作者burgerkung (羊)
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標題[秘書] 100學年度 56屆 第七次會議記錄
時間Sun Apr 15 22:59:45 2012
100學年度 第七次56屆系學會議 101.03.30
*正副會長 出席:林星羽、游尚傑*
已完成:
1. 收到杜鵑花節、系運企劃檢討書
2. 院慶擺攤取消
3. 3月份藥聯會議:菸害防制&肥胖管理宣傳競賽(第一名獎金:一萬元)、六年制
待完成:
1. 下屆選舉宣傳(5月中投票)
2. 年會會服發放
3. 4/11校友意見交流餐會-60周年慶討論
參與者: 系學會幹部+學弟妹
討論: 第8次會議邀學弟妹參加
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*總務部 出席部長:高廷宇*
已完成:
1. 三月份收支統計報告
Q : 體育部、大藥盃報帳格式
-->有固定的格式 放在平台上 自己下載
Q : 最後班費的發放?
-->撥穗典禮當天發還給大家
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*學術部 出席會長:高郁雯*
已完成:
1. 考古題的更新
2. 校內PCE籌備
目標:
1. 3/31的PCE活動順利完成
2. 藥壇之約演講者
-->已確定: 講者x2 , 日期訂好,場地(國際會議中心)已借
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*公關部 出席部長:吳少夫、吳品瑢*
已完成:
杜鵑花節計劃書、活動、活動明細
1;32Q: 杜鵑花節尚有剩餘紙袋之檢討
--> 因為是在時間點拿大約量的袋子發放 如果先點過數量再發放就可以全部發完!
Q: 杜鵑花節的桌子不夠
--> 因為從1245搬過去不方便 需要另外再想辦法
Q: 郵電費申請
-->下次開會討論
檢討: 這次茶水浪費了滿多 很多杯喝了幾口擺著 最後沒有喝完也沒有帶走
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*體育部 出席部長:黃建軒、鄭惟駿*
已完成:
1. 系運
未完成:
1. 各系隊及盃賽經費發放
提議: 購買大聲公
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*國事部 出席部長:吳宜恩*
已完成:
1. 泰迪熊順利完成
未完成:
1. 泰迪熊成果報告書
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*網管部 出席部長:黃亮穎*
已完成:
1. 自從換了網路線以後因為網路斷線而造成平台掛掉的次數為零,請不要再苛責咱
們可愛的平台電腦。
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*宣傳部 出席部長:鄭凱文
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*秘書部 出席部長:楊慧怡
*已完成:
1. 藥刊印製完成並且已在各班傳閱
未來計畫:
1. 收集大四個各組實習心得 & TBH 心得
待討論事項:
1. 系學會議進度內容需在期限內繳交,違者罰新台幣50元
2. 這次遲交的部門:公關部、體育部、宣傳部
3. 回饋單內容討論: 預計四月底開會前完成草稿 開會時討論 五月初發放給各個年級
五月底最後一個月檢討
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*活動部 出席人員:呂亞軒 陳暉翰
過去一個月完成事項:
1. 跳蚤市場舉辦
--> 美滿XD 但可惜人來得有點少
Q : 是否建議學弟辦?
-->學弟妹自行決定要不要辦
Q:建議跳蚤市場和藥週合辦?
-->放入檢討書中
2. 系趴海報
未來一個月預計完成事項:
1. 系趴規劃及舉辦
代討論事項:
1. 系趴舉辦流程
2. 跳蚤市場收入歸入系學會
提議: 大四合唱一首歌
提議: 系趴報名採隱藏報名者 獎項、主持人、流程待報名人數確定後分組再決定
建議: 多訂一點mic架
Q: 系卡提供的點心要何時發放?
-->活動一開始就發放
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◆ From: 59.115.0.200
※ 編輯: burgerkung 來自: 59.115.0.200 (04/15 23:00)