作者overcoat (overCOLD)
看板NtuDormF9
標題[生治] 期初舍胞大會會議紀錄
時間Thu Sep 22 23:32:48 2011
100學年第一學期 女九舍期初舍胞大會 會議紀錄
開會時間:2011.9.20 (二) 21:30 ~ 22:30
參與人數:40人 (不包含生治會幹部與教官)
一、教官報告:
1.與會新生人數調查
2.生治會幹部與網管介紹
3.資源回收宣導:
(1)廚餘桶統一只放一樓,流理臺旁兩個大垃圾桶,右邊放一般垃圾,左邊餐盒回收,
會再請文書製作更顯眼的標語。
(2)塑膠類與塑膠杯與寶特瓶放置同一「寶特瓶」回收袋中,紙杯紙餐盒一律放於餐盒
回收桶,吸管請丟進一般垃圾桶,塑膠袋另外一箱,廢棄電池、紙類、報紙、紙箱
回收桶在樓梯下。
(3)另外再請幹部於PPT女九宿舍板詳加說明各回收桶位置。
4.寢室整潔維護要互相溝通,浴廁大家輪流清掃。
5.冷氣遙控器要珍惜,A床的人要負責管理。
6.抽風扇、紗門、木門、冷氣若需維修,可以直接到傳達室填寫修繕單,其他修繕問題
如水管不通請至公佈欄填寫,由修繕幹部報修。
7.宿舍隨時都會有人在,教官平日只有星期二晚上值班,其他晚上若有舍胞遇到問題如
學生證損壞無法在門禁開始後進入宿舍,請直接向傳達室阿姨求助。
8.女九餐廳工程因流標將會延後,目前還是希望能夠維持現狀,也減少宿舍周遭噪音。
二、生治會報告:
1.總幹事:
(1)生治會寢室在
102,有任何問題可以敲門反應或在寢室外白板上留言。
(2)宿舍公告會貼在女九宿舍板上及宿舍公佈欄,請舍胞平時多留意。
(3)請舍胞將腳踏車停在
女九腳踏車棚,不要停放在女八車棚。
(4)近日將會清理並拍賣畢業生遺留腳踏車,請還沒申請
車證的舍胞盡早申請並貼上車證
,以免權益受損。
(5)舍區內自行車若停在車棚以外其他地方,將會被阿姨
鎖車,並每次罰以
50元作為宿舍
活動基金。
(6)
十月中旬將舉辦寢室美化比賽,大家可以趁剛搬進來這段時間將宿舍整理好,詳細辦
法會再公告。
(7)書櫃於下禮拜開始開放借書,
週一至週四晚上十點半至十一點會有生治會幹部在交誼
廳負責借閱事宜。
(8)請在冰箱放置食物者請標示清楚
日期及寢室號碼與姓名以免被清走。
2.文書:書櫃借書辦法:
(1)書櫃有各類書籍、漫畫、雜誌及影片供借閱。
(2)借書時間是每週一到週四晚上十點半至十一點,這段時間內舍胞可以自由翻閱書籍,
欲將書籍或影片借回者請遵守以下幾點:
I.每人每次借閱上限:書三本,漫畫三本,雜誌二本,影片二片,
總借閱數量不可超過
六本(片)
II. 新書購入兩週內不開放外借。
III.借閱期限為
一週,逾期一本一天罰
5元,並按逾期天數
累計。
IV. 無法在期限內歸還者得續借一次。
3.財務:女九宿舍外販賣機若
吃錢請至102室登記於吃錢紀錄表
4.修繕:公佈欄上有
修繕單,修繕幹事會幫大家上網登錄報修
三、舍胞提問與建議:
1. Q: 為何白板一直換?
A: 前屆生治會新買的白板似乎是板子的問題,寫上去都擦不掉故換之。
Q: 有可能是因為是新白板上的一層薄膜沒有撕掉,可以查看。
A: 會再檢查,感謝建議!(補記:後來去檢查,事實上沒有薄膜)
2. Q: 脫水機何時有新的?
A: 會再請教教官。
Q: 請問流理臺旁的盆子和用具是誰的?
A: 公用碗筷餐具會再跟教官確認並貼上標籤。
(補記:流理臺餐具大多是個人的,有的是以前學姊留下來的,要使用都可以使用,但
要記得
歸還;電鍋內鍋是宿舍公用)
3. Q: 有吸塵器可以借嗎?
A: 有!有需要的舍胞請直接找生治會借。
4. Q: 交誼廳旁書桌有幾盞檯燈壞掉了請檢查並報修。
A: 會再檢查並考慮汰換,感謝提出!(補記:會再申請經費)
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