※活動工作內容： 一、借場地，跑公文！(校內上網登記) 1.例行性：練習場地借還、跑公文。 （包括開,關門,收拾場地,失物招領等） 幫老師準備麥克風與指揮譜架。 2.其他活動：因應活動需求，尋找、租借檔期適合之各式活動場地。 如：期末公演、室內樂之夜、迎新或期初音樂會、巡迴公演等。 二、活動前的安排和活動進行時的場務工作！ 1.負責上下樂器流程。 2.找工作人員(錄音.錄影.照相.招待.獻花)。 3.協助活動順利進行。 4.訂便當。 5.清理場地，確定沒有遺漏的物品。 三、嘉管、寒訓、巡迴公演 1.規劃行程。 2.規劃食、住、行、保險等事項。 ============================================================================== ※文化工作內容： 一. 例行性： 1. 整理(歷年的)談心集和留言本/購買新的談心集。 2. 拿信(9F信箱)、整理信件。 3. 團帶追蹤、備份及維護(期初期末時)。 4. 照片的整理(每年整理成冊)。 5. 張貼各類演出資訊的海報。 6. 每學年初製作通訊錄。 二. 活動性：事前要規劃清楚，活動時作各部的支援。 1. 海報、DM、節目單的製作 (樂團介紹、指揮介紹、獨奏者介紹、曲目介紹、 演出人員、贊助公司的廣告) 2. 活動的紀錄：錄音(演出前一天把MD確定拿到手檢查是否可用.準備電池.麥克風)、攝 影、錄影。 3. 場地佈置(上樂器車前檢查需要的字樣、膠帶、剪刀等等)。 4. 表演後負責將MD錄音轉檔。 *任何活動要注意時間掌握，例如場佈等等，最好有多一小時的彈性時間 *有活動時要貼海報(校園內：時間過期即可覆蓋。事先要登記)、寫黑板、注意宣傳時間(台大校內的期限是1星期)。 *貼海報誰有空誰去，但文化最好在場。 *活動辦完要巡場地、檢查、清場地。 ============================================================================== ※總務工作內容： 一. 團費： 1. 最好每組找一位同學幫忙催交。 2. 每次團練給老師一罐飲料。 3. 定期公佈團上的收支情況。 4. 報帳要有收據才能支領，若要以團費支出，事先要報備。 二. 贊助： 1. 贊助的錢要經過學校才拿的到。 2. 學校贊助的錢，領取時要有團章及團長私章。 三. 活動性： 1. 每次活動前確定所需之開支，並提領足夠之現金 ============================================================================== ※社產工作內容： 一. 例行性： 1. 清點&整理譜架、椅子。 2. 每學期統計各分部樂器數目、型號。 3. 負責樂器出借簿。 4. 打擊樂器的管理。 二. 活動性： 1. 叫樂器車，與司機確定去回程時間。 2. 填放行單，與二活警衛先生確定去回程時間。 3. 要確知打擊、與各分部上下樂器車的樂器數目與種類。 4. 攜帶足夠的譜架與椅子。 5. 負責壓車，或找尋適當之人選。 ============================================================================== ※譜務工作內容： 一. 例行性： 1. 清點整理譜櫃。 2. 找譜(和首席會議聯絡)、換譜或付錢借印。 3. 借譜回收再整理。 4. 譜要外借需透過團長及譜務。 二. 活動性： 1. 攜帶總譜與3D。 2. 清點攜帶足夠之擋板，並負責回收。 ============================================================================== ※文書工作內容： 一. 例行性： 1. 團訊。 2. 會議記錄。 二. 活動性： 1. 製作問卷，並負責回收統計問卷內容。 --

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