作者oilcut (油切)
看板NTUfolkdance
標題[紀錄] 97下幹訓社員大會
時間Sun Feb 15 14:54:42 2009
時間:98/02/13
地點:萬里芥菜種營地
記錄:崇安
參與人員:鈺婷、思泓、文群、偉綺、蒲馨、亭維、歆雅、崇安、怡斌、瑩慈、昱夫
內容:
幹部報告
1.社長、副社長(阿蒲、昱夫)
a.行事曆報告
-三月份的活動有迎新和社團評鑑,迎新因為3/6在活大禮堂有活動所已提早改期了
-社團評價今年是配合杜鵑花節在307、308
-五月份的活動有研觀、送舊、體聯(要準備搶場地了)
-六月份的活動友期末聯歡和社員大會
PS.詳細日期可以參考行事曆
2.活動組(鈺婷、乃華)
a.目前進度
-舞單已經排出來了,會再找學長姐修,開始要找學長姐來教舞了
b.困難&建議
-一開始社課可以找大一點的學長姐來教基本步
3.家長(思泓、油切)
a.主持音控
-幹訓完後會開始PO文徵求主持音控,請大家至少要當主持和音控2~3次以上
-當主持的時候要事先備稿,可以問學長姐查資料的方法
b.午聚長
-幹訓完後會開始詢問大家擔任午聚長的意願
-午聚大約在迎新完社課開始後會舉辦
4.器材組(怡斌)
a.使用規定
-借器材要記得登記
b.清點狀況
-因為沒有清單所以現在還沒清點
5.服裝組(偉綺、亭維)
a.使用規定
-因為之前大家都很久才還,所以訂定規定一個月內要還,逾期每週罰一百元
-如果要添購買衣服可以向服裝組提出,經社長同意後即可
b.清點狀況
-有些還沒還,因為收放服裝的地方從三樓牽到十樓所以有些服裝是放錯的
-十樓是放服裝的地方,五樓是放道具的地方
6.文書組(凌嘉、洪耀)
a.社團評鑑制度
-今年社團評鑑要配合杜鵑花節,要擺設攤位還要有人解說,307是必帶,308可以選修
b.其他
-這學期要做一本從上到下的通訊錄 307需要人力幫忙,要開始調查了
7.總務組(瑩慈)
a.社團帳目
-還沒去刷存摺還不知道最新的數目,目前現金有6000多元
-討論到郵局負責人的印章是否要換成鈺婷的,還有待確認
-請款單從本學期開始要在左上角標上標題以辨識是哪一組的支出(ex:活動組、服裝組)
-電話費的補助是每個主辦人100元,但要自行填寫請款單
-和社長(學校)請款,發票要用正本
b.社費繳交
-之前小小土風舞營的時候有部分的人已經預繳社費了,名單要快點給總務
-未繳的人要快點繳
活動狀況
1.迎新(文群、思泓)
a.目前狀況
-2/20負責人要教照片和舞碼簡介
-2/22下午要二驗,舞者一定要到
-2/24迎新準備,要複習聯歡
b.人力調查
-大家要幫忙發傳單和看海報是否都有貼到且安在
-2/20大家要來幫忙鋪黑膠
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.165.21.233
※ 編輯: oilcut 來自: 118.165.21.233 (02/15 14:55)
1F:推 amimmy:耶~~油切好認真!!喔喔喔~~~你是我們的花朵~~~XD 02/15 21:13
2F:推 susan812:乖小孩一枚^^ 推~ PS.社長通宵沒睡怪怪的XD 02/15 22:02
3F:推 sunnyhm:海報要穿雨衣 雨季差不多要來了 02/16 09:43
4F:推 vikki0227:穿好了,謝謝學姐提醒:) 02/16 11:01
※ 編輯: oilcut 來自: 140.112.64.7 (02/16 17:14)