公告前導 由於各位舍胞的投票結果顯示「紙本」公告為最多票數， 因此根據大家的要求，生治會自此會將公告貼在鏡子前， 同時，PTT、網路書院會同步公告，以便做歷史紀錄及交接。 而每次的公告會在一周後移到大門入口進來之後的右邊公佈欄，方便各位舍胞閱讀參考。 公告正文： 由於有許多同學對於問卷提出許多疑問和意見， 因此生治會在這邊用條列式的方式回應各位同學的疑問， 希望可以回應大家需求、並且讓大家對生治會的工作內容、權限有個清楚的認知。 預算篇 一、 夜點 我們也想要盡量地增進各位福利，讓大家可以有更好的享受。 但，編列預算的不是我們。經費是學校依照每個宿舍的人編列的， 平均下來一學期一人只有分到300元，這同時要分擔報紙、有線電視、電器維修、 各類宿舍大型活動的食物及佈置支出， 然而本學期夜點依然讓舍胞有約120元的經費作為夜點支出， 若對於生治會的經費使用方式有任何問題， 可在看了下學期的預算表(寒假會公告)後再提供意見。 生治會也是女八舍胞，如果夜點真的可以吃得更好，我們也會想吃! PS.我們已經將「雜誌」、「電器維修」等經費支出壓到最低， 將夜點的預算拉到最大的百分比，但這些可以增加的金額仍然有限，希望大家體諒這點。 另外，下學期會有「畢業餐會」，需保留餐會預算， 因此下學期夜點的部分沒辦法再維持這學期的金額比例。 每個宿舍有自己的歷史脈絡，後續會提及許多固定支出非本屆生治會所能決定， 因此希望各位舍胞不要以其他宿舍的標準來進行衡量， 像是有人反應「大一女」除夜點外有冬至湯圓、聖誕Party、端午粽。 根據這點，女八宿舍也有「聖誕Party」、大一女所沒有的「畢業餐會」、 甚至在中秋節-期初舍胞大會上還有「準備」芋頭酥及蛋黃酥應景， 這些細節似乎沒有人提及...？ 如果舍胞真的萬分羨慕其餘宿舍之福利，其實申請轉宿的方法校方都有提供^^ 二、 宿舍花園及涼亭 涼亭的部分並不屬於生治會的管轄範圍，但是花卉經費的部分卻是生治會得概括負擔的。 並且，涼亭的相關事宜不是我們這屆生治會所決定的， 因此在相關細節上我們並不甚理解。 難為之處在於—花卉支出是固定且必須的，我們沒辦法說不想出就不出。 PS.涼亭的支出不是我們負責，只是我們無法決定它的存在與否 花卉的部分由承包商負責，先前無人提出現在的花卉品種不夠好 或是其他的想法，因此生治會並沒有特別關注這一點。 在大家提出意見之後，我們會視各位的意見去跟承包商做反應， 但是希望各位舍胞能夠理解生治會「可以提出建議但無法做最後決定」這點， 畢竟我們跟各位舍胞一樣是「學生」而不是「校方」。 三、 衛浴用品 (1)衛生紙 衛生紙的預算並不屬於生治會的經費範圍，而是由校方劃撥經費決定數量。 至於有舍胞提出「販賣機販賣衛生紙」的想法，說真的生治會也很想， 只是這個決定權在廠商而不在我們，我們可以提出建議但不一定能得到正面回應。 By the way, 若發生「販賣機吃掉零錢」的情況，可於小白板旁的表格登記後， 直接敲105的門→向生治會拿取被吃掉的金額。 (2)洗手乳 洗手乳與洗碗精的部分，負責清潔的阿姨都有視情況(使用量)進行補充。 四、經費編列 當初生治會開會討論結果，決定實行「預算透明化」， 因此生治會於學期初就已將預算表貼在「往交誼廳的走廊公佈欄」， 而下學期也會延續此措施，因此在任何舍胞對預算有疑問時，可以前往查詢。 五、 廁所相關事宜 (壹)有舍胞提出三樓廁所的水壓太小，但生治會的幹部跟大家一樣是學生而不是水電工， 這牽涉到專業技術的維修，一旦發現此類問題，各位可以填寫修繕單，向校方反映。 PS.類似這方面的問題 1. 可以填寫「修繕單」(在小白板旁邊) 2. 