各位長興BOT舍胞大家好，先預祝大家期中順利，就在近期 　　　　　　　　AB都選出了新一屆的總幹事，A棟:游漢良 B棟:劉又蜜 　 　　　　　　　　未來半年將會竭誠為大家服務。 　　　　　　　　以下是我們幾點行政措施的說明： 　　　　　　１）生治會有固定值班時間囉！每個星期二、四晚上７點～９點 　　　　　　　　我們會在一樓生治會辦公室值班，不管大家是有問題要反映， 　　　　　　　　想找人聊天都可以來喔　：）　其實我們有空就會在那邊，不 　　　　　　　　一定是禮拜二、四才會。值班日期從期中考周後開始，4/21開始。 　　　　　　２）之前提過的生治會信箱會擺放在生治會門口，大家有事情但 　　　　　　　　是我們不在，可以留下電話姓名和要說的事情在信箱內 　　　　　　 　　　　　　　　我們會盡速與您聯絡。 　　　　　　３）如果您是非常緊急的事情，需要人幫忙也可以撥我們的手機， 　　　　　　　　我們也會盡我們最大能力協助您 0921-673-185 游漢良 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　 0926-921-495 劉又蜜 ４）這學期我們的重點不會擺在辦活動而是會將絕大部分的心力 　　　　　　　　投入改善各位舍胞反映的問題上面，誠如前面許多文章所提 　　　　　　　　到的問題都是我們的關心議題，為了能確實並有效率解決問 　　　　　　　　題，我們擬訂了一套問題解決的作業機制： 　　　　　　　　ａ）問題由舍胞向生治會提出後，經過面對面的討論（生治會 　　　　　　　　　　與舍胞）希望是當面討論，因為網路、文字的陳述是不可能 　　　　　　　　　　盡善盡美的。不管是當面提出或是投信箱，我們都會找時間 　　　　　　　　　　與反應的同學見面並與同學一起實地看問題的實際情況 　　　　　　　　　　當然如果您不希望透過生治會也可逕自與太子建設交涉， 　　　　　　　　　　我們不會限制各位舍胞，如果問題不嚴重，那在這一步 　　　　　　　　　　就盡可能把它解決。 　　　　　　　　ｂ）假使問題的嚴重性抑或是生治會沒有權限決定，那我們會 　　　　　　　　　　與常副理(BOT宿舍現場最高層級)、輔導員、反映同學、生 　　　　　　　　　　治會一起開個討論會，一起討論如何解決這個問題，如果 　　　　　　　　　　討論出來的答案無法達到太子建設與同學間的平衡點或是 　　　　　　　　　　問題的層級又超越常副理所能決定時，那就責請常副理將 　　　　　　　　　　問題往太子建設宿舍營運部報上去(太子建設BOT最高層)， 　　　　　　　　　　以尋求更進一步的答案。 　　　　　　　　ｃ）等到太子建設宿舍營運部給了最終的答案，若同學仍舊無法 　　　　　　　　　　接受，那屆時將由生治會舉辦公聽會，請更多的同學參與討 　　　　　　　　　　論公評問題，那到時，現場將有生治會、更多同學、常副理 　　　　　　　　　　、輔導員及太子建設宿舍營運部派出的代表，期望藉由公聽 　　　　　　　　　　會讓大家一起公評反映的問題，如果討論依舊破裂，那生治 　　　　　　　　　　會將尋求其他管道介入解決，很遺憾這麼說，但是通常到了 　　　　　　　　　　這步還無法讓同學得到滿意的答案，我們很難多做甚麼了。 　　　　　　５）生治會的存在固然是為了服務同學，但是在立場上，我們不會完 　　　　　　　　完全全站在某一方，我們屬於較中立的角色，扮演溝通的橋梁， 　　　　　　　　希望同學不要誤解說來找生治會就一定會得到同學所希望獲得的 　　　　　　 　　　　　　　　答案。 　　　　　　６）AB棟生治會現在人手頗為不足，希望有熱忱有服務心的同學能加 　　　　　　　　入我們的行列，這絕對是一個學習和成長的好機會，期待你的加 　　　　　　　　入喔！：） 2009.04.11 總幹事 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　游漢良、劉又蜜 敬啟 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.217.9 ※ 編輯: frogkeroro 來自: 140.112.217.9 (04/11 01:49)