迎新檢討會 2005.10.21 星期五 出席人員：珮瑞 立立 建宏 群佩 東岳 芷瑋 甜甜 軒梅 衍儒 思文3 閔琪 主辦人：1. 需要一個有經驗的人來帶，不論其頭銜是不是負責人，不要讓新生自己 摸索，壓力太大。 2. 迎新的所有工作，要記得適當分工。 行前： 1. 選舞碼方面，避免一支舞都是新生，連負責人也是新生，而且還是不常 出席的新生。 2. 選舞方面要考慮難易度，有人認為桑塔太難。 3. 無論如何應該從7月就開始練習。 4. 建議有個負責人行前訓練，讓新手可以知道哪些要準備，例如為學長姊準 備飲料，約時間要比學長姊早到，要看當天有沒有場地，準備器材等等。 5. 宣傳部份，版宣太小看不清楚。 6. 宣傳部份，桌宣太晚去放，且並不好看。 7. 宣傳部份，在小福前發傳單時應有三明治人，效果會更好。 8. 宣傳部份，網宣要轉兩次，開學前一次，開學第一個星期一次。建議網宣 簡化不要太多頁，或是將重點放在第一頁，才能讓有興趣的新生不太因太 煩不想看而不知道舞展。 9. 宣傳部份，轉網宣很重要，建議可以分給沒有在練很多舞的社員(例：學 長姊)，有些人並不是不想幫忙，可是需要個別寄信告知，不然不會知道 被分到工作。另外，如果被分到工作卻不能完成，要記得把問題說出來讓 大家解決。 10. 宣傳部份，海報太多，建議40張即可。張貼目標以活大廣告欄為主，進活 大第一眼看到的綠色廣告版要借，很重要！也可以多做一點貼在迎新當天 的場地佈置。 活動中： 社聯-- 1. 傳單要多印，至少1000張。 2. 場地要先想好如何佈置，當天才能盡快開始。(社長+負責人) 3. 攤位最好不要選在舞台前或世界民族舞蹈社旁邊(也不要選在椰風搖滾 旁邊)。 4. 當天的表演最好能選在中午前，人會比較多。 5. 建議那天可以借車來幫忙載東西，快又省事。 迎新三天-- 1. 中午場佈人不夠。(不過佈置得超棒，很有氣氛，謝謝才巽！) 2. 主持人和音控要控制好時間。音控建議找有當過的人。 3. 今年時間delay嚴重，所以大家不要遲到，才能準時開始。如果不行， 建議考慮延後到六點二十或六點半才開始，以免新生來了還要等。 (真的可以晚點開始，很多新生都上課上到第九節) 4. 表演舞者要早點開始準備，才不會來不及，拖延時間。 5. 音樂要先試過，CD player要多準備，以免臨時出狀況。 6. 器材快點換，要多準備。 7. 可以先做預算表請錢，不然負責人會破產，預算表請參考東岳幹訓那份 。什麼活動都可以做預算表。 --

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