上網填寫「宿舍報修」，也許這個方式會更快 步驟：上NTU→ 點擊台灣大學下方的「myNTU」→ 點擊左列「學生專區」→ (圖示區)點擊由左方算起第四行第四個「宿舍報修」→ 填寫「帳密」→ 「修繕新增」→ 「確認」(注意，不可按到重設) 註：「行」指的是上下、「列」指的是左右 3. 跟宿舍阿姨反應。 反應之後，校方會視情況派人前往勘查維修。 (貳)上完廁所之後，請各位舍胞使用沖水鈕時至少按壓三秒(3s)， 並且在按壓後「確認」是否將不該遺留的東西遺留在馬桶內。 好東西要和好朋友分享，但相信到了大學的各位知道什麼東西不需要分享。 六、 定期維修 有舍胞反應希望某些設備(例如浴室蓮蓬頭)可以定期維修。 校方的規定在於「需要」就「填寫報修」→「派人維修」。 其餘相關的設備比照辦理，填寫報修的在第四點的第2小點有詳細說明。 PS.洗衣機與烘衣機，廠商則是有安排專人定期的進行修繕。 (這部分詳細資訊可以查詢網路書院、或各位舍胞NTU信箱中的「洗烘衣機續約擬稿公告」 ，其中有解釋) 添購物品篇 生治會對於每一樣舍胞建議購買的物品，會思考該品項的 「實用性、需求量、必須性」與「經費餘額」之後進行討論與決定。 如果是高單價的物品，如冰箱、洗烘衣機之類的，生治會會直接向學校反應， 詢問是否可以添購。以下是舍胞提議購買的物品，以及我們的考量和回覆。 一、 工具箱 包含老虎鉗、螺絲起子、板手、十字槌等等。 由於舍胞主要的用途是用以維修寢室內衣櫃，而我們的考量在於 「衣櫃屬於校方公有物品，若私自進行修繕會有物品毀損的風險」 ，因此這部分的維修，請各位舍胞在需要時填寫報修單，請校方進行維修。 二、 廚房用具 包含鋁箔紙、鍋碗瓢盆、盤子和碗等等。 鋁箔紙在生治會房間裡有很多，若有需要可敲門跟我們索取。 盤子和碗的部分，生治會考量到各位會使用到微波爐，因此會再討論是否添購。 另外還有水果刀與砧板等全體舍胞可共用的物品，生治會會尋找適宜的廚具進行購買。 寒假時，生治會會讓廚房設施與設備更加完善，並且重新規劃擺設，使空間更加舒適。 三、 大型、昂貴物品 吸塵器、WII、電磁爐等 此類屬高價物品，由於經費上的限制，生治會會向校方提議，但可成功購買的機率不高。 四、 醫藥用品 包含醫藥品、額溫槍 生治會會盡量在寒假時進行購買。 五、 生活用品 吹風機、大型水桶&臉盆等等，由於這些用品的個人使用性大， 比較沒有充足理由說服校方進行購置。 殺蟑藥、滅蚊捕鼠砧板類等用品，這類的物品在傳達室中有提供。 油膩洗滌區的海綿，因為上有髮絲，因此生治會會盡快進行更換。 球類物品，這類的物品由於校方的新體育館有提供借用(同時更有場地)， 因此在宿舍方面就不提供(也沒有場地)。 活動篇 一、 宿舍自治討論會 期初舍胞大會及期末舍胞大會(下學期)，即是類似的功能， 希望大家可以在這個會議上提出各自的意見，因此就不設置同質性過高的會議。 如有意見需要討論及提出，可以在大會進行討論。 若有舍胞對於公共事務有極高的熱忱，歡迎加入女八生治會，為大家服務。 二、 舞蹈課程 瑜珈課、有氧、熱舞、皮拉提斯 由於這些課程牽涉到課程老師委任的問題，因此得先解決課程老師相關問題。 意即，得有舍胞會相關的知識、並且願意進行教學， 生治會才有辦法進行安排(教課的舍胞可以支薪，但詳情會再進行討論)， 因此在這邊可以呼籲有意願進行教學的舍胞踴躍參與。 若沒有相關舍胞願意進行教學，生治會很難請到專業的老師進行教學，請各位舍胞見諒。 (薪水、時段、校方規定等問題) 三、 消防演習在女八、女九宿舍 去年之所以會有在女八女九宿舍的演習，是由於教官體諒各位舍胞， 特別花了一段時間去進行溝通協調、才得以請到廠商進行宣導、教學。 而後，教官也有努力的爭取相關活動，但是成不成行的關鍵在於廠商意願。 四、 水果日、大食會 ㄜ...這個我們需要提議的舍胞給予更詳細的資訊 如果舍胞的意思是找一天請所有舍胞「水果、食物吃到飽」的話， 在經費上會有很大的問題。 