時間：2006/06/06 地點：台大學生活動中心213室 與會人員：珮瑞 衍儒 維尼 志銘 嘉宏 東岳 正理 咪咪 菁芳 佳穎 立立 甜甜 才巽 建宏 軒梅 此次開會除了檢討，還有對下學期之建議，請大家踴躍提出意見 一、社長/副社 最特別的是活大借場流程將改變，這點會在交接時和下任社長解釋清楚 梅子快要把外校資訊整理完了^^ 二、活動組 星期五活動組：連絡老師這方面有點疏失，沒有確定到達時間及再確認教舞舞單 期中舞展之後舞單與預定舞單有很大出入。 星期五教學舞碼音樂可上FTP下載音樂複習， 還沒有帳號密碼的社員請寄信給江瑋學長。 星期二活動組：連絡學長姊部份，有時候會有疏失(個人因素)， 本學期太晚確定舞單。 活動組：建議可以在每次ptt教學舞單附上教舞小故事， 不過要考慮下屆活動組有沒有力氣做，而且舞單也要早點確定， 讓活動組預先有準備。 文書櫃內有一本神秘奧羅寶典，也許藏有許多教舞小故事...? 本學期實行教學小助教不了了之，若以後社課教舞偏難，可考慮安排小助教。 活動組開始時間--經社員投票，決定為18:10開始，請主持音控早點到。 下學期還是會繼續請老師來教舞，不過基訓部分還要再確定，可能會改變。 希望早點開始教舞，像以前一樣，聯歡與教舞穿插。 活動組找時間放影片給社員看? 可考慮不過效果和器材借用都是問題。 三、總務 總務的業務--管理社團收支情況 沒有遇到困難 沒有特別的建議 請準時交社費、請不要直接將發票/收據交給總務 社長應該生一張預算，告訴主辦人大概會花多少錢 主辦人可選擇寫請錢單請錢，否則請先墊錢再請款 總務交接前生出請錢單格式 四、器材組 只有消耗黑膠等一些佈場工具，沒有很大變化。新增髮膠一罐、社評獎盃、喇叭... 喇叭等器材淘汰前可請仁杰學長確定要不要丟。 MV tape 等要轉 不能丟 (可以考慮買乾燥劑存放) 交接前請把CD全部試片，將壞片挑出。 之後會再清點，製成新的器材目錄。 五、服裝組 目錄已完成，社評的大功臣~考慮將目錄放在213櫃子方便查閱。 照片放在江瑋學長FTP上。 需要借衣服請聯絡Mimi。 這學期買了兩件紅燈籠褲 六、家長 家長的業務--1.確保活動組順利進行 2.午聚開門拿音響cd 3.辦理社遊等玩耍事宜 4.關心社員與新生 如波生日文 以下同以上 分點說明檢討事宜.困難與建議 1.本學期活動組仍舊無法在六點準時開始 通常是在六點10~20分之間開始 主持音控會有遲到.或是根本忘記的情形 建議以後的家長不要相信大家的記性 要於前一兩天寄信或電話確認 活動組氣氛不甚佳 學長姐反映教舞不受尊重.太過吵鬧.不專心 建議(1)以後的家長需更有自制力 不要跟身邊的人玩得太嗨忘了管秩序 (2)家長勿找年資最淺的新生擔任 學長姊在旁聊天會不敢去勸說 主持音控~褒獎嘉宏，也請大家當主持需要多準備，不只是舞單朗誦員XD 2.午聚三天的出席情況皆不同 來午聚的人不特別多 尤其是週三 建議(1)多多宣傳午聚活動 (2)設計午聚獨有的活動吸引大家前來 (3)大家約事情討論都約在午聚 哈哈 午聚仍為三天嗎? Yes Yes 投票結果 午聚時間為 一 三 五 3.第一次社遊取消得有些急促 非常抱歉 第二次社遊之情況還算不錯 第三次社遊預定於七月初在高雄 請大家注意近期公告 本學期沒有特地帶大家去跑聯歡 以後若有餘力請家長注意這點 請問大家對這學期的社遊情況.次數.形式還滿意嗎? 4.關心社員與新生是大家都要做的事 家長群有特地在迎新結束後與新生連絡 但沒有良好回應 社課時前來的新生可能需要更多的關心 請以後的家長和社員多多注意 波生日文因為採分工制 常有忘記的情形發生 以後請多留心 下學期不分配，請大家自由心證吧... 5.