第一章 總則 一本會定名為「國立台南大學生態科學與技術學系系學會」（以下簡稱本會） 二本會宗旨： 1. 謀求系會會員之福利 2.提高系內之學術風氣 2. 增進系內同學之感情 4.提供系內相關之資訊 包含：學術演講、就業資訊等事宜 5.推動本系之精神『關懷生態』 第二章 會員之權利與義務 一、 本會會員享有選舉、被選舉、罷免、出席會員大會、制定與修改本會章程之權利以 及系學會所辦活動之會員權利。 二、本會會員均有遵守本會章程、參與會務及繳交會費四年3200元的義務，轉學或退學休 學則依時間比例退費。 三、會員喪失本系學籍時即喪失會員資格，即為本系系友 第三章 會議 分為會員大會、臨時會議與幹部會議 一.會員大會： 1分為期初大會及期末大會，須由三分之二以上會員出席，於一週前通知各會員。 2期初會員大會，審視和聽取當屆系學會所提報之系學會活動及系會費相關說明。期末 會員大會，聽取系學會報告系會費總結算。 3會員大會之決議案須於會議後一週內公佈。 二.臨時會議： 由會長提出全體會員超過三分之一連署決議召開。 三.幹部會議： 1訂定時間定期召開幹部會議。 2所有幹部必須出席參與。 第四章 行政 一、本會置會長一人，為本會領導人。其下設副會長、執行秘書，由各股股長及股員組成 ，以推展會務。 二、會長可自行擇副會長及執行祕書各一名，以襄助推行會務，會長因喪失本系學籍或休 學而不能行使職權時，得由副會長或執行祕書代行之並擇期重新選舉會長與副會長。 以 副會長代行職務優先。 三、各幹部與部會之職權 會長 1.公佈本會之決議案。 2.召開會議。如：會員大會、臨時會員大會、系學會會議、幹部會議等。 3.執行會員大會之決議案。 4.反應意見、與系上及學校溝通。 5.公佈對外會議之決議案。 6.對外代表本會行使權利，簽定協議。 副會長 1.會長因故不能執行其職務時，由副會長代理之。 2.協助會長監督協調本會內部運作。 3.協助會長規劃及執行本會各項活動。 執行秘書 1.本會對外發言人。 2.處理會長所指示工作方針。 3.系學會行事曆之製作及公佈。 四、系學會常設七部，可由會長視情況增加之。其職權如下： 1.提出預算案。 2.設計活動。 3.執行會員大會之決議案。 公關部 1.拓展對外關係，促進與其他團體之交流。 2.向機關團體爭取贊助。 3.負責新聞稿之事宜。 總務部 1.編列器材組負責系上器材與活動器材之使用。 2審核各項預算，並支出。 3編列系學會財產，物品清單。 4於每學期末公布收支明細。 5收取系學會費 美宣部 負責各項活動之宣傳海報及相關美工事宜。 體育部 1系隊與系學會之橋梁 2負責系隊比賽之各項事宜 資訊部 1管理各項活動之記錄，分電子檔、紙本與攝影檔案 2架設及管理本會之網站 學術部 1提供本會會員就業資訊 2本會演講之籌辦 3提供各種學習資訊 活動部 1各活動時間之安排 2協助活動籌辦 五、監委會職權： 1監督理事會之交接。 2監察理事會會務之執行。 3審核年度預算。 4經三分之一會員連署後，召開會長罷免之會員大會。 5每年級設2人為監委。 第五章 選舉 一、選舉辦法 1. 會長由全體會員直接選舉產生。 2. 選舉應於選舉日前兩週通知會員並於選舉後一週內公佈結果。 3. 會長之候選人應採自願參選為優先。若無人參選---提名表決OR系學會提名全員表決 4. 選舉地點由系學會公佈 5. 下任會長資格由交接後生效。 6. 會長選舉須有超過三分之一以上會員投票，且獲最高票者始當選之。 7. 若最高票者得票數未超過投票數五分之二以上，則在選舉後兩週之內重新 投票選 舉之，若再不過則交予學會與指導老師開會決議。 8.會長任期時間為一年 9.交接時間為每學年之下學期 10.選舉日期由系學會上學期列入下學期之行事曆 六. 罷免 一、罷免辦法： 1在會長失職時，在三分之一會員連署後，由監委會進行調查，若查 證屬實，由監委會提出罷免案並召開會員大會，會員出席率超過三分之二，超過出席會員 三分之二票數則通過罷免案。 2當幹部不克執行或不適執行職務時，由三分之一以上幹部聯屬，會長 招開幹部會議，三分之二以上出席者，出席幹部三分之二以上通過罷免之，會後由會長公 佈並執行之，新任幹部由會長遴選公佈。 二、罷免後由副會長暫代會長之職務，並由所有原幹部準備重新選舉之事宜，並在兩週內 完成重新改選。 第七章 經費來源 1.會員繳交之系會費 2.向校方或其他機構申請經費 3.機關團體及個人贊助 4.自由樂捐 5.各種活動之盈餘 6.其他 第八章 附則 章程修改之辦法： 1.修改章程需由五分之一以上之會員連署方可提交。 2.經超過二分之一出席會員同意則通過修改案。 --

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