作者f14mp5 (張居隱G-in)
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標題[心得] 官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行？
時間Sat Sep 3 14:02:16 2022
話說擔任正式公務員的你，求升任領較多薪資；擔任約聘雇公務員的你求保住工作，
都需通過定期人事考核，考核其中一個項目為公文處理效率，那要如何提升效率？
以專案管理來說，這時需要＜官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行？＞：
※文字內容：
剛到台灣官方單位工作的你，辦完公文及請辦單或交辦單，送直屬長官批核前，知道要由
第幾層長官決行嗎？
我在台灣官方單位工作時，負責公文管理業務，建議先看單位訂定的分層負責明細表，就
知道案件要由第幾層長官決行，才可發文或存查：
第一層決行：各部門長官批核後，需交給單位高層首長決行，通常為重要案件，像是制定
政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件，及補助、標案這類跟錢有關的案件。
第二層決行：承辦人的直屬長官批核後，需交給各部門長官決行，通常為會辦意見案。
第三層決行：承辦人的直屬長官決行即可，案件通常為例行性質，像是為檢還公文、經費
撥款。
但如為從屬、分支、外館單位，決行層級較複雜，需參考公文來函的受文者、正本及副本
所列單位而定，這類單位的高層首長，屬於上級單位底下的部門長官。
所以我們也可從中了解，為何適度授權有助提高效率？
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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13
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※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 09/03/2022 16:32:27
1F：推 sorrows: 有些單位分層表對內也沒有公布 這才是困擾 09/03 17:04
2F：推 TEYU21: 樓上就長官說的算啊，很簡單。長官說的跟分層表不同要聽 09/03 17:51
3F：→ TEYU21: 誰的？是我就聽長官的 09/03 17:51
4F：→ fhk701213: 這公文屬於分層表哪項目 有時很難分的 09/03 19:47
5F：→ dr45jfga: 不知道這邊有沒有朋友碰過，長官不管分層負責表亂批公文 09/03 20:07
6F：→ dr45jfga: ，然後研考人員跟你說，要你去「教」長官不要亂批，並重 09/03 20:07
7F：→ dr45jfga: 跑公文，否則要記你缺失？^_^ 09/03 20:07
8F：推 za755029: 樓上，公文批錯自己也要有判斷能力阿，有錯當然要跟你上 09/03 20:54
9F：→ za755029: 頭講阿~不然要等記公文缺失再讓上頭罵你嗎 09/03 20:54
10F：→ kay00503: 先選二就對了 二層的不想決就劃掉一槓而已 09/03 22:23
11F：→ im31519: 分層表?我們首長會表示那是什麼 聽我的就對了!呵呵~ 09/03 23:34
如果是我，可能會自行整理分層負責明細表，記下哪些案件要給哪個層級長官決行，
其實本人現在在民間團體工作，就應用這方式，
記下哪些事要給主管檢視、哪些要會辦其他部門，減少挨罵次數XD
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 09/04/2022 06:54:03
12F：→ opm: 那種分層換個長官還是大部無聊來個函釋就變的東西... 09/04 07:32
13F：→ opm: 現在正職承辦待的比長官在位置上久,約雇待的比正職承辦久... 09/04 07:33
14F：推 food0607: 各位可以不用理會這篇文章，大家可以去社工版(SW_job)a 09/04 18:23
15F：→ food0607: 一下ID，這個人已經是慣犯了 09/04 18:23
以前造的孽，認了
16F：推 y932987: 這麼認真做什麼 沒加薪 09/04 20:09
既然收入不只薪資，就整理工作經驗協助新手公務員快速上手，
在遵守相關法規前提下，順便開發其他收入來源嚕
17F：推 BLUEJN: 這篇根本以偏蓋全 不要亂教 09/05 09:37
18F：→ hgame: 不要瞎掰好嗎 09/05 12:46
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 09/05/2022 22:28:10
19F：→ maiico: 幾層決行跟人有關，小承辦是無法決定的 09/11 00:04
20F：推 dishonest: 我們機關有分層負責明細表，但我家老闆總是很有肩膀的 09/13 07:39
21F：→ dishonest: 自己決行，即使有時候是必須上陳的文 09/13 07:39
22F：→ dishonest: 邊批邊說這是垃圾文不用上陳 09/13 07:40