作者abercronbie (To be or not to be)
看板PublicServan
標題[請益] 公文該怎麼會
時間Sun Jan 10 16:09:07 2010
我是文書科, 承辦最多的文是與圖書與上課相關(也有部份是法條修改的通知等)
我以往的習慣是:
1. 圖書類的公文 我習慣在公文呈閱前先敬會那些會收到書的人
(並請他們在敬會欄那邊寫上"收到"並蓋章)
2. 上課類的公文 我也是會先敬會那些工作業務與上課內容相關的同仁
然後再請長官批示是否派員參加
3. 法條修改的通知類的函 我也是會先敬會業務上與之相關的同仁始知悉
不過最近新任長官告訴我說 敬會的意思是要請敬會的單位表示意見
所以像是送書這類的公文 基本上是不用敬會的
我聽完也覺得有道理 我於是也舉一反三 如果敬會是要對方表示意見的話
那如果我只是要對方知悉公文的內容 那我可以用什麼方式表達在公文上
1. 像是法條修正的公文(公文上也寫明要轉知庭長與法官)
那我可以怎麼擬
2. 像是上課類的公文 我一來想讓對方知道有這樣上課的訊息 二來也想知
道他是否有想參加該課程的意願 那我又可以怎麼擬(另一問: 請對方表示
是否有參加旨揭課程的意願 會不會干涉了長官的權限-因為派員參加的決
定權還是在他身上 怕會不小心讓長官不高興)
先謝謝大家的協助了
(我有先爬文了 可是我搜尋的關鍵字是打"公文" 結果跑了好多資料 無法解我
的燃眉之急 所以就先發問了 還請大家見諒)
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.69.124.24
1F：→ chyilan:我們單位如果是要公告周知的文，那就會寫 124.11.188.26 01/10 16:26
2F：→ chyilan:「文擬陳閱後，以電子檔(或影本)傳閱。」 124.11.188.26 01/10 16:26
3F：推 pk0943:派員參加課程是主管的權限,你不應該先預設 124.8.88.219 01/10 17:00
4F：→ pk0943:寫派誰參訓;我之前就有寫請誰參訓,被別課室 124.8.88.219 01/10 17:01
5F：→ pk0943:主管罵 124.8.88.219 01/10 17:01
6F：→ proletariat:文書處理手冊第29點:"應先協調會商之 219.70.185.90 01/10 17:53
7F：→ proletariat:文書...:凡案件與其他機關或單位之業 219.70.185.90 01/10 17:54
8F：→ proletariat:務有關者,應儘量會商."反面推論,無須 219.70.185.90 01/10 17:55
9F：→ proletariat:先協調之文書,就不必會商,先陳判. 219.70.185.90 01/10 17:57
10F：→ proletariat: 核 219.70.185.90 01/10 17:59
11F：推 vcaio:上課類的我會這樣寫：陳閱後影送XX科室知悉 114.136.225.39 01/10 20:58
12F：→ vcaio:並請有意報名上課之同仁於XX年XX月XX日前 114.136.225.39 01/10 20:59
13F：→ vcaio:回覆本科統一報名 114.136.225.39 01/10 21:00
14F：→ vcaio:這樣可以讓其他科室自行決定要不要派員上課 114.136.225.39 01/10 21:00
15F：→ vcaio:也可以掌控報名人數 114.136.225.39 01/10 21:01
16F：推 pk0943:之前我直接寫派誰,別課課長跟我說你還是菜 124.8.88.219 01/10 23:46
17F：→ pk0943:鳥,不能決定這種事 124.8.88.219 01/10 23:46
18F：→ abercronbie:pk你誤會我的意思了 :) 我的意思是 114.36.28.240 01/11 00:38
19F：→ abercronbie:我想讓業務相關的人知道有這樣的課程 114.36.28.240 01/11 00:38
20F：→ abercronbie:如果他們想上 可能會想跟長官反映意願 114.36.28.240 01/11 00:38
21F：→ abercronbie:那該怎麼做 還是如同上面的先進所言 114.36.28.240 01/11 00:39
22F：→ abercronbie:先呈核後再傳閱始相關人知悉 114.36.28.240 01/11 00:40
23F：→ abercronbie:感謝大家的意見 我比較有概念了 感恩 114.36.28.240 01/11 00:41