無論如何，請提議的舍胞先給予更詳細的回應^^ 五、 其他課程 語言、烹飪、園藝、美甲類 就如同舞蹈課程那段的說明，我們需要有相關知識背景的舍胞才有可能成立相關課程。 另外，有同學願意擔任手工藝課程的老師，目前還在情商中， 因此如果成立的話，會在下學期進行教學。( 第二個成行條件在於有足夠的舍胞報名、人數等確認後才會訂材料) 六、 二手衣拍賣、舊衣回收 目前生治會因為考量到大四學姊與舍胞多餘衣物的處理問題， 所以有在規畫下學期(約期末的時候)進行二手衣物的拍賣、舊衣回收等活動。 但是，在確定活動是否成立之前， 請各位舍胞「切勿」自行將相關衣物棄置於小白板旁、造成他人困擾。 這類的衣物，生治會不便代為處理、也會造成阿姨的困擾，請舍胞們自重。 七、 讀書會與電影會 生治會考量到場地的問題，電影會可能無法舉行； 讀書會的部分可以進行商討， 不過這個部份似乎只要同學們有找到志同道合的同學即可舉行， 生治會可代為公告，但場地問題沒辦法替各位解決。 (想要看女八圖書室裡擺放的電影之舍胞，歡迎來105號房登記借出~) 八、 球賽 其餘宿舍在下學期有舉行宿舍聯合桌球比賽，礙於女八女九沒有場地，因此無法舉行。 若舍胞有意願，可以參與跨宿舍的比賽。 校方很常提供這類資訊，舍胞們可以搜尋參考。 九、 文化、宿舍交流 如同水果日、大食會，需要提議的同學給予更進一步的資訊，生治會才有辦法進行回應。 宿舍交流的部分，會牽涉到生治會間交涉的問題， 即使要辦也得耗費很長的溝通協調過程，因此生治會幹部們會在開會進行討論。 十、 節日聚餐 一來是「經費」問題、二來是「意願」問題， 先前舉辦的聖誕Party在宣傳與禮品提供的部分， 生治會都已盡全力宣傳，而且爭取最多的利益。 但最後報名的人數寥寥無幾， 因此這類型的活動若要舉行，就得先確認報名及參與人數之後再進行內容發想。 (因為涉及提供物品、食品、經費問題) 十一、 交換禮物 要看舍胞意願，因此需要協調後才有辦法進行進一步的發想。如同上一點所提及的因素。 十二、 探討心靈或生涯發展的講座 校方有提供大量的類似講座，生治會沒有和校方一樣的資源和經費，因此無法舉辦。 可至校方的心理輔導中心以及講座網站有提供，有興趣之舍胞可以前往參考報名。 十三、 冬至湯圓大會、冬天的薑母茶 冬至湯圓大會經費與夜點共享，解決方式同夜點，因此視舍胞們的意願而定。 冬天的薑母茶去年為校方提供，而非生治會所舉辦，解決方法如上。 建議篇 Q：有舍胞認為生治會應該「無為而治」，有點管太多(例如生活方式與章規) A：生治會的存在是校方的規定，如果要無為而治，可以請校方廢除生治會等規定。 生治會的幹部們也是學生，並沒有支薪、也沒有其餘特權， 有的只是想為大家服務的心態，我們只是學校溝通的橋樑， 擔任的工作是傳達校方的意思，並不是下決策者。 生治會的幹部們也是有課程、考試、社團和生活等等的， 若不是舍胞要求或提議，生治會也不會花心思去規勸或管理舍胞的生活環境。 宿舍就相當於小型社會， 入住時所簽的合約就是這個小型社會運作的條件，就如同法律一般， 大家都住在一起，有些規定就是得按照合約遵守。 我們按照學校意思提出規定，同時我們也受到規則的約束， 並不是我們規定了規矩而我們本身卻違反。 Q：此次夜點飲品風味不佳，寧願選擇鋁箔包飲料 A：這是雞排店所提供的套餐飲料， 因為在經費的限制下，想要有其他飲料的話會有困難(本來就是視主食的支出來決定飲料) 如果舍胞們一致認為鋁箔包飲料比較好， 那我們可以購買鋁箔包飲料，加上「價格低於雞排」的食物來做為夜點內容。 況且此次有準備很多紅豆湯圓，但拿取的舍胞人數不到三分之一。 在生治會有準備但舍胞卻放棄權益的情形下 ，生治會不知道該怎麼讓全體舍胞都感到滿意。 