在下最近在某爭議單位 擔任志工 處理郵政劃撥捐款的收據~ 有許多心得~ 提供給各善心人士參考~ (想像中 別單位的捐款 處理方式應該大同小異 注意事項亦同) 1.雖然動用了近千人次(1次是8小時)打字很快的志工~ 但是捐款次數實在眾多~ 一個月收到收據 算很快~ 2~3個月是正常~ 手寫劃撥單稍微工整一點~ 可以讓速度變快不少~ 2.如果請工讀生或外包~ 這些手續都會用掉更多捐款~ 印收據寄收據~ 也都要錢~ A.不特別註記 都會印收據跟寄收據~ B.無名氏 不留地址 地址不全 或註記"不用收據"~ 就不會印+寄 C.折衷 => 請註明 "年度寄發收據" 一年內的所有捐款 一次寄收據~ 3.寄款人資料如果填寫工整~ (姓名 電話 地址) 無須於 通訊欄 重新寫一次~ 不留電話 + 字看不清楚 => 很可能會 收到捐款人姓名錯誤的收據 或是 收不到收據(地址錯誤) 如果要求重寄~ 又是一筆花費~ 有留電話 => 多半會花電話錢詢問一下 姓名地址...... 4.不寫名字 不留資料 也可以劃撥~ 會變成無名氏~ 不會收到收據~ 用假名 或 "善心人士" "三寶弟子"之類 捐款~ 會收到收據...... (無法報稅) 5.報稅節稅 在下不是很清楚~ 但是可以手寫"提供給國稅局" 這樣也許你就不需要拿到紙本收據了~ 6.這次的捐款用途 沒有特別註記 或 提及日本 的都算是 日本311專款專用~ 除非特別註明 雲南 北非 澳洲 紐西蘭 等等 則會另外 專款專用~ 7.劃撥單上的金額就是捐款金額(不含劃撥手續費) 所以1012 1015 312 315之類的金額...... 如果不是別有用意~ 整數即可~ 8.多人同時捐款 可以在 劃撥單上的通訊欄 註記 誰誰誰捐多少錢 ...... 每個人都會拿到自己的收據 不用填很多張劃撥單~ 省一些手續費~ 有想到再更新~ 感謝大家的善心 會繼續努力 沒有能力捐許多錢~ 就出力囉~ ^^ -- 原PO什麼時候會比較像人類？ 恩~ 不要發出聲音 不要動 的話~ 應該還蠻像的拉~ P2個版： MiWu http://www.wretch.cc/album/beryl1beryl http://album.blog.yam.com/beryl1beryl --

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