100-2 期初舍胞大會 會議紀錄 時間：2012年3月20日 晚上6點45分 地點：臺灣大學男生第四宿舍 地下交誼廳 主席：100學年度男四舍生活自治會 總幹事 一、生治會報告 1. 桌球比賽 春假前貼出報名資訊，比賽除作為舍內交流， 也作為之後推薦參加宿舍盃桌球賽的選手名單。 2. 夜點發送 （歸入討論時間）。 3. 影像播映 目前有些想看的電影，但會廣求舍胞意見後再擬出，預計四月開始。 4. 男四綠美化 如果有經費的話，希望能夠和清潔活動一起舉行，提昇大家的住宿品質。 5. 舍務資訊系統 隨著資訊平台的轉移，許多臺大新生或新的住宿生對板的使用率較低。 各平台整合的效果、效率低落，生治會希望能建置一個整合性的平台， 希望能整合一般性的資訊發布、常用住宿功能、匿名投訴等功能， 在臉書和一般的頁面上提供服務，也提供多方監督的可能。 6. 廚餘與垃圾分類的問題 部份曾參與討論的舍胞有收到信。 上學期原來規劃是等待男一早餐店老闆來設早餐部後一併處理，但來勘查後便放棄了； 這學期女四舍換打掃人員時一度也有將開始收廚餘的消息，但後來也沒有進一步的動作。 生治會會繼續了解回收廚餘的方法和可能性，以便連結到標示和垃圾分類的明確化。 7. 問答 提問：現在生治會還剩多少錢？ 回答：以往每學期學校期初會匯入六萬三，大約期中前會入帳； 這學期開始因為會計室管得比較嚴，理論上報帳上限應該還是一樣， 所以扣除目前生治會已經使用約兩千元，應該還有六萬一千元。 提問：有預算規劃嗎？ 回答：基本上和大家目前手上拿到的議程背面各開支大項相同， 許多項目幾乎沒有討論餘地，在討論時間時我們或許可就預算套裝的選擇 來做削減。 提問：夜點的數量是怎麼估的？ 回答：生治會一般是以發放率來進行規劃。 上學期期中期末的發放率分別是七成五和九成， 而事實上省那五百一千仍不太能買什麼公設或辦什麼活動； 相較於買貴限量，比較傾向公平而普及。 提問：請問都有發完嗎？ 回答：是，多出來的份數我都自己吸收了。 這畢竟是大家的錢，不該有人拿第二份或第三份或更多。 提問：夜點要吃一次還是兩次？ 回答：這可能要看我們剩下多少錢，然後等待會討論的結果。 提問：四舍聯合活動之後還會開放報名嗎？會在哪裡舉行？ 回答：網路書院使用的人數不多，之後會請輔導員重新公告； 目前地點在男二地下室。 提問：電影要在哪裡放？ 回答：預計在地下交誼廳。 提問：電影會有多少人看？設備從哪裡來？ 回答：多少人看在幾乎沒有支出的情形下應該不成問題， 設備由社科院或隔壁宿舍借用。 提問：放電影的目的為何？改變地下室使用的意義是？ 回答：娛樂大家，另外提昇大家對地下室的使用率，多用才會有意見和想像。 提問：放電影是否會有安寧問題？對自習室或一樓會不會有負面影響？ 回答：會進行評估，且事前公告時段，避免打擾舍胞。 提問：放電影的參與人數如果太少或少於自習室，是否會有正當性的衝突問題？ 回答：像是地下室的電視也經常使用，是否會影響到大家應該是可以評估的。 應該不會到達無法化解或共存的程度。 提問：公衛院是不是有說要提供我們使用運動器材？ 回答：每年都有提出，但似乎沒有下文，需要抗爭的時候請大家多多幫忙。 提問：綠美化是什麼？ 回答：希望能組成小組，改善整體男四舍的觀感和視覺舒適程度。 譬如宿舍內是否可以種些少花粉、清新而且有生態感的植栽。 二、輔導員報告 1. 機車引道已經會同建築師與生治會進行場勘， 由於附近道路經常作為遊行抗爭使用，也常有一般民眾經過， 將設置門禁與活動式車檔，希望能盡量整合，避免重複施工； 施工時間會要求會避開同學們的期中考時間，避免噪音影響同學考試。 