Q：有舍胞提出投票應該要放在PTT，因為網路書院過於難以操作 A：因為只有少數舍胞使用PTT，而且PTT不記名，難以管理投票。 當初選擇網路書院是因為以操作方式而言， 網路書院已經算是相對容易(其實跟FB很像啊~)，只是習慣上的問題。 之後，我們會把網路書院的投票方式以「圖示」公告。 Q：希望能重視洗澡聊天的情況 A：生治會之前已多次勸告， 但由於我們無法在每次有人聊天時都進行勸告(在不在場、觀感問題)， 並且我們也已在各淋浴間門口都進行公告， 少數舍胞不顧他人觀感、不願意自重也不願意尊重他人，生治會也很難做出懲處。 若是各舍胞發現洗澡聊天的情況，可以直接前往並且加入勸導的行列。 因為生治會已經將能做的都做了， 始終不願意自重與尊重他人的少數舍胞卻沒有因為生治會多幾次的公告而收斂， 相信若是多數舍胞進行勸告，會讓效果更加明顯。 Q：不知道何時可以借電影影片與書籍 A：生治會先前有禮拜一到四， 每天晚上一個小時的「圖書室值勤時段」(這部分曾經公告在網路書院及PTT)， 但是曾在該時段進行借閱的舍胞人數只有一位， 因此改為「只要想借，就請至105敲門進行借閱。」 Q：消毒是否可以多做幾次，有在宿舍看到老鼠蟑螂現蹤/ 夏天蚊蟲過多，希望可以滅蚊 A：宿舍確實在夏天時會有蚊蟲過多的問題， 在這方面宿舍也有在夏天請廠商進行消毒，但是效果不彰， 因此很難徹底解決這個問題，生治會方面會繼續反應。 生治會已多次的提議，請廠商進行消毒， 但是廠商的回應是「如果一兩次消毒還是無法根除問題」 那麼多幾次的消毒也不會讓問題徹底消失。 同時，時不時消毒也會造成其餘舍胞的抗議。 並且，就是因為有消毒，所以老鼠蟑螂才會跑到邊邊。 By The Way，某些寢室沒有消毒、而後發生老鼠蟑螂全部跑到該寢室的現象。 這...基本上應該不需要感到意外， 因為對於老鼠蟑螂來說， 沒有消毒的寢室就是適合他們安居樂業、快樂繁殖下一代的天堂。 所以請各位舍胞在之後有舉行消毒的時候，一定要申請消毒唷^^ PS.好好處理及收藏食物，應該是比較有用的方法~ Q：希望能減少清潔阿姨的操勞 A：生治會希望各位舍胞都能遵守洗手台、飲水機的規定， 勿將廚餘或殘渣直接倒入該區域，導致他人觀感以及阿姨的困擾。 自學期初，各樓層都已經購置了篩子，請舍胞自重， 清洗碗盤時，先用濾網濾過， 若各位舍胞發現其他舍胞有相關傾倒殘渣的舉動，希望各位能當場勸告。 PS.相信各位舍胞應該有沖洗碗盤後，才發現碗盤剩餘的殘渣多於想像， 而造成整個洗手槽遍布殘渣這類事情， 但既往不咎，之後一個小小的動作就能讓洗碗槽清潔溜溜~何樂而不為呢? 意外的小殘渣就算了，但泡麵渣這種可以預知、並且屢次出現的… 若是造成惡臭並堵住水管的問題的話…? Q：先前每禮拜下午都有提供點心(綠豆湯)，現在為何沒了？ A：之前女九餐廳並無改建，因此自改建開始以後， 沒有辦法繼續進行提供綠豆湯的動作， 目前生治會也無法確認在改建完成後，是否會持續有綠豆湯的提供， 但生治會會持續關注、有最新消息會進行告知。 Q：有舍胞提出應該管制「男性工人可自由進出宿舍」的現象 A：事實上，工人們有進行換證、並且大多數時候沒有進入寢室的行為。 若有需要進入寢室，會先通知該寢室、並且由保全阿姨全程陪同。 最後，感謝許多舍胞們的加油及鼓勵。 希望各位舍胞能確實閱讀公告內容、並且遵守該遵守的規章。 此公告已經以email寄到各位的NTU信箱了，方便隨時隨地閱讀。 PS.考量到寒假舍胞們會有疑問，因此生治會決定做出小本子(同大一女)， 詳細記錄規定與網路書院使用方法、還有其他小提醒。 女八生治會全體幹部 --

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