舞遊世界成果展三籌 日期:95/4/22 出席人員:衍儒 軒梅 耀偉 芷瑋 瑋翔 立立 佳穎 嘉宏 甜甜 建宏 小馬桑 正理 仁杰 家家 開會地點:大一女美食廣場 1.公關截止 東岳組2500+珮瑞組1200=3700 2.文書製作 4/25晚上十二點以前 公關組把贊助合約 各舞負責人要把舞碼介紹 交給 金魚 製作節目本 節目本規格為A4大小的紙折成十份為一本 一面彩色有封面 舞碼介紹 照片 一面為黑白公關頁 內頁有世界地圖以配合舞遊世界的主題 成本18元/張 預計印270本 如果公關拉爆 超過十個 則可再加印一張A4的紙補充 另外折節目本須靠 手工 討論 : 節目本要不要賣錢 一本10元 可不買而入場? 先看到節目本後再決定 是否有賣10元的價值 舞展準備那天 節目本會出來 3.優仕網點照片 要借40個身分証號碼 成功的話 可得到5000元 4.節目本出來後 就可以去收贊助的錢 公關組記得要把節目本留下來 5.如果拉贊助的金額不足 餘額由FD92 FD93 FD94共十七個舞者分攤 提問:為何由新生支付? 答覆:因為此成果展的性質是以新生為主 提問:為何不用社費資出? 答覆:社團的經費與舞展是獨立的 因為社費是用來支付社團的基本運作所需 如:活動組 體育館聯歡 音響...等 而舞展並不屬於常態性的活動 因此不在社費的運用範圍內 而且如果社費必須支付各舞展的經費 很快就會用完 瑋翔: 1.維持社費可保有一定底限的金額 其餘不分常態或非常態活動都可運用 不一定全額補助 2.社費250元明顯比其他社團少 不足運用 可增收社費 以減少分次付錢的麻煩 3.社費可部分負擔舞展費用 小馬桑: 1.期末社員大會要把各活動的帳目列出給大家看 2.社團的財務須小心的掌控 曾有些社團因預算控制不好 或帳目不清等問題 以致社費剩負值 因此相例行性活動與特殊活動分開處理會比較好 3.如果舞展虧錢 社費還是可以支付虧額 4.本次舞展的性質為"盈虧自付" 這個原則要在一開始就跟大家說 甚至是在找舞者時就開說 以免後來有分歧的意見或反彈 5.每個社團制度不同 若有更多意見 可在社員大會上提出討論 家家: 1.活動社團分開 是為了不使社費在每次活動中消耗而透支 2.其實舞展的支出 社費已經先拿來墊 只是以後還是要把錢歸還社費 社費並非完全沒有拿來運用在舞展上 3.若舞展有虧損 仍可由社費支付 但若一開始便說社費能支付多少錢 會造成公關拉贊助時怠惰 反而要挪用更多社費來補虧損 仁杰: 1.活動之前(如籌備會)就開說明"盈虧自付"的原則 2.舞展非常態性活動 不在社費的運用範圍中 6.有三名舞者已被取消上台機會 7.目前舞展預算(不包括總彩 正式的支出):210210元 場地費+燈光+音響共8500元 節目本18*270共4860元 宣傳品900元 老師指導費1450元 照相2000元 (還有兩個項目 我沒聽清楚) 另外 藝術季會支付:總彩 正式舞展的費用 約15000元 8.各舞服裝由各舞者自付 9.關於練舞態度 * 不要隨便喊砍舞者 要體諒代舞者的辛苦 不要抱怨 要認真 10.關於舞碼分配 牽涉到舞者身高 代舞者不足 舞者學過的舞型 舞蹈難度...問題 因此無法讓新生隨意選擇 不過如果真有想跳的舞 只要持續努力 以後一定有機會的 趁大一大二多練幾種舞型 才可發現興趣 而先以能力可及為主 11.建宏問:老師不能來的時候怎麼辦? 答:請負責人辛苦一點 多約時間湊時間 12.以往負責人約練習時間 舞者要比帶舞者早30分鐘到 若要同時到也可以 但不要遲到!! 不要比帶舞者晚到!! 代舞者花很多時間幫大家練習 非常辛苦 請體諒尊重代舞者 13.網宣由金魚製作 4/27前要把網宣轉完 轉一次就好 14.校內板宣條 下禮拜一開始貼 15.主持人以空少空姐為裝扮 符合舞遊世界的主題 16.化妝品盡量自己帶 如果自己不會化妝 先找好幫自己化妝的人 髮型複雜的人 自己要多帶些髮夾 17.各舞負責人要把彩排會到人數確定後交給衍儒(這星期六日) 18.場務報告 主持人:小嵐 才巽 催場:可能找舞者(上半場舞者 可能是下半場催場) 燈控:咪咪 江瑋 音控:俊諭 當天場務會準備 衛生紙*2 卸妝*1 手電筒*4 黑膠 夜光膠帶 DV帶 吹風機*1 社上化妝品 以下只給女生 小夾子*10 U型夾*5 別針*4 透明橡皮筋*6 PS.1.若最近有人多買了東西 或以前買了不想用 如髮膠等 可以快快捐到社上 2.大家若還需要場務提供什麼可以說 提議: 棉花棒 3.4/28以前交出燈光表 小馬桑提議:開會要有大綱 要把事情問好確定後在會議上宣佈 預算表要印出來給大家看 **有任何事任何問題都要提出來討論溝通** 成果展的舞碼順序:(忘記跟梅子拿了 下次在補上) 這次成果展 沒有 中場休息 4/25會把彩排流程發給大家 四籌:4/28(五)社課後(盡量於20分鐘內開完會 之後各舞可練習 開會內容以場務為主) 一綵:5/1 燈光為初次上 還不太準 (視小) 希望大家一定要準時到 六點到六點半 大家鋪黑膠 六點四十到八點四十 一支舞15分鐘(音樂完整放完 以利燈控熟悉位置) 二彩: 上服裝 上妝 頭髮 租衣服的要先去拿(跟老闆拗) 這天有正式的燈光 一綵二彩都在視小 借六點到九點的場地 五點半就要集合 彩排最好能全程參與 以熟悉整個舞展的流程 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.7.59