作者monway (忙碌前的小小空閒...)
看板PublicServan
標題[請益] 請問公文辦完不歸檔？
時間Sat Feb 19 09:12:57 2022
各位先進好
在多年公務經驗中，公文無論是簽呈或是函稿，辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。
但到新機關後，發現生態很不同，來文不必掛文號，創簽不必取號，紙本公文辦完簽呈直
接留在承辦人員手上！？完全刷新我的公文三觀
想請教，辦理的簽呈中，很涉及採購（多是10萬內）的經費支出，雖然主計、秘書室也會
核章，但最終公文留在自己手邊，會不會有什麼問題？
謝謝
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1F：推 natsumi0603: 我們機關連傳真之類的都要取號歸檔耶 02/19 09:18
3F：推 qazws08: 你也可以不怕被討厭的硬要歸 02/19 09:25
4F：→ starorion: 有點好奇，超過保存年限如何銷毀，承辦人自行銷毀？ 02/19 09:26
5F：推 cloudeda: 問題是也沒人收，你也不可能改變機關體制，現況你就只能 02/19 09:27
6F：→ cloudeda: 妥善收好 02/19 09:27
7F：推 za755029: 好奇來文跟簽無文號怎麼跑流程？ 02/19 09:34
8F：推 SamMark: 有些要跑恨多單位的簽，還是最後首長簽准後，要歸檔前才 02/19 09:36
9F：→ SamMark: 取號 02/19 09:36
10F：推 sanson1100: 這單位公文量是很少嗎？都在承辦人手上有位子擺？而 02/19 09:53
11F：→ sanson1100: 且很難交接吧，少了什麼也沒人知道 02/19 09:53
12F：推 nolag: 沒取號不能追蹤，吃案很簡單的意思。要有個長官要求或真的 02/19 10:05
13F：→ nolag: 出了事吧 02/19 10:05
14F：推 pk0943: 我猜可能是很閒的單位 也不會有什麼人來申請檔案閱覽複製 02/19 10:06
15F：噓 wave1et: 不要想改變體制拉，如果違法你就拒辦去檢舉 02/19 10:09
16F：推 WTF1111: 是我的話大概會全部複製一份自保 02/19 10:45
17F：→ WTF1111: 沒有檔管將來什麼都能推到你身上 02/19 10:46
18F：→ monway: 對外公文不多，都是內部簽呈，就是沒有文號直接送上去陳 02/19 10:55
19F：→ monway: 核，前手交接一疊公文正本… 02/19 10:55
20F：→ monway: 沒電子文，要全權負文書保管之責…有點小壓力 02/19 10:56
21F：推 muchtosay: 好奇單位是地方二、三級機關還是學校？ 02/19 10:57
22F：推 Yanrei: 學校吧 02/19 11:17
23F：推 woofwoof009: 都有不歸檔的 02/19 11:26
24F：→ woofwoof009: 那有不用簽辦的機關嗎 02/19 11:26
25F：→ woofwoof009: 業界根本沒這種東西 02/19 11:26
26F：→ woofwoof009: 每天寫作文很煩 02/19 11:26
27F：→ hgame: X總內部文不歸檔，承辦自己留著，剛去時也是刷三觀 02/19 13:01
28F：推 Scansnap: 空前絕後，很適合短期高績效又高速升官走的人 02/19 13:01
29F：推 interestant: 建議花點時間掃描存檔，不然到時候出問題絕對是你這 02/19 13:16
30F：→ interestant: 個承辦人先去當炮灰 02/19 13:16
31F：推 busgoer: 公文系統不是會列管歸檔時間嗎？檔管要怎麼應付？ 02/19 13:22
32F：→ busgoer: 這種機關應該不少，某些地方政府也是 02/19 13:23
33F：推 interestant: 可能是用word寫公文的單位吧 02/19 13:34
