前文恕刪, 我六月底剛從美國開完會回來 本週才辦完交單請款! 在這裡潛水許久,也來貢獻一下心得! 我的會議6/20-6/23在美國波士頓 (貴到爆炸的城市><!) 申請補助單位:1.中華民國細胞生物學會 2.教育部(學校的研發處負責辦理) 我是大約會議前1-2個月提出申請,但其實有點太晚了!辦得很趕... 因為需要準備的資料都差不多---會議議程,欲發表論文摘要,初稿全文,個人CV... 所以其實準備起來只有一次的功夫,可以用在兩處! 雖說有的補助規定只能單一申請,不得再申請其他單位補助! 但是我在辦理時,申請單幾乎都一樣,都會要求註明是否有申請其他補助, 還要寫清楚是哪各單位,給補助多少.... 我的心得感想就是: 誠實的寫!但都去申請看看! 最好是公家單位申請一個,私人單位再申請一個!! 其實各單位,無論公私立機構,既然有此補助辦法,就是要補助給申請人, 他們怕的是你四處申請很多個經費來賺錢,同一筆款項重複發給補助, 而不是要你單單只能申請一處,事實上,只有一處的補助根本連機票都不夠阿! 所以就都申請,只要承辦小姐願意收,單位願意審,就有機會! 而且就算審查過了,事後申報也要看單據,給不給錢,給多少,都要再看.... 建議已確定會議行程的人,就儘早申請(通常申請通過,期限有一年!), 錢有著落了,心情比較安穩!機票也可以放心去訂! (我的時間正逢暑假,被旅行社一直催開票,所以都還沒確定申請得到經費, 就硬著頭皮還是開了票,劃了位!不過也還好如此,機位都很妥當!) 送件之後,大約2-4週就有回應,兩個地方都是承辦小姐直接給我打電話先通知! 1.補助25K,除電話通知,之後還寄了公文來 2.補助20K,都是電話聯繫! 然後就出國開會啦!記得旅程中所有單據都要保留好! 包括刷卡單,登機證的存根,吃飯與住宿的收據,會議報名費收據...越巨細靡遺越好! 在報賬時,都準備給承辦人員,他就會很好幫你算錢,反正不能報的再拿掉便是了! 還有申報核銷款項的時候,原則上都需要單據的"正本" 所以同一筆支出,是不能兩邊請錢的!! (這也是所有補助的原意不是嗎!) 說原則上的意思,是因為這次的經驗, 我機票的費用就有大約38K,正本單據只有一份,我又不能撕成兩半來報... 曾經一度很苦惱,後來我就將交給單位1的機票部分交了影本! 其他都是正本,而機票部分的正本單據交給單位2就足夠超過補助上限了 結果,我親自送件過去,也跟承辦小姐說明了狀況,他直接在影本收據上寫了 正本交付XX單位補助20K的附註,請我簽名,也同樣就收了! 也說可以補助額外的18K~ 再加上報名費住宿費當然也超過上限25K, 真是太高興了!!(還是大家都知道,只有我不懂? Orz) 最後的心得感想是:承辦小姐很重要!!! 你所有事情都可以問她!!從開始計畫要申請,到送件,通知,核報收據.... 沒人比她更懂如何運作,虛心有禮貌的請教她,有莫大的助益!你會好辦很多很多.... 所以我都帶了小禮物給她們----只是一條美金3元左右的巧克力,她們都很開心! 我很囉唆,希望這麼多細節,會對將來想出國開會的博士生有幫助! ^__^ --

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