作者Defenestrate (Defenestration)
看板NTU_AHSNCCU
標題[重要] 02/28(一)會議記錄
時間Wed Mar 2 00:15:39 2011
時間:28.2.2011
地點:地質標本館
一、各幹部、家長對校友會之期許
二、家長暨新任幹部介紹
三、返校科系介紹檢討
-當日行程表未公布
-家長通知校友時間
當日情況
-校友全數上台自介:過程冗長費時
-各院系介紹
-部分系所介紹、經驗分享
-留下詢問學長姐相關細節者人數很少
-學弟妹所欲聽者為何?
-文組為主,理工較少
-師生盃的影響
-通訊錄正確與否之問題
-學弟妹態度不積極
-返校時間點問題:學校允許、校友允許
-與學校間之聯繫
-與其他大學間之合作(個人名義)
四、師生盃檢討
-男籃狀況良好
-羽球狀況不佳
-排球天氣場地、用球
-橋牌場地、時間較晚
-各比賽狀況確認;負責人協助顧場
-各項目時間調配、日程表
-舉辦時間點、地點、參與人數、賽制
-報名以及實際參與情況
-籌備時間增長、比賽時間增加
五、期初校友大會檢討
-只來了三位非幹部、家長,出席率不理想
-期初大會性質、目的
-取消期初校友大會,改以Po板、幹部會議取代之
六、家長連絡方式反饋
七、財務制度相關
-經費申請,期初兩個星期內企劃書繳交,活動內容、預算
八、椰林匹克現況與報名
-報名費、保證金(800+300x)
-可兩校友會合報(合報之報名費用問題)
-期中考後開打
九、會服
-20.3.2011 家長size與購買意願數量
十、杜鵑花節相關
-班表
-試講解
十一、椰林匹克組隊計畫
-與其他校友會合報
-各項目找負責人
-組隊問題
-15.3.2011前,負責人確認、發包;20.3.2011始開團
-各項目可能負責人名單
十二、校友會卡拉OK大賽
-唱歌:同樂會形式、場地問題
-正式比賽:麻將、橋牌;桌遊休閒(暫定21-22.5.2011)
十三、活動紀錄與迎新手冊
十四、家族管理與各溝通管道管理
-感謝家長的協助!
-家長:通訊錄維護、各活動出席人數掌握、活動參與
-PDF檔批萬;Excel批兔
-電話確認
-家長補助
-各家各屆幫手尋找、接任人選,協助確認
十五、與其他學校或校友會聯誼或返校活動
-暫無聯誼計畫
-政大校友會
十六、午聚
-121:家聚
-122:午聚,一學期一次
-125:暫無
-星期四@地質標本館
-社辦使用時間協調:板上Repo希望時間與地點
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