作者Chhtaiwan (Chhtaiwan)
看板NtuDormM4
標題[男四] 期中舍胞大會記錄
時間Mon Jun 11 10:40:18 2012
一、 生治會報告
1. 收支報告
(1)學期夜點總支出之金額,期中的部份所以較以往為低,
是因為部份的舍胞選擇期末一次領取,因此總金額應該會
維持以往的支出水準。
(2)報紙的部份,以後會每學年或學期進行調查,
本學期的調查結果出來後已取消訂閱兩份。
(3)桌球獎金由於不熟悉報帳方式,暫時未支出,將在確認後
發放。
(4)尚可動支金額仍有變動的可能,主要視乎最後夜點支出金
額(份數)。
提問:為什麼中國時報取消訂閱了?
回答:期初有發調查,從一月起新增的蘋果日報也是筆開銷,
但並沒有額外的金額可供訂閱,我們必須從有限的經費
中調查哪些是大家真的想看的報紙,並透過調查使訂閱
的項目儘量符合大家的需求。男四舍的總訂報數相當於
許多區域宿舍訂購的總數,由於是用生治會經費負擔的
,佔比例上有壓力。
提問:有些報紙有訂購優惠,以一年或兩年為單位會不會比較
便宜?這麼做的話能省更多錢。
回答:多數優惠皆以月化的形式呈現在報費上,生治會過去調
查合訂優惠的經驗,並沒有發現特別突出的結果,且預
付報費有風險,也會限制我們變更的權益。
2. 經費使用調查自填選項說明
(1) 男四以往似乎有和公衛學院有關於健身房的共識,但不確
定相關約定在哪裡有紀錄,我們如果有辦法找到證據的話
,屆時可能發起男四維權運動,團結大家的力量向公衛爭
取舍胞的運動權益。
(2) 看得出來大家的期待和意見相當集中在運動器材上,希望
之後能進行類似的規劃。
(3) 部份選項的效益不明,且出現率亦低,由於申請成案的可
能也低,暫時不列入考慮。
(4) 無法增設洗衣機的原因:洗衣間空間有限,其他宿舍曾提
出類似的討論,但方案多為撤烘衣機,改設洗衣機的方案
,在沒有額外空間且取代的可行不高的情形下,不會增設。
(5) 寢室冰箱(每間裝設)不可行,大規模的裝設費用將牽動
宿費調整,現況下各房間可自購冰箱,將朝向設置公用冰
箱的方向調整,並連同一樓交誼廳空間的調整一併考慮。
(6) 琴房的部份必須連同隔間裝設一併處理,整修琴房的費用
、裝設鋼琴是個很好的構想,但礙於經費不足,且暫無可
用空間,會調查後向大家回報可行/不可行的原因,唯一
的可能是向住宿組專案申請,但成案機會未明。
(7) 相當多提案在現行經費上限下無法由生治會負擔,且將高
度排擠常態支出,如果確實有需求,希望同學能在未來
提出並參與討論。
(8) 漫畫的部份,由於無法由調查中了解同學是否要以之取代
漫畫雜誌,生治會將尋找販售二手書的廠商增購之。
(9) 大規模的寢室和聯誼活動將考慮在假期間或推薦予下屆生
治會進行,地點和時間傾向在期初進行。
(10) 無法報帳的且意義不甚明確的支出將不會進行,例如發紅包的活動。
(11) 生治會之經費來源說明:為學校餐廳場地租金提撥會費
,非包含在住宿費內,主要使用目的為宿舍之公共活動。
3. 補鼠暨男四舍寢室整潔比賽說明
(1) 舍內水溝網要補。
(2) 電視間、庫房與一樓將鋪設黏鼠板。
(3) 爬管線問題難解,先由平面做起。
(4) 整潔比賽將在期末舉辦,
4. 男四伙食團活動說明
→ 實行方式意義不明,取消實施。
5. 男四電影放映活動片單提議
6. 舍務建言系統與男四粉絲頁
(請各位與會代表留下信箱或臉書,方便通知試用)
7. 板上及男四舍舍務問題回應
(1) 再次回應三月時的遙控器問題,當時是因為尚未驗收所
以才未發放,切結書是作為自我管理的保證,以向學校
爭取提供自然損壞時的替換。
二、 輔導員報告
1. 內轉、外轉事項宣達(5/14~5/18)
2. 機車引道施工情形說明
3. 其他事項宣達
(1) 雀榕將進行裁剪,這樹幾乎每年都會出現一次這樣的問
題,在清理前請各位同學小心。
(2) 能源的部份請同學一起節省,最近漲幅頗大。
(3) 330報紙事件的處理方式公開說明:
生治會長:已經進行有處罰性質的勞動服務,雖然生治會這
邊確實有這位同學的具名悔過書,但一個對決策
出言反覆的生治會很難取信於舍胞,且於法生治
會無權做具進一步侵犯個人隱私的處罰。如果有
同學堅持要提告的話,我可以陪同學進一步採取
法律行動。
輔導員:這位同學是自行主動出面說明的,單憑監視錄影畫
面其實很難找到是誰。在查明沒有犯意後,公開名
稱在網路上這件事是很嚴厲的處罰。
三、 討論與推派表決事項
1. 生治會總幹事改選事宜說明與選舉委員推選
通過由
醫學四 陳宗延 同學擔任。
四、 其他事項
(無)
五、 散會
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