日期:2008.6.22(日) 9:20~11:40 主席:志阜 小車 記錄:偉綺 出席:志阜 小車 志銘 文群 阿關 偉綺 怡斌 思泓 鈺婷 昱夫 (以欣) 1.主辦人報告:a.繳費部分希望請舞者先墊，舞展結束後歸還。 大學部每位舞者參與費1000元，每支舞400元 行政人員免交錢 b.場地方面因活大之不確定因素，南海劇場已被借， 所以在7.20前會有其他備案。 c.預算表:文書部分旗子數最多只有40支 宣傳上不需傳單費用，會和迎新合併在社聯傳單上一起宣傳 邀請函會和酷卡用相同版型但加上信封或是製成對開，所以 費用會比酷卡高一點 舞蹈組波蘭和以色列編舞部分每支4000元 行事曆:7.27一驗 8.24二驗 9.10三驗 10.11一綵 10.26二綵 10.31總綵 2.文書組:進度--五籌前封面版型完成/六籌前所有初稿完成/ 八月中拿到所有文字稿(舞碼介紹)/九月中定稿 節目單--黑白，只有封面彩色，不會有舞者介紹 請大家幫忙--美工日(旗子的日期製作等) 11月和大家收取各組活動全記錄 3.公關組:目前進度報告(因為公司眾多且贊助機構和金額不便po板 之後會開隱版為秋夜工作版，會有細節說明) 暑假公關分組分區--之後會再公告 公關組目標--每組每星期至少1500元 每星期日結算(以競賽方式鼓勵) 結算時請將收據或契約書交給組長，組長交給少鴻收集點算 最後錢和收據契約書統一由總務思泓保管 此規定由6.30開始 細節由文群最後公告 拉公關--學校附近拉完後可以去別的地方試試看，請自行調整贊助方案價格 (ex.東區店家 刊登半面黑白廣告可由原本的500元調至1000元) 公關相關附件含「17秋贊助方案」、「拉公關須知」、「契約書」 4.舞蹈組:爵士舞為邀舞，故大學部出舞共4支 (春江水暖未定) 一驗--7.27星期日下午，地點為管圖；會是先告知評審與舞者應達之進度 練舞時間--波蘭舞為固定時間 以色列、tahiti、民族為一兩星期確認一次時間 春江水暖由95&96構成，時間未定 5.場務組:備案--因活大之不確定因素，在7.20前找備案 費用--燈光+音響共30000元，演出當天發電機7000元 人力--共約需15人，含燈光、follow燈、音控、讀秒、攝影等 黑膠、場佈、場復由場務和舞者合作完成 6.總務組:請款單會上傳至ftp 7.宣傳組:到時候採機動人力方式，幫忙插旗子、放酷卡等 8.討論:a.秋夜主題--因為開會人員太少，由主辦人另行po板詢問大家意見 b.應不應動用社費--由於很多贊助是事後才會拿到，所以大家覺得 從社費先支出一些並無妨 c.開會人數和公開性--人數太少，每次都是同樣一批人，希望大家可以踴躍參與 主辦人強制要推文說明是否出席和缺席理由 公開性太低，建議主動po版說明進度和問問題 9.臨時動議:謝幕前的DVD，拍攝練舞時好笑或耍笨的事情，影片共2~3分鐘 問題--人力，誰要拍、誰要剪接(很辛苦) --

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