醫學院暨公衛學院各系代表會議 會議記錄 時間地點：2/25 中午12點，學務分處 應出席： 醫學系系學會長(召集人兼主席)：朱育瑩 護理系系學會長：潘宇真（活動長吳宛倫暫代，後趕到） 職治系系學會長：陳玥岑 醫技系系學會長：陳筱凡 藥學系系學會長：許樂仁（由副會長李建勳代理） 牙醫系系學會長：趙培喬（未出席，可能是聯絡上出問題） 物治系系學會長：劉毓修（請假，有事先傳達意見） 公衛學院院學生會會長：袁子軒（副會長吳淳惠代理） 應到8人，12點20分共6名出席，主席宣布開會 一、 自習室管理 A.感應卡 報告： 醫學校區自習空間從90年五月開始實施電腦感應卡門禁管制， 原本規定辦理電腦卡時繳交保證金兩百元，退卡時退還， 但此規定造成以下困擾： a. 自習空間管理小組（由院學生會長及各系系學會長組成） 成員隨學年更迭，收發卡片及退還保證金的業務銜接困難，且無 人力長期駐守辦理退卡及退保證金手續。 b. 電腦磁卡使用的自然耗損需由自習空間管理小組負擔，但並無經費。 因此，在上學期的班代及系學會長聯席會中通過，並報請學生 事務諮議委員會同意，更改自習空間管理細則，辦卡時交200元 卡片製作費（非保證金），不再退還。基於不溯及既往的原則， 在公告期限內尚可退還保證金，公告期限後原收的保證金轉為製 作費，不再退還。 如此實施的結果是：200元買一張電腦卡，畢業後即失效，但卡 片可保留。 討論： 畢業後電腦卡即報廢有點可惜，建議可由各系系學會代辦 即將畢業同學電腦卡的買回，再賣給自習空間管理小組； 各系系學會可自行決定是否辦理，並可酌收手續費。 公定價：自習空間管理小組每張110元買回，系學會則收十元手續費。 這麼做和「退還保證金」的差別在於： 退保證金是義務，自習空間管理小組有責任長時間駐守為同學服務； 「買回」則是各系系學會提供的額外服務。 收回的二手卡片將會在下一年度發給新申請人， 為了避免新申請人蒙受損失，卡片保固一個月。 決議：全體贊成，將於「自習空間管理小組會議」中提出， 並送學生事務諮議委員會核備施行。 B.佔位 報告：目前仍有同學反應自習室有佔位的情形，是否需要實施任何管制辦法？ 討論： 目前能想到的管理辦法是請同學若要離開座位，需留紙條說明離開時間， 後來的同學若看時間超過，就可以逕行移除物品。 然而，可以預期的是若發生衝突爭執，無人能夠立刻出面協調處理。 決議：暫緩討論，先收集同學的意見，於下次會議決定。 C.更換系統 報告：許多人反應，為何自習室不採用學生證刷卡，而要另外花錢做磁卡？ 最初採用這套系統的原因已經不可考，目前僅能就更換系統一事做評估， 所需成本為：目前這套系統及已經發出的600張磁卡全部報廢，總價約為 20餘萬；新系統價目不清，粗估約在十萬元之譜，需向校方申請由校方 出錢架設；需有人力將目前使用者資料轉移到新系統，並請所有使用者 回來設定密碼。更換系統後申請者仍須繳交管理費，所得款項將用於僱 請工讀生管理自習室及設備更新。 討論： 目前的感應卡還是有他的優點，例如不需拿出來，只要靠近即可感應； 然而長期來看，若感應卡不回收，則學生必須一直付錢去做感應卡； 若是感應卡絕大多數有回收，則每年重做新卡的費用就有限。 此事關係到向校方爭取更換系統的經費，頗有困難。 決議：暫緩決定，待收集意見後決定。 二、 醫學院與公衛學院在總區的共用社辦 報告：醫學院與公衛學院在總區舊活大103A有一間共用社辦， 早年無人管理，後由公衛學院出面整頓及管理；並有上鎖防止 閒雜人等入侵。醫學院學生希望能夠回復使用權利，當然也會 負起管理打掃的責任。 公衛學院吳副會長：公衛學院當然同意，只是空間狹小， 恐怕會擁擠不堪；另也需一些宣導期，以免兩院學生不清楚 狀況而起衝突。 討論： 恢復共用後，各系必須推派負責人，並且推選一個總管理人。 另一方面，是否能向校方爭取將103B亦劃歸為醫學院學生空間？ 決議：兩院皆展開宣導及收集意見，另亦將向校方爭取。 三、 醫學院學生會長補選（公衛學院不參與討論） 報告：本學期應辦理醫學院學生會長補選，任期自選舉完成至6月30日為止。 討論： 目前所知，無人有出面參選的意願，辦理補選若再流產， 徒然勞民傷財並對學生自治造成傷害。且任期甚短，並無意義。 決議：暫緩辦理補選，徵求有意願者。 臨時動議：無 散會。 --

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