時間：98/02/13 地點：萬里芥菜種營地 記錄：崇安 參與人員：鈺婷、思泓、文群、偉綺、蒲馨、亭維、歆雅、崇安、怡斌、瑩慈、昱夫 內容： 幹部報告 1.社長、副社長(阿蒲、昱夫) a.行事曆報告 -三月份的活動有迎新和社團評鑑，迎新因為3/6在活大禮堂有活動所已提早改期了 -社團評價今年是配合杜鵑花節在307、308 -五月份的活動有研觀、送舊、體聯(要準備搶場地了) -六月份的活動友期末聯歡和社員大會 PS.詳細日期可以參考行事曆 2.活動組(鈺婷、乃華) a.目前進度 -舞單已經排出來了，會再找學長姐修，開始要找學長姐來教舞了 b.困難&建議 -一開始社課可以找大一點的學長姐來教基本步 3.家長(思泓、油切) a.主持音控 -幹訓完後會開始PO文徵求主持音控，請大家至少要當主持和音控2~3次以上 -當主持的時候要事先備稿，可以問學長姐查資料的方法 b.午聚長 -幹訓完後會開始詢問大家擔任午聚長的意願 -午聚大約在迎新完社課開始後會舉辦 4.器材組(怡斌) a.使用規定 -借器材要記得登記 b.清點狀況 -因為沒有清單所以現在還沒清點 5.服裝組(偉綺、亭維) a.使用規定 -因為之前大家都很久才還，所以訂定規定一個月內要還，逾期每週罰一百元 -如果要添購買衣服可以向服裝組提出，經社長同意後即可 b.清點狀況 -有些還沒還，因為收放服裝的地方從三樓牽到十樓所以有些服裝是放錯的 -十樓是放服裝的地方，五樓是放道具的地方 6.文書組(凌嘉、洪耀) a.社團評鑑制度 -今年社團評鑑要配合杜鵑花節，要擺設攤位還要有人解說，307是必帶，308可以選修 b.其他 -這學期要做一本從上到下的通訊錄 307需要人力幫忙，要開始調查了 7.總務組(瑩慈) a.社團帳目 -還沒去刷存摺還不知道最新的數目，目前現金有6000多元 -討論到郵局負責人的印章是否要換成鈺婷的，還有待確認 -請款單從本學期開始要在左上角標上標題以辨識是哪一組的支出(ex：活動組、服裝組) -電話費的補助是每個主辦人100元，但要自行填寫請款單 -和社長(學校)請款，發票要用正本 b.社費繳交 -之前小小土風舞營的時候有部分的人已經預繳社費了，名單要快點給總務 -未繳的人要快點繳 活動狀況 1.迎新(文群、思泓) a.目前狀況 -2/20負責人要教照片和舞碼簡介 -2/22下午要二驗，舞者一定要到 -2/24迎新準備，要複習聯歡 b.人力調查 -大家要幫忙發傳單和看海報是否都有貼到且安在 -2/20大家要來幫忙鋪黑膠 --

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