作者wanzoo (Zoo)
看板Office
標題[算表] Excel 多維表格
時間Wed Feb 8 22:53:48 2017
軟體:
Excel
版本:
>=2010
我要做一個表格,並盡量地將列數及欄數減至最少。
表格的內容,是全家每個人的月花費。
X軸是時間,也就是 1 2 3 4 5 月
Y軸是家人,也就是 兄 弟 姐 妹
如果只是要列出哥哥在1月花了多少錢,只要在對應的儲存格填入數字就好。
但是,若每個月的花費還要細分成食衣住行,那麼要不就是得
把每個月再分成四欄,不然就是要
把每個人再分成四列。
然而,這樣會大幅增加欄數及列數,尤其是人數或月份增加時,會更可觀。
若每個儲存格都有數字可填入,那也就算了,然而,
有些儲存格、或者說大部份的儲存格都是空白時,或許也能說是空間的一種浪費。
比如,弟弟一年中只有在三月治裝,那麼其它幾個月的治裝儲存格就都是空白的。
又不能因為如此,就把此行或此列刪掉。
用註解、顏色來區分或許也是作法,但維度必竟有限。
再者,如果交通費還要分成油資、捷運,吃飯錢還要分成點心、飲料、正餐,
勢必都要增加列數或欄數。
有沒有比較理想的作法呢?
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1F:→ waiter337: 我的看法僅供參考,目前你的表應該是月報表 02/08 23:09
2F:→ waiter337: 但你想把"明細的屬性",也呈現在內,我認為此舉不建議 02/08 23:11
3F:→ waiter337: 因為未來可能會產生牽一髮動全身的造成你更多的時間浪 02/08 23:11
4F:→ wanzoo: 那如何呈現屬性較好?尤其是屬性很多時。 02/08 23:11
5F:→ waiter337: 費 02/08 23:11
6F:→ waiter337: 所以你有兩種選擇 02/08 23:12
7F:→ waiter337: 1.開兩張工作表,1張放月報表,一張只放明細表 02/08 23:12
8F:→ waiter337: 2.只用一張工作表,但前面a:f放 月報表 02/08 23:13
9F:→ waiter337: I:X放食衣住行的明細 02/08 23:13
10F:→ waiter337: G可以放總合,備註 02/08 23:15
11F:→ waiter337: 兄的食衣住行放I:L 弟的M:N 依此類推 02/08 23:15
12F:→ waiter337: 但你最後所說的,叫做"流水帳" 02/08 23:16
13F:→ waiter337: 這鐵定要放另一個工作表,因為日期跟種類太多 02/08 23:17
14F:→ waiter337: 甚至於一天會有2~3筆,是完全無法呈現的 02/08 23:17
15F:→ waiter337: 鐵定要開一個工作表放流水帳 02/08 23:18
16F:→ waiter337: 但其實你只要有流水帳的工作表, 月報表 跟食衣住行表 02/08 23:18
17F:→ waiter337: 就可以靠excel自動化產生了 02/08 23:18
18F:→ waiter337: 流水帳的分類有兩種,但兄弟姐妹的類別是一定要的 02/08 23:21
19F:→ waiter337: 1.兄弟姐妹全部的流水帳都寫在同一個工作表,但有區分 02/08 23:22
20F:→ waiter337: 2.兄弟姐妹各開一個工作表,分開放 02/08 23:22
21F:→ waiter337: 1.就是 a:日期 b:兄弟姐妹 c:屬性 d:金額 02/08 23:23
22F:→ waiter337: 2的話就 日期,屬性,金額 02/08 23:23
23F:→ waiter337: 當有了流水帳,基本上你就可以用像是sumif之類的方式來 02/08 23:24
24F:→ waiter337: 抓了 02/08 23:24