總檢討-- 因為本學期採五個小家長分工 由一個總家長統籌 每人的工作量減輕是好處 但遙控業務的效果不彰 總是會出現遺漏與不足的情形 建議以後不要採取此模式 因為(1)若是遙控 效果不彰 (2)分工太細反而會出現業務上的死角 與溝通不良 (3)大家會搞不清楚誰要負責什麼事情 也造成家長的困擾 最後的最後 家長的吶喊~~~~~~~~~~~~~~~~~ 每當被問到 "家長是做什麼?" 的時候 我的心中就像是被針扎了一下... 請大家參照社板的4464篇 甜甜寫的家長的工作 謝謝大家 (_ _) (心中的os--難道家長的角色 就跟父母一樣 在的時候沒感覺 要到失去了才會發現他的不可或缺嗎?) 七、版主及網管 新版主：正理(鼓掌) 希望版主可以辦投票~很high耶 網管仍為金魚，強大的設計技巧~! 維謢人員為東岳，期待社團網站! 土風舞社FTP管理人為江瑋學長，94社員可以寄信跟他自我介紹~即可開放權限囉 八、體育館聯歡 檢討: 1. 點跳問題 我自己的想法是，以後不開放社員點跳。(...不要這樣啦) 畢竟在排舞單的時候就給大家表態的時間了。 社外，老師的點跳有優先權，以一~兩首為度 這點考慮加註在點跳單跟對外宣傳上(...不是這樣的) 因為時間問題不能放到所有點跳，在對外公佈時就應該說有限制多少支點跳 可能會因為時間放不到之類的要先講清楚 點跳單考慮不公開，因為是我們決定哪首要放、哪首先放 而且點跳沒照順序放，是因為和另一邊老師不熟，不知道他們也是老師 沒有照著放他們的點跳反而先跳過去，才會造成誤會。 2. 音控問題 a. 請音控不要兩個一起離開音控台 b. 音響問題，社上似乎已經有確定能用的新音響可以待命？ 3. 宣傳部份 a. 宣傳要早點開始 b. 印聯歡單前要再次逐條確認內容 (我的380 QQ~) c. 場地如果有服裝限制或禁止飲食，也要註明在聯歡單上 也請在場社員看到都幫忙配合指證，主辦人眼睛有限 QQ d. 為了方便c的執行，也為了顯示社上對活動的參與度 請社員務必穿著約定的服裝來參加體育館聯歡。 4. 收拾部份 活動結束兩三天，我還是陸續在新體附近等地拾獲多張"箭頭" 請日後負責清場的人要確實做到。 關於攝影問題，以後要明寫在聯歡單上，不准攝影拍照。 但自己當然可以攝影拍照做為社團活動紀錄~ XD 這次東岳有拍照 建議: 1. 體育館聯歡主辦人，一人應可應付 九、社長改選 衍儒 1票 東岳 9票 副 建宏12票 正 珮瑞 8票 有一張票只寫一個名字 另一張票兩個名字寫同一人(只計一票) 總票數共28票 十、文書 因為下學期有社評 文書資料已經收齊 本學期新做小通訊本^^已完成 可以進行交接 文書櫃鑰匙在芷瑋手上 -- ┼┼╭══ . 〥 . ╓───╮ ★╤╤╤╤╯ ┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼ ┼┼╰══╡═╩═╛ . ║ . ║ ── ║ ╯┼┼┼┼ .══ .║ ┼┼┼┼┼ ┼┼╭══╮. ★ . ═★╛ ║╓┼╮║ ╰╩╩╩╩ ═★═ ║ ┼┼┼┼┼ ┼┼╰══╯═╛﹨ . . ║ . ║╰┼╯║.╰╪╤╤╪ ││═┼═ ┼┼┼┼ ┼┼┼┼┼┼┼┼┼ ══╩═╛║═╩╡╰★ ╰╡╰┤ ●││═╩══╯ ┼┼ ┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼ ╯ ╯ ┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼┼ --

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