時間:2009/8/6 9:30pm~10:45pm 參加人員:呂行 顧門口 順德 乃嘉 內容: 1.工作分配:顧門口--傳單 乃嘉----網宣 呂行----招牌 順德----教戰手冊 2.時程:8/22 各項工作進度驗收,請將進度與半成品po版 8/28 實體開會,討論社博細節與接下來的各項工作(稍後再約) 8/31 各工作截稿,除了場地資訊留白(9/2學校才公告場地) 9/4 所有工作最後截稿日 9/5~9/12 傳單送印+收件 9/13 社博 3.各項工作內容 傳單 a.一面寫社課資訊,一面介紹愛樂社 b.介紹愛樂社那面寫標語,並且突顯"愛樂社" "古典音樂" c.解釋愛樂社到底在做什麼,強調我們純欣賞,不用會演奏樂器 d.詳細註明聯絡方式,放活大二樓平面圖 e.介紹社員權益,可以借書/CD f.印彩色的紙吸引目光XD g.新生書院決定不發傳單,因為亂槍打鳥效果有限,浪費人力 社博當天當然要發 醫學院那邊也要照顧到 張貼在各宿舍佈告欄,請住宿的社員多多幫忙 h.提議：傳單上寫音樂相關的文章,吸引愛樂人注意 網宣 a.內容基本上與傳單內容相似,但是更詳細 b.可設計Q&A, 例如:我不會樂器可以參加嗎? etc. c.開學當週9/14~9/20大家分配去轉文(稍後再約) 招牌 a.取代原來"愛樂社"三個紙箱上糊的字,作為社博時的招牌 b.社博結束後,向活大要求懸掛於社辦前活大中庭欄杆上 c.設計圖截稿日期同其他工作,實際製作時間在社博前那幾週再約 教戰手冊 a.為了讓社博時各位能舌燦蘭花,先將招生台詞寫出來,讓大家可以預先準備 b.內容大概是:開場白 社團簡介 社員權益 Q&A等 c.有請各位學長姐貢獻之前社博時好用的台詞 社博 a.現場播放音樂 b.可安排猜曲目有獎徵答,獎品:社費優待 c.直接在攤位上就可以拉人繳費入社,交了錢比較容易留住人,畢竟錢都交了會心疼XD d.社博排班等時間再近一點再約 4.其他決議 I.海報成本過高,不適合本社目前情況,故放棄 II.目前的借書/CD規則是榮譽制,為避免大家存心要來汙社產,傳單上相關規定 寫得保守一點,保留修訂規則的空間 5.提議 I.中午時段在活大中庭進行午聚,順便作廣告 乃嘉與順德認為可能聽不到,效果有限 II.以廣播形式,播放音樂穿插廣告 播放的音樂有公播版權的問題>>請奇美基金會提供音樂,我們在傳單上註明 奇美贊助? 由呂行去向活大詢問播放可行性 最後,記得沒事多看版XD -- My life on a line--Plurk http://plurk.com/a108210/invite --

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