作者Outils (outils)
看板PublicServan
標題[請益] 便簽？便條紙？
時間Thu Nov 28 03:36:37 2019
關於便簽我有上網查了一下，
有查到以下的答案：
便簽：用便條紙置於來文上，上角訂妥並加蓋職名章後連同本文一起送核。
便簽範例：如教育部來函以「便簽」簽辦如下：
教育部○○○年○○月○○日函示「○ ○」本案擬陳閱後依部函規定辦理。
不過還是有些搞不清楚，想釐清一下
1.「便」簽不等於便條紙，但寫在便條紙上核章也是便簽的一種？下對上能用這種方式？
2.「簽」是下對上的公文系統，長官對屬官下達的不會是簽？例如用個便條紙寫意見並核章
退回公文。
3.長官用個便條紙寫意見跟口頭告知好像意思差不多，可若在上面核章的話是否就是公文系
統的一種 ？
4.承上，那屬官要回覆該如何回覆 ？（尤其跨機關的，上級機關的長官回覆下級機關承辦
）口頭報告？再上一次簽？不會是在旁邊貼個便條紙寫意見吧
5.收到公文時直接在該公文下面寫擬辦：「圈圈叉叉，陳閲後文存」這也是便簽的一種？
6.筆硯當中也有便簽的範本，便簽的形式是如何？不用主旨說明？
在下小弟弟我不才，一個便簽搞的我好亂，
任職有段時間了但對公文程序還不熟悉，
周遭也是些菜鳥跟隨便習慣的老鳥，
沒人可解惑，望前輩們解答。
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1F：→ aprilliu: 我也完全不懂公文流程跟公文系統，教的人只就平常實際用 11/28 06:34
2F：→ aprilliu: 到的部分講，沒時間釐清我對公文整體的疑惑（就像我對自 11/28 06:34
3F：→ aprilliu: 己其他業務的整體流程也是有聽沒懂）。好希望有個清楚明 11/28 06:34
4F：→ aprilliu: 白的途徑可以了解。 11/28 06:34
5F：→ c902112: 不會上網查? 11/28 07:06
6F：→ askker: 便簽是一種簡化的公文格式，基本上仍舊是用A4紙，通常用 11/28 07:08
7F：→ askker: 在平行單位意見往來。 11/28 07:08
8F：→ askker: 長官寫紙條那個我們習慣講下條子，不會講便簽，承辦最怕 11/28 07:13
9F：→ askker: 看到這種，通常都得重簽，如果關係重大，歸檔前會掃描起 11/28 07:13
10F：→ askker: 來。 11/28 07:13
11F：→ askker: 至於收到公文直接寫擬辦，是簽辦單的簡化做法。口語上會 11/28 07:16
12F：→ askker: 講簽辦、擬辦，不會講是便簽。 11/28 07:16
13F：→ seacow: 5以前上課老師稱「角簽」，便簽一種。 11/28 08:02
14F：推 luckysorrel: 直接寫於來文我都稱角簽 11/28 08:04
15F：→ maniaque: 簡便簡便....... 11/28 09:29
16F：推 talesb72232: 寫在來函上是角簽 11/28 10:47
17F：→ talesb72232: 公文系統上的便簽 擬辦欄上會自動顯示文存查 11/28 10:48
18F：→ talesb72232: 便簽就是簡易版的簽 但還是獨立的簽 11/28 10:50
19F：→ talesb72232: 長官用便條紙寫意見的話 就一起歸檔 11/28 10:51
20F：推 chunsan: 不管是哪種形式 只要看的出長官裁示內容都好 11/28 12:43
21F：推 pinhanpaul: 長官對屬官下達的是聖諭 11/28 15:18
22F：→ pihan: 地方的便簽跟中央的便簽 用法不太一樣耶 11/28 18:04