作者KingCaesar (政治國關 唐艾迪)
看板NtuDormM4
標題Re: [通知] 306西側浴室
時間Sat Oct 27 18:11:02 2007
生治會在這件事情上有著明顯的疏失,分為事前和當時兩部分。
首先 danieljung事前是有以口頭告知會長,於某日某時希望可以借用浴室來拍照,而
會長是出於三個錯誤認知下點頭同意:
1.
錯估對方借用浴室的時間
原本以為拍個照沒什麼,男四浴室破破舊舊有什麼好拍的?頂多四十分鐘就拍完了吧
?拍拍覺得沒什麼可以拍的也就自己拍拍屁股走了吧?(請勿誤解這句話的後半段,我不
是叫他們拍某些特定部位...)
所以會長評估,就算說從八點開始,那在九點以前連收帶搬應該都搞定了吧?而九點
之前也非浴室使用的顛峰時段,對舍胞影響應該不大。
2.
對宿舍法規的不熟悉
老實說,我們都不知道宿舍法規對於這種借用應該經過怎樣的手續。後來經過我們事
後的追查,按照宿舍法規,借用程序應如下:
(噹噹噹~ 會長插話時間:來解釋一下行政程序吧!)
首先:如果你要借用男四的場地,你應該先寫出一定的公文格式,借用時間、地點
,並說明目的或借用性質,之後把這份資料寄給學校的住宿組、男四教官和我。
其次:等學校繁複的公文跑完,你當天要攜帶公文到男四,把公文和證件給工友或
是值班人員,並由他帶入宿舍區。進了宿舍通知我,請我帶到該使用場地,然後把公文
拿走。
最後:到了時間結束,我再去確認場地和人員的離開!
(插播結束,會長奔~)
3.
簡化行政程序
老實說,就算我們當時確實熟悉宿舍法規,我們可能也不會請他依程序來申請,而仍
然採用口頭認可並通知教官的方式。(當然,如果我們事前熟悉法規,我們絕對會事先
公告,這是我們因為疏忽而犯的一大錯誤。)
畢竟我們最近在申請學校經費時,也飽受公式化行政程序的僵化所累。試想,如果你是
生治會長,有人打算借用宿舍浴室拍照,你會為了他那四十分鐘到一個小時且在離峰時
段的借用,而要他跑大約兩到三個禮拜公文,讓他幾乎跑遍所有跟宿舍有關的單位嗎?
這就是我們並沒有順著行政程序走的原因-想給同學方便。於法不合,可是情有可原。
在當時,
我們犯的最大錯誤,是沒有盡好監督管理之責。
事實上,當時他們來的時候,並沒有來知會我們,而是直接開始使用,這讓我們感到很
囧(<--會長真的擺出這個臉,很像的說...)
而他們使用的時間也遠超過我們預想中的四十分鐘,長達四個小時,完全占據浴室使用
的尖峰時間,並且他們也沒有任何人為了他們的延遲使用來知會生治會或表示對造成舍
胞不便而感到抱歉。相反的,他們甚至貼紙條封鎖浴室,這讓我們感到我們之前給的方
便成了隨便。
不過,生治會對於監督這件事情的消極態度是責無旁貸的,加上我昨晚因為要準備北政
盃,所以很早就睡了,會長也有早睡早起的好習慣,所以我們不但沒有認真監督,還沒
有監督完全程。
所以生治會打算怎麼處理這件事情呢?
首先,我們生治會對被影響的大家感到非常非常的抱歉,我們也是住在三樓的,完全可
以體會必須到其他浴室洗澡的不便。而且會發生這樣的事情,有大半的責任在我們生治
會,我們沒有盡到管理監督的義務,怠忽了職守。
而借用者佔用的時間出乎意料的長以及封門的霸道行為也讓我們感到非常不滿,畢竟,
就算是生治會,也只有在上次缺水時,才有在浴室門口貼封條的舉動。
所以我們將會同教官一起向danieljung解釋他的問題,並予以申誡,希望類似的錯誤不
會再發生。並且,我們也希望他日後可以把這個作品集的網址po上來,讓大家在男四整
修後可以一起懷念男四曾經的老舊,也可以順便欣賞正妹!(發文要附圖!)
最後,我們生治會鄭重的宣布,不可以自己貼紙條封鎖廁所和浴室啊~
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