※ [本文轉錄自 NTU 看板] 作者: wearytolove (奪真書生A.W.) 站內: NTU 標題: [分享] 給新任各宿舍生治會一些建議 時間: Sun Sep 13 23:13:26 2009 大家好,我是前男八生治會附總幹事,也是前學代會福委會召委 電資院王宏恩(現在是社科院了...囧) 在9/26與9/27,是各宿舍生治會幹部的研習營 這個兩天的活動,在去年我開開心心的參加,卻有了非常多的遺憾 在這邊分享一下去年的狀況與事件,經驗傳承一下 希望各宿舍生治會長可以及早準備,真正的為宿舍舍胞們爭取到福利 才不會變每一年都是從頭開始 也請各宿舍的舍胞,假如看到這篇文,可以幫我轉一下各宿舍的板 感謝大家的幫忙,希望大家可以一起讓宿舍更好<(__ __)> -------------- 。概說 這一年一度的宿舍幹部訓練,第一天晚上會請上屆學長姐經驗分享 第二天早上會開一個宿舍幹部大會,學務處輔導員們都會參加 在這第二天早上的會議,有一個很特別的部份,在於 這個會議的出席人數是足以修改宿舍法規的 要修改宿舍法規,理論上需要到處找人連署,還要在學生輔導委員會上一層層提案 可是假如在這個宿舍幹訓中提出並通過,就算是一種直接的提案 機會可以說是非常難得 修改住宿法規的方法如下: 1.所有總幹事與輔導員討論過 2.送到住宿輔導委員會,3輔導員,2住宿組,學生會長,研協會長,5總幹事討論 3.送到法規潤飾小組,在學務處之下 4.送到學生輔導委員會,校長,教,學,總務長,輔導員,學生會長,研協會長,院學生會長 假如錯過這次機會,根據歷史,在近5年內只有一次 某生治會長有能力把所有生治會長再召來開一次會,而且那次沒有什麼結論... 因此,這一次的會議是很重要的 。去年的複習 那麼,這個會議那麼重要的話,去年討論了哪些法案? 1.宿舍養寵物的話,輔導員有權"主動"取諦 2.宿舍舍胞一個人不能用超過900瓦的電量 3.宿舍將實施熱水限量限時政策,為了節能減碳,不做就要漲住宿費 為什麼要提這些去年的法案呢?很簡單 因為我們要把去年改的東西做一個複習與檢討 宿舍輔導員這一年有權主動取諦,效果如何?沒效是否要改回被動? 宿舍輔導員要怎麼主動取諦?是不是就代表可以任意進入宿舍? 輔導員的身份可以任意進入房間以進行輔導? 另外,去年與今年的水電預算結算呢?是否需要熱水限量限時? 本來說要做又沒做,原因為何? 那都沒做的情況下,為什麼要漲住宿費? 以上這些,是去年有討論到的一些法案 。去年開會的問題 為什麼我說是去年討論法案,而不是去年通過法案? 很簡單,因為去年的這場會議發生很多問題 1.去年不給我們投票,很多事都是輔導員或住宿組說"阿我們就試試看啊~"就直接 通過了!像是熱水限時限量,反對聲超大,但學校堅持要通過,然後就換下一個議 程了... 2.去年沒有臨時動議時間!因為熱水限量等討論時間過久,負責開會的住宿組竟然 說因為待會溪頭有解說員要帶大家去玩,就直接宣布開會結束,然後就去逛溪頭 了!!!在當時,有包括我在內的好幾名生治會幹部拒絕離場,希望可以繼續開會, 不過還是失敗...希望今年開會時間夠,並且大家要記住什麼才是重要的 3.去年到了會場才知道開會內容,包括宿舍寵物問題或熱水限時限量,在前一天沒 有任何生治會幹部知道,忽然丟出來就要我們討論決定,我們這樣能知道我們舍胞 的意見嗎? 4.去年會議開完,沒有會議記錄,身為會議參與人,我跟許多其他生治會幹部於會場 發言,學校似乎都有記錄,可是並沒有讓我們有更正甚至觀看的機會,因此請今年 生治會幹部記住,住宿組與輔導員舉去年我們講過的話,不一定是正確的 。去年新興的議題 在去年一年過去後,學校又發生了很多事,而其中很多,都是可以在宿舍幹訓上解決的 希望各宿舍生治會可以提起這些議題並且討論 1.很多棟宿舍整修,為什麼有些會延誤?去年男六延,今年女三延?簽約時出了什麼問題? 為什麼學生進駐時還蓋不完會成為成態?誰該改變與負責? 明年宿舍整修,又要再延誤嗎? 2.BOT單人房的話還要有訪客限制嗎?現在母法住宿法規定訪客只能到12點,為什麼有訪客 限制?我引用去年住宿組的理由給大家參考,希望大家可以先行準備回應方案 a.社會觀感與風俗不好,不適合 b.學生住完就走不用負責,家長會打來罵我(住宿組) c.假如你是女學生的家長,你會讓你小孩去男宿過夜嗎~ d.被室友吵到,有些害羞or膽小的舍胞會不敢回應,造成身心傷害,要保護弱小同學 e.被臨居吵到,有些害羞or膽小的舍胞會不敢回應,造成身心傷害,要保護弱小同學 以上這五點,是去年在爭取宿舍訪客限制時,學校一定會拿出來的擋箭牌 希望大家可以先準備並思考其回應方式,準備有利的數據與說詞 3.研究生宿舍數量問題 身為研究型大學,碩博班男生女生都只有不到100個床位抽? 那樣的話為什麼男16要拆,國青要分給系所使用呢? 當然,各個宿舍中分別也有許多問題,例如水源BOT動線,長興BOT外國人吵鬧, 各宿舍性/別議題,女生宿舍失竊率超高....等等 。該做哪些準備? 不得不承認,各位生治會幹部有許多是第一次開始接觸行政事務 論經驗,我們是一定比不過輔導員們跟住宿組的 所以我們更應該充實自己,學習,然後才有辦法獨立思考與溝通 最後做出改變與貢獻 講了那麼多,各位馬上就要參壓生治幹訓的生治會幹部們該做哪些準備呢? 1.召開舍胞大會或幹部會議,了解自己宿舍舍胞的實際需求 2.與各宿舍生治會聯絡討論 3.與前生治會幹部經驗傳承,了解去年議題與會議狀況 4.在自己宿舍板/dorm/NTUSA/NTUSC等板爬文,了解宿舍相關議題 5.及早知道會議流程與討論方式 6.閱讀相關文件,如去年學生會各討論文件 或學代會去年調察的宿舍議題報告 http://homepage.ntu.edu.tw/~r98322015/dorm.doc http://homepage.ntu.edu.tw/~r98322015/dorm.xls 歡迎大家下載參考 --------------------------- 宿舍生治會每年就會換一次,會長會留任的人也不多 相對的,輔導員與住宿組長期待在職位上,較有經驗 身為學生,要如何才能發言的有水準,有效率,並說服其他人? 多看資料,多詢問多了解舍胞的意見與往年經驗,以及多想 希望在這邊短短幾頁的經驗分享,可以對剛上任的生治會有所幫助 9/26 9/27的生治會幹訓,希望各生治會幹部好好把握,加油 p.s.感謝有空看完這篇的所有人,有空幫我轉個宿舍板吧XD 祝大家開學愉快,加簽順利:) --

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