斷的懷疑自己是否能成功轉換，或是有沒有做錯決定..等等 從同學們的內推得到很多面試機會，非常感謝分享經驗的學長、幫助過我內推的同學們! 希望這篇能夠對目前研替生活感到無奈、掙扎、有不同需求的替代役青年們有點幫助 畢竟這個決定真的不容易甚至可能遭受到冷嘲熱諷，一定要相信自己 改變就從下定決心的那一刻起! --

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