作者jasongod (你要相信魯夫)
看板Office
標題[問題] Office Excel兩問
時間Fri Jun 22 11:26:41 2007
※ [本文轉錄自 ask 看板]
作者: jasongod (你要相信魯夫) 看板: ask
標題: [問題] Office Excel一問
時間: Fri Jun 22 11:25:49 2007
問題1.
請問一下
目前我手中有一筆人事資料要做成電子檔
因為老闆有給我一份制式的表格
有沒有辦法先一一key進excel
再轉換成老闆所要的表格
如:
編號 姓名 身份證字號 住址 電話 手機 備註A 備註B 備註C
01 John A301234567 美國 0258 5587 單身 未役 小康
02 Mike B407654321 唐朝 8520 7855 兩妻 處男 不好笑
.
.
.
變成
┌─────────────────┐
│ 編號 │
├────────┬────────┤
│ 姓名 │ 身份證字號 │
├────────┴────────┤
│ 住址 │
├────────┬────────┤
│ 電話 │ 手機 │
├─────┬──┴──┬─────┤
│ 資料A │ 資料B │ 資料C │
└─────┴─────┴─────┘
┌─────────────────┐
│ 01 │
├────────┬────────┤
│ John │ A301234567 │
├────────┴────────┤
│ 美國 │
├────────┬────────┤
│ 0258 │ 5587 │
├─────┬──┴──┬─────┤
│ 單身 │ 未役 │ 小康 │
└─────┴─────┴─────┘
也就是說
已經做好的excel表單有沒有辦法轉換輸出成設計好的表格
讓他的一欄或一列的資料可以對應其中的一格
---------------------------------------------------------------------
問題2.
之前有看過別人做過獎狀,利用excel跟word的搭配
就是先在excel將資料做完,在一一嵌入已經做好的word列印出來
如:
excel
座號 姓名 總分 名次
01 王建民 10K 1
02 松土反 9K 2
↓
word
三年一班 號, 同學,
於第一次月考,成績 ,
榮獲本班第 名,
特此頒發獎狀一張,以資鼓勵。
excel in word嵌入變成
三年一班
1 號,
王建民 同學,
於第一次月考,成績
10K ,
榮獲本班第
1 名,
特此頒發獎狀一張,以資鼓勵。
請問一下
這部分也要如何才辦得到哩
感謝協助:)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.70.244.199
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1F:推 lantolerance:感覺兩個問題是類似的,印象中是用"合併列印"的方式 06/22 13:49
2F:→ lantolerance:[檢視]/[工具列]/[合併列印]-->[開啟資料來源] 06/22 13:51
3F:→ lantolerance:資料來源選已建立的excel資料表,再依位置[插入合併쐠 06/22 13:53
4F:推 lantolerance:[插入合併欄位],最後可選[合併至新文件]或[印表機] 06/22 13:58