34F：→ interestant: 有些單位確實如果是簡簽、內簽還是會文單是用word寫 02/19 13:38
35F：→ interestant: 的 02/19 13:38
36F：→ realnofish: 連取號都沒有怎麼列管，自然沒有檔管的事 02/19 14:09
37F：→ maniaque: 核銷會要公文跟簽呈影本 02/19 14:20
38F：推 cruisertakao: 又是炫耀文 幹! 上面那篇收發的也是 幹! 02/19 14:33
39F：推 iamjimhaha: 羨慕哦 02/19 14:39
40F：推 EddieWuRJJ: 每個單位文化不一樣 02/19 15:20
41F：推 sandyliuqq: 應該是高中以下學校 02/19 15:26
42F：→ fhk701213: 前機關有些資深承辦用word寫標案簽 右下還有類似文號 02/19 15:39
43F：→ eno4022: 這樣不是更好，辦完馬上藏起來，檢調想辦你也沒證據 02/19 15:42
44F：推 e446582284: 辦完直接碎紙機了 02/19 15:55
45F：→ goshfju: 你自己公文要留好阿 別到時死無對證 02/19 18:14
46F：→ goshfju: 機關文化是你無法改變的 自己明哲保身就好 02/19 18:15
47F：推 justeat: 大家都這樣，你就跟著做啊 02/19 18:20
48F：→ gutenacht: 某省轄市市長批的文有號也不用歸 02/19 21:02
49F：→ gutenacht: 甚至有科文卷的檔管規則，用簿冊來管理 02/19 21:04
50F：→ gutenacht: 採購核銷也能另立表單取代簽文 02/19 21:10
51F：推 chungrew: 沒吧！教育部、法務部、經濟部、衛福部我都很確定要歸 02/20 00:35
52F：→ chungrew: 檔。原PO很大可能是在地方單位或基層單位 02/20 00:35
53F：推 yoxem: 來文取號的適用範圍我覺得要看內規。 02/20 08:27
54F：推 naipi: 其實我也有一樣的疑問，公文不歸檔會怎麼樣..... 02/20 16:18
55F：→ apcr1115: 記得掃描和報告好就沒事啦 02/20 20:51
56F：→ apcr1115: 畢竟是整個機關這樣 你也不能怎樣 02/20 20:52
57F：推 benova: 有些地方內部簽真的不取號，自然也不會歸檔。但創函稿與來 02/20 22:29
58F：→ benova: 函（電子與紙本）都會取號。 02/20 22:29
59F：推 ken327639: 公文不歸檔喔，我們機關嚴重一點逾期20件以上或是單案 02/21 01:30
60F：→ ken327639: 件逾期超過10天會記申誡（一年的額度 ） 02/21 01:30
61F：→ segio: 自救阿.弄個掃描器自己建檔.. 02/21 08:48
62F：→ loking: 覺得歸檔比較好耶 保護自己 02/21 16:02
63F：推 Kokutoumikya: 想到之前單位有個長官超愛的檔管，聽說前一年整年 02/23 16:27
64F：→ Kokutoumikya: 的歸檔公文都在系統堆著，然後文本身也沒做點收分 02/23 16:27
65F：→ Kokutoumikya: 類之類的，都直接堆在檔案室地板上，全部都要推給 02/23 16:27
66F：→ Kokutoumikya: 替代役去做，接著在隔年考核前馬上調工作(後來還升 02/23 16:27
67F：→ Kokutoumikya: )，後面接檔管的人超可憐XD 02/23 16:27
68F：推 a76226: 前前地方政府單位二層簽自行存查，辦完才取號，總收發說他 02/25 18:02
69F：→ a76226: 們只收一層簽 02/25 18:02
70F：→ govpoke: 應該是學校，學校不注重文書這一塊，且學校文書多半很弱 02/28 20:21
71F：推 wings0713: 什麼單位這麼爽 03/01 14:44
72F：→ ludioxs: 會呀 要查起帳來你自己負責生出來 03/09 22:14