2. 已經消毒過了，這次藥效較強（因為有些蟲已略有抗藥性）， 請同學盡量避開消毒時段。 3. 壁癌的處理在深層且會蔓延，有部份寢室雖未報修， 但因處理需要且在保固期內可以不花錢，這次約有三、四十間進行維修， 可能部份房間廠商在維修時有所疏忽。 4. 押金的原則在於如何兼顧同學的使用權益， 由於學校目前的立場視遙控器為消耗品， 而收押金或使用費的保管上也不甚方便， 退費也增加了不少的行政成本（時間、人力）。 以鑰匙為例，往往有需多同學轉總區後一直沒有歸還鑰匙， 影響入住的同學，對彼此都不方便。有宿舍的作法是收取一定的、微量的使用費， 作為共同的遙控器使用保險基金，在壞掉時方便退換。 遙控器很貴，該怎麼讓大家使用權益能有保障，請大家多討論。 5. 男四經常在維修，請大家務必愛惜使用公物； 環境維護上如果有不滿意的，也請儘快回報輔導員； 男四清潔阿姨的工作量也很大，請大家互相體諒， 如果把現在的打掃阿姨解僱了，新來的人未必會更好。 6. 請大家出入時務必關門，以往有不明人士尾隨竊盜，請發揮公德心維護男四安全。 7. 浴室以往報學校修理，通常只替換堪用品； 後來找校外廠商逐樓檢修過，如果還有損壞的，請大家回報。 三、自由討論時間 1. 遙控器 押金管理不易，且後續處理不便（如未領回、損壞賠償認定等）， 收取一次性的使用費平均分擔損壞的風險在管理上比較方便； 或者全部不收，自行負責，但我們仍應找到一個對損壞賠償能夠有效控制的辦法。 最後決議： 調查是否收取每人10元一次性的使用費，作為舍胞遙控器損壞時更換的經費。 2. 電影 預計從四月開始播放，到期末最多可放映十次。 會請大家推薦；同時會進行意願調查， 了解有多少舍胞在哪些時候有興趣參與、有興趣看哪些片。 3. 經費與活動 a. 公共媒體 有線電視究竟要不要續訂？ 上學期的調查看似贊成反對各半，實際填答與使用率不明； （決議：調查） 雜誌訂購的份數是否太多？ （決議：調查） 報紙的份數是不是太多了（一學期要花兩萬七千元）？ （決議：中文、英文各減少一份） 漫畫到底要不要改買整套的而不購買單行本， 並固定和各宿舍交換，長期來看對舍胞的效益也更佳？ （決議：上述公共媒體經討論，將重新舉行調查；詳見意見調查單說明。） b. 清潔與綠美化 生治會要辦什麼樣的活動才能兼顧效率，又讓大家有清潔的意願呢？ 僱用工讀生清洗每一間的紗窗，真的會有人（工讀生或舍胞）有意願嗎？ 生治會在這之間可能扮演什麼樣的角色？ 決議：舉辦整潔活動，將會訂出指定清理項目。 完成清理並檢查通過者（以寢室為單位）提供基本獎。 c. 男四伙食團 有鑑於許多舍胞的對飲食多樣性的需求和期待， 生治會考慮建置一個平台供大家交流家常料理或一起吃晚餐的機會。 透過經費提供加菜金的補助，類似烹飪興趣團體，可能金額不多， 但比起發放夜點能創造給參與者更多的飲食交流和討論。 d. 公設購置 d1. 如果有剩錢，希望能夠購買曬衣竿。 輔導員：請同學不要拿曬衣竿互相打鬧，樓上有很多打歪的竿子； 將會評估設置例如掛鏈等設施。 d2. 是否要在浴室設置防滑塑膠板？ 清理不易，且穿著防滑的拖鞋效果比設置塑膠墊效果更好。 e. 夜點 將重新評估以上決議後，提供預算套裝，近日發放調查並回收後確定。 --

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