作者spongekao (鼻孔少女)
看板PublicServan
標題[請益] 有關機關密件分類號
時間Sat Jul 23 02:47:26 2022
請問各位前輩
請問機關密件分類號是有特別分類號嗎？
還是跟一般的紙本分類號是一樣的
（可是這樣普通公文跟密件又混在一起了？！）
最近剛接手檔案的位子
發現密件近三年來都沒人歸
心中疑問到輾轉難眠
又壓力山大
不好意思請前輩們替我解答～
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1F：→ papapapapapa: 看得出來你輾轉難眠 07/23 03:24
2F：→ SAMON5566: 何謂沒有人歸？以鬼父市為例，已經沒有s的分類號N年了 07/23 03:55
3F：→ SAMON5566: ，但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過，但不就 07/23 03:55
4F：→ SAMON5566: 是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好，系統上的分類號 07/23 03:55
5F：→ SAMON5566: 只是撈資料做統計的用途吧，東西在保存年限內找得到最 07/23 03:55
6F：→ SAMON5566: 重要。 07/23 03:55
7F：推 lolicone: 看機關，我們有些是分類號不變 在按次號上做區別。 07/23 06:14
8F：推 im31519: 分類號不變 但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置 07/23 07:30
9F：→ im31519: 密件檔案需造冊另行管理 待解密條件達成或時效完成時再 07/23 07:30
10F：→ im31519: 進行解密動作轉一般文件歸檔 其實不用怕 你可以去下載檔 07/23 07:30
11F：→ im31519: 案管理手冊的電子檔 那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻 07/23 07:30
12F：→ im31519: 的跟你說明 再不行就電洽國檔局 有些承辦也會手把手的教 07/23 07:30
13F：→ im31519: 你（如銷毀檔案的陳報） 07/23 07:30
14F：推 im31519: 我還是那個想法 檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最 07/23 07:33
15F：→ im31519: 重要 其他問題都是次要 07/23 07:33
16F：推 talesb72232: 密件案號取2 07/23 09:09
17F：推 ihl123456: 沒人歸你幹麻歸？ 07/23 10:26
18F：推 lpca: 密件沒有特別的分類號吧 07/23 11:17
19F：→ lpca: 就放密件櫃 不能和普通公文放一起 07/23 11:18
20F：→ spongekao: 謝謝各位前輩解答（流淚 07/23 12:06
21F：推 realnofish: 檔號沒有在分是否密件啦，我設案次號分類，1電子2紙 07/23 17:57
22F：→ realnofish: 本3密件，然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催？ 07/23 17:57
23F：→ realnofish: 還是根本沒取號？還是只是檔管沒在收？人家有沒有歸 07/23 17:57
24F：→ realnofish: 檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒 07/23 17:57
25F：推 im31519: 其實案次號每個公文系統不太一樣 像屏東紙本就是1 電子11 07/23 21:46
26F：推 swilly0906: 一樓pa大 您也是輾轉難眠吧XD 07/23 21:57
27F：推 clps96051142: 加油 你有這份擔心 會做好的（同為檔管 07/23 22:04
28F：推 snack0814: 通常我都直接看承辦案由為什麼，統一歸到那案由的分類 07/25 22:04
29F：→ snack0814: 號，加油！ 07/25 22:04
30F：推 jchg: 分類號不變，用案次號區隔 07/27 21:49