很抱歉這次由於幹部們的疏失 造成許多的大不便 身為團長 我願意負全部的責任 由於有人問誰誰誰負責什麼 所以我還是說明一下 這次嘉義管樂節大致上的分工 報名: 我,知學 錢與領據:我,秀靜 住宿遊覽車便當所有名單:志群 樂器放行單:谷龍 譜:立群 當然還有很多細節並沒有寫出來 接下來我就一些問題和大家說明和道歉 >> 一、遊覽車位子不夠的問題 << 很抱歉我沒有跟著活動一起算總人數 我只有跟活動確定說 " 遊覽車的位子夠嗎? 去和回來都要有位子坐 如果有多的人 要提早幫她們買票搭火車 " 當時我得到的答案是 " 去的時候還蠻空的 回來可能有點擠 " 所以我就在遊覽車去回的問題上疏忽了 而當我在去的時候發現位子其實已經爆滿 我也才發現這個問題 覺得很納悶 很抱歉當時我一時沒有冷靜下來 沒有想到最佳的解決方式 雖然不是很好的解決方式 不過我當時請志群去尋找願意搭火車的人 後來我發現勢豪有打電話給我 不過由於我發現的時間已晚 當時我們倆決定早上討論 可是早上我電話打不通 就到了車上了 並不是問說可不可以先發一台車 我才驚覺車會坐不下 我也問了志群幾個問題: Q:為什麼可以不知道一台車可以載多少人?? 為什麼不知道吳姐派給我們的是什麼樣的車?? A:這兩點 我一直認為一台車可以坐50人 直到前幾天想再確定時才發現回程時車位不夠 至於兩台車不一樣當時吳姐是說調得到的43人座只有一台 我問司機說: Q:為什麼不派給我們兩台向建中車一樣的車(四個座位一排) 司機說的不是很清楚 不過這樣我們可以讓坐火車的人減少 我問司機說兩個大位的可以做三個人嗎? 她跟我說可以 不過他說是女生可以 但是司機卻跟我提到要保險注意安全 讓我懷疑了起來 當然就算是女生擠三個這中間還是存在很多問題 結論是我沒有仔細盯緊遊覽車人數 >> 二、發車延遲，沒有人指揮 << 這一點是我的不好 因為有之前的經驗 所以我提醒自己務必要提早到學校 所以我再兩點多就已經在二活 後來想到聖誕節要給老師一張卡片 就趕緊去買 又想到最近很多人過生日 就順便一起買 龜了一下 在兩點四五十左右 我接到友團團員電話 問我說哪一台是誰的車 我當時給他的答案沒有很明確 我請他隨意選一台即可 在三點的時候我接到冷智群電話 她跟我說車子已經到了而他會遲到 差不多的時間我也接到秀靜的電話 她跟我說都沒有人 讓我錯愕依下 再晚一點是慧如學姊的電話 她告訴我沒有人指揮 沒有人知道要上哪一台車 於是我就說那就上前面那台車 然後趕回二活 這一點是我失職的地方 應該在之前就先確定好很多事 至於為什麼發車延遲 有一部分原因是因為沒有填分車名單 另一部分原因是因為要去嘉管的人員變動頻繁 雖然知道是誰沒到 不過不是很能確定它是不要去還是遲到 當然應該要在之前就該打電話去問 沒有請活動確認好名單這是問題 以下是負責人智群學長的回應: 關於分車跟分房名單 問題在於我跟胖丁一開始統計是分開的 但是胖丁給我的名單是建中校友團共幾人 與台大管重複幾人 在各項統計時 卻不是分開的 而出發前一天 我曾請他將更新部份PO板 但胖丁不小心把建中的名單忘在團室 這次是以建中校友 台大管分車 所以聲部被分散 並且當時我們尚未釐清三種人的名單 兩邊都重複統計 上車點名時 台大管最後只差長笛點不清楚 這點是因為其首席沒跟車 我沒考慮到要長笛首席先交代一個人幫忙看一下 另外我在出發前幾天也忘了強調請各部首席注意組員是否跟車 這點或許是因為我一開始以團板REPOST的方式 大家好像都不習慣 回PO的速度非常慢 而有些首席可能認為只要團員直接跟活動聯絡即可 所以出發當時有幾位首席不確定當時要跟車的組員 這點我一直忘了強調 很抱歉！ (關於以上 我有請他趕快打電話給那些不確定的人) 另外是我後來才想到的 其實周六早上胖丁就可以拿到建中名單 但是我一直到上車前都沒有看到他的PO板 又早上因系上活動的會議到了中午才處理這事 當時見胖丁沒PO板 認為他會負責建中部份 就沒催他 >> 三、發鑰匙速度緩慢 << 有一部份原因是出在我們不知道先來的人有誰會拿鑰匙 事先告知智群學長的只有立群同學 也就是我門只知道一間兩人房會被拿走 到了那邊卻發現還有兩間四人房被拿走 而飯店卻不知道拿鑰匙的人的姓名!! 所以多花了時間再確認是誰拿走房間 導致發鑰匙緩慢 以下是負責人智群學長的回應: 關於分房名單 因為一開始吳姐跟我們說她要到的是兩人跟四人房 但是一直到前兩週都不能跟我確定是哪間飯店 但是當時應該有請知學幫我統計 前一周是臨時不能參加團練 我在團練前有跟PPO說我會晚點到 但之後因為趕不回來 我有跟張泰銓說過 這兩次不能到我都有跟張泰銓說過 第一次也有PO板 並且我應該都有請知學幫我問 但是後來吳姐給我的分房卻多了12間的三人房 雖然當時只有幾個人跟我們填分房 不過我想這是個很大的影響 更拖慢了我們的分房統計 另外跟我說要先入房的只有立群跟玉軒 所以我只考慮到會影響到一間兩人房 又當時分房名單尚未確定 所以決定房號是在車上 到的時候才發現有兩間四人房被拿走了 並且沒有留下姓名 這點也是我沒考慮到的地方 >> 四、太晚宣佈嘉管事宜 << 今年嘉管開始動工始於十月底 連絡吳姊於十一月十三日 十一月二十三日與去年嘉管負責人取經 十二月十日公佈嘉管收費 十二月二十二日正式公告嘉管細節 十二月二十五日下嘉管 公告時間確實有點晚 細節的確定是在十七號 很抱歉沒有再第一時間公告 由於當時剛走出超過三電夾擊的陰霾 再加上與首席檢討華山case 還有領據問題和期末公演事宜 一時分心再加上考試和電機音樂會(個人因素) 耽誤了大家的事 造成不便 比照去年 十三號有人發問十三號有人回答 十六號公佈 確實晚了不少 吳姊的說法是今年隊伍比較多 所以他今年回應給我門的速度也比較慢 當然我們還是有可能儘早的波版公告的 >> 五、排椅子問題 << 之前有請知學問各部首席 我問她畫好椅子圖時 她說只有三個首席給他 我當場就叫他快去催 之後就是 我的問題 因為我一直想起來只是一直忘記 想要打電話告訴知學時我又忘記 最後一次在想起來就有點晚了 >> 六、樂器到達二活門沒開 << 這一點我是覺得學校的問題比較多 我們確實按照了規定寫了放行單 我門也知道時間敏感 所以也跟保全人員確定過兩次 她們也答應了 回來卻不是這麼一回事 保全說貨梯壞掉了 只好打電話請校警隊來開門 以上 很抱歉嘉管發生了這麼多事 我們會做好經驗傳承 請大家放心 --

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