作者ifif (ifif)
標題[轉錄][討論] 社辦使用辦法
時間Sat Jul 21 02:20:39 2007
大家好我是新任社長瑪莉, 想來跟大家確定一下我們社辦的使用辦法,希望大家都能有
共同的認知。之前跟大家討論出來的對大陸社辦這個空間共識,是一個能促進其他社團間
或是公共事務交流討論的公共空間,但是卻又保有社員的隱私或是權利,所以,我認為要
規劃大陸社成為一個公共空間,就要先訂定好明確的使用規範,無論是社員或是非社員,
在這規範之下,都可以自由地利用社辦。
首先關於社辦的使用方面,社員們都知道大陸社門外有上鎖,因為以前社辦曾經遭小偷,
被偷走一些貴重物品,目前社員的一些私人物品也都會放在社辦,所以社辦的隱私性需要
保護,因此之後鎖的密碼只有社員們能夠知道,任何需要告知密碼的行為,請都來找瑪莉
,由瑪莉統一告知,也請大家好好保護我們的鎖,不要讓密碼曝光,否則我們的「大陸社
之友」太多了,再一傳十、十傳百,人人都知道密碼,這鎖也就形同虛設。
另外,若有友社或大陸社之友需要借用社辦,當然非常歡迎,但請在一個星期前就讓瑪莉
知道,包含借用時間,以及要用來做什麼事,在活動時,也希望能讓一位大陸社社員在場
,可以提供諮詢以及確認,這樣雙方辦起事來都比較方便。
另外,如果要借用社辦保管東西,同樣地也請讓瑪莉知道時間以及物品,並且,大陸社僅
供借放,不負擔保管之責,敬請見諒。
關於社辦的整潔方面,希望無論是社員或是借用的朋友們,都可以在使用過後維持桌面的
整潔,私人物品放置在書櫃或是自己帶走,大陸社的朋友們都知道,我們的桌子是以前的
舞台,不要讓這座舞台蒙塵或是成為置物堆了,關於垃圾及資源回收,不要每次都是瑪莉
或偲伶在倒,請大家確實做到垃圾減量,若看到桶子滿了也要自動自發維持整潔。而借用
社辦的朋友們,也請確實做到場復、倒垃圾,並記得將東西帶走(每次活動完大陸社就多
了大家忘了的幾隻筆或是膠帶的資產XD),否則我們會誠惶誠恐不知該怎麼處理這些東西
……。
整理以上,將社辦使用辦法條列出後其實非常簡單:
1.只有社員能夠知道大陸社密碼,並統一由瑪莉告知。
2.借用大陸社社辦,需在一個星期前告知瑪莉時間及使用方式,在當天需有大陸社社員
在場,並且,大陸社不負物品保管之責。
3.社員使用,以及友社借用社辦後,請確實清理現場,保持桌面清爽、地面乾淨,將自
己的東西帶走,並將活動製造出來的垃圾自行處理掉。
感謝大家的配合,要將大陸社辦更有效率、更有保障的利用,就要靠大家的配合了,大陸
社是我們的家,請大家一起努力讓它變好(桌上的花總是讓我好驚喜又好甜蜜,謝謝你們
),再次謝謝大家的配合!
如果有什麼問題,可以直接寄站內信給我
或是打我的手機:0921754383 蔡瑪莉
謝謝大家!
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