作者NTLEA (阿嘎)
看板NUTN_EE101
標題公告-常會 99學年度上學期第四次常會會議紀錄
時間Thu Dec 9 09:19:31 2010
國立台南大學生態科學與技術學系
系學會99學年度上學期第四次常會會議紀錄
時間:2010.12.8 下午 18:00
地點:A308
主席:丁健庭
副主席:
應出席者:系學會幹部、監委
可出席者:王岳宏、丁健庭、王志豪、陳凱偉、曾文翰、黃家綉、李昶誠、魏廷羽、鍾佳
伃、郭俊志、王蔚霖、曾士嘉
討論內容:(討論內容盡量詳細,每項討論間需留空格)
一.意見箱
主題:由系幹及監委票選而出
方法:
1.繳交方式:
由各班的負責人收回(1票)
由系上成員自行到系上辦公室投意見箱(0票)
兩者並行實施(12票)
2.書寫格式:
由系上成員自行拿紙書寫(1票)
發送給每位系上成員統一書寫的紙(0票)
共用一張紙在各年級輪流書寫(11票)
投票結果:由各班的負責人收回&由系上成員自行到系上辦公室投意見箱。共用一張紙在
各年級輪流書寫意見。
主題更動時間:兩星期一次
系刊:兩個意見箱主題+其他內容(未定案)
負責人:總負責人為王岳宏,各年級負責人未定
二.各活動進度
傳情:卡片使用上不足,正在趕工中
園遊會:主題為生飲暢快,此次各長皆為大一生。12/10各長交出組員名單、12/17
工作回報。
聖誕趴:因事前準備不足,活動取消。
期末:變更為火鍋大會,12/16企劃、招工宣傳。(各班班宣)
三.臨時動議&會議討論
網路上投票選出意見箱主題(系幹、監委),每人五票,12/10投票定案&選出各班負責人。
12/13正式啟用系辦意見箱。
大三尚未選出監委出席系會常會。
四.會議檢討與心得
控制開會時間。(家綉)
遲到問題&請假。(佳伃)
需用口頭方式傳達大一監委出席系常會。(文翰)
內容時間控制,主席控制場面。會議前思考討論內容。(信剛)
要發言先舉手。(士嘉)
五.下次開會
時間&地點:12/15 pm2:00 文薈樓202教室
主席:曾士嘉 副主席:魏廷羽 紀錄:王岳宏
內容:
1.是否舉辦排球比賽
2.預定下學期行事曆
3.生態營、系遊負責人
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