作者PP68 (屁屁)
看板Office
標題[問題] excel轉化成固定表格
時間Sun Oct 20 16:11:19 2019
小弟工作屬於製造業的業務職，但也經常需要處理一些文書工作，想詢問以下功能需要學
VBA或其他程式嗎?
因公司內部尚無一個堪用的電子平台去整合、流通客戶發的詢價件，所以業務們一般收到
詢價件後的第一階段工作就是把詢價件的背景資料先記錄在個人的excel上，然後再把必要
資料手寫在公司內部的評估申請文件去讓相關單位評估可行性及估算成本。
成本評估單位評估完後，會回復紙本形式的評估結果文件給業務作為報價時的參考，內容
就包括各製程的成本或相關備註...等等，而成本評估單位自身也"不會"對這些評估資料
作任何存檔或備份。
所以我個人的第二階段工作就是再把這些資料記錄回上面提到的我自己個人的那份excel。
其實這工作流程稱不算麻煩，只是覺得都快2020了，公司也千人規模了，對於這種工作
還停留紙本作業階段我自己是覺得很落伍且可惜，背後的可能原因和可能影響就不詳述。
我的想法是想先試試看能不能在自己的業務範圍內嘗試作出一個小功能能把第一階段工作
裡原本要手寫的工作改讓excel自動輸出成紙本文件。比如在excel裡我先給每一詢價產品
編代號，之後在該列各欄填上客戶名稱、客戶代號、詢價日期、產品年量、產品名稱以及
應用領域、尺寸、材質...等等資料。 之後有個按鈕之類的能讓再我輸入代號後便可一鍵
輸出符合公司內部現行格式的文件。想法是參考公司內部SAP的功能。
以上純屬個人興趣，下班想學點新技能新工具，千萬不要問我有時間怎麼不去跑客戶?!
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※ 編輯: PP68 (36.234.200.59 臺灣), 10/20/2019 16:13:24
1F：→ soyoso: 一鍵輸出符合公司內部現行格式的文件，以批次(迴圈)輸出， 10/20 16:50
2F：→ soyoso: vba是個可行的方式。因此可學習試看看。 10/20 16:50
3F：→ konkonchou: 這在一般公司就是執行BPM + ERP,跑詢價流程帶成本試算 10/21 00:59
4F：→ konkonchou: 第一個問題可以在Excel製作表格, 另一個sheet填資料 10/21 01:03
5F：→ konkonchou: 透過VBA方式帶入特定列的資料到表格上 10/21 01:04
6F：→ konkonchou: 第二階段通常沒系統,可用scan文件完,修改成特定檔名 10/21 01:06
7F：→ konkonchou: 存放在公檔上, Excel拉出對應公式指向公檔位置即可 10/21 01:07
8F：推 a29976137: 請問樓上怎麼合併？ 10/21 07:32
@k大 目前我就是以新sheet開啟內部表格文件，再把各欄位以vlookup函數尋找資料檔。
VBA沒頭緒，可能就同s大說的需要學習嘗試。
※ 編輯: PP68 (60.249.75.130 臺灣), 10/21/2019 13:21:59