作者mindy26 ()
看板NtuDormM8
標題[通知] 福利社代收信件服務須知
時間Thu Jul 19 11:46:52 2012
各位舍胞好:
這邊是男八生治會,
由於最近福利社代收包裹時產生了一點爭執,
這邊幫忙解釋一下福利社代收包裹的相關狀況,
也請各位舍胞務必配合。
首先,舍胞們請了解福利社代收信件服務並不是義務,
而是在輔導員和生治會要求下,
替同學提供的免費額外服務。
但由於規則沒有說清楚,
同學、福利社及送件公司三方,
最近產生了些許不愉快。
特此,福利社請我向各位舍胞解釋取件的詳細流程,
一方面是加速取件時間
〈因為福利社人力不足,晚間或假日通常只有一人〉,
另一方面則是避免不必要的糾紛。
以下是相關知識和領取流程:
地址相關:
‧收件地址請填寫:地址、哪一舍 (男八或男六)、房號、
姓名、學號(因為有很多同名的人)
〈例如:台北市大安區長興街31號男八舍121室王小明B94101001〉
領取流程:
1.先知會福利社需要取件,櫃台人員會拿出一本目前為止收到的信件清
單,請查閱確認自己的信件已送達。〈福利社有細心的按樓層編排〉
2.拿出學生證和福利社阿姨核對收件者姓名是否相符。
3.確定清單上有自己的信件,再到紗門後面去取件,
請同學務必配合,不要先逕行進入集貨區,
畢竟如果自己去,又拿到別人的信件,福利社是無法查明的。
另外,有兩點要特別注意,是屬於福利社不服務的範圍:
1.貨到付款:
由於福利社前陣子有幫忙這個服務,
卻產生了很多糾紛,在各方建議下,
決定以後不提供此服務,
由於要代收金錢,一旦很多人這樣要求,
不但會分不清錢是屬於哪位舍胞,
還很有可能產生額外的糾紛。
如果同學需要選擇此代收方式,
請自行跟貨運廠商聯繫與負責。
2.不代收男六男八舍胞以外的收件人信件:
如果各位要幫朋友之類的取包裹,
由於福利社無法核對身分,
很容易產生糾紛,
因此在各方建議下,決定取消這項服務。
感謝大家的配合,
若有任何疑問,
請向輔導員或生治會詢問或提出建議。
by男八生治會
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