作者maxind (豬餅)
看板NTUT_guitar
標題Re: [公告] 采音建設期初公演---檢討會會議紀錄
時間Thu Oct 8 13:04:03 2009
阿斯~~~~
少了東西啦 那天我忘了說 本來是寫張紙條要小幹(漢堡)傳給貝貝的
1.沒有老師介紹及表演
2.沒有做幹部介紹 不過有表演
3.有介紹社課時間嗎?
基本上 這次的期初跟"往常"一樣很順利的結束 感覺似乎有一點是例行公事的樣子
加油阿 過往的記錄要看阿
※ 引述《iamu47 (優子)》之銘言:
: 一. 事前
: 1 . 跑班
: 討論--- 小黃 : 分系跑班會比較好(至少所宣傳的要有1~2位是跟所宣傳的科系一樣)
: 豆豆 : 跑班主持人講完,黑板和海報都還沒貼完
: Orange: 跑班前先訂流程,以後都照著流程跑,應該就不會有這種問題了
: 結論---歌曲長度不要太長。
: 跑班流程由各組跑班人員自行訂,流程內容一定要有"呼口號"," 唱歌",
: "寫黑板","介紹","貼海報"。
: 2 . 社團博覽會
: 討論---優子 : 各個負責固攤的人員要離開時,一定要確實交接好,才不會發生新
: 生資料混亂的情況。這次在新生資料上就有混亂多次的狀況,登入
: 電子檔的和沒登入的都混在一起了。
: 詩詩 : 以後如果登記完電子檔的就在資料上做個記號,這樣就不會混亂了。
: 優子 : 名單上有填會幫忙固攤的人都沒有準時到,或者根本沒有出現,造成
: 人員管理上的不方便。
: 貝克漢 : 離開前一定要找下一個組長和找代替的人才可以離開。
: 豆豆 : 可以在排班的前一天提醒。
: 大熊 : 可以找分成上下午的組長,負責來找人。
: 優子 : 固攤的人員每個宣傳的內容都不一樣。
: 貝克漢 : 要和新生說清楚社辦開放的時間是在晚上11點以前,不要說隨時都可
: 以去,以免新生到了社辦卻沒有人可以招待。
: 小幹 : 社博的攤位和社辦同時要有人,這樣就不會有新生來社辦,卻沒有人
: 接待的問題了。
: 小黃 : 下次如果可以在社博之前,找固攤的人員來事先講要怎麼招待,要怎
: 麼跟新生介紹社團,應該就不會有這個問題了。
: 優子 : 自己人在台上表演的時候,台下的人要在台下幫忙帶high氣氛,才不
: 會讓場面很乾。
: 3 . 動宣
: 討論---阿白 : 沒有人報名動宣。
: 貝克漢 : 下次例行會議一定要開,這樣才能事前讓大家知道這個消息,就不會
: 沒有人報動宣了。
: 豆豆 : @+%^&*$&......結論就是,大家不要不重視動宣!!!!! (怒)
: 小幹 : 動宣人數太少了,下次要排多一點。
: Sophia : 上動宣的團也要有一定的水準,不要說期初被砍掉的才上動宣。
: 因為曾經有人問 "采音的實力就這樣而已嗎?"
: 小幹: 以後如果動宣的時候下雨,要怎麼辦?要不要討論出一個雨備的地點?
: 結論---要提早開會讓大家知道動宣的重要性。上動宣的歌也要驗歌才可以上。(私下
: 驗歌,至少要有幹部在)
: 動宣地點在阿水,動宣雨備在六教。
: 4 . 海報及地標
: 討論---優子 : 現在學校規定每個社團的活動海報最多只能貼10張,所以海報數量可
: 以減少。
: Sophia : 地標用的海報是不是可以畫箭頭?這樣就不用每次都貼很多海報來變
: 成箭頭的形狀了。
: 阿剛 : 可以把用剩的海報背面用鐵樂士噴箭頭和期初資訊。(創意+100)
: 豬餅 : 要以消費者的角度去看,一個小小的箭頭比較不顯眼,但若是大海報
: 貼出來的東西,路人比較會停下來看。這樣才能達到宣傳的效果。
: 小幹 : 地標沒有黏緊,飛得到出都是。
: 結論--- 海報內容要明確,要有期初公演,公演時間,公演地點,以及社團名稱。
: 貼地標用的海報照舊,若要用鐵樂士等的創意,留給下一屆幹部去決定吧!
: 貼地標的時候要貼緊。
: 5 .驗歌---Levis : 驗歌前場不要先排出來,並且要做事前的場務訓練。
: 6 .其他---一到三籌開會的時候大家都不準時。
: 二.事中
: 詩詩 : 太晚接待,六點開放進場的話在六點前接待工作就應該要開始了。
: Levis : 工作人員名單要在活動前就要先讓工作人員知道。
: 阿龍 : 場務在試音時就要上台幫忙,通訊錄要提早出來,這樣才能方便連絡。
: 場務人員和表演人員的時間要盡量錯開,要不然會手忙腳亂。
: 小幹 : 器材要提前測試(EX:DV)
: 大包 : 場布時間太晚做,顯得太倉促。
: 工作細分要提早提出來,材料也要早點準備齊全。
: 下次招牌的材質要用好一點的。(這次的太軟)
: 小黃 : 沒事的人不要待在後台,顧內場的如果發現有閒置人口在後台要趕人。
: 優子 : 接待要積極負責一點,問卷和節目單要在進場前主動發給觀眾。
: 大熊 : Mic沒開!場務要確定所有器材有聲音,才可以離開。
: 加恩 : 建立場務守則。
: 三.事後
: 優子 : 行前會前就要把所有收場的負責人排出來。
: 大熊 : 事前要把器材清點出來。
: 貝克漢 : 螢光棒下次要買多一點。
: 四.慶功宴
: 時間 10/17 (六) 17:30 社辦集合
: 地點 Levis家 (吃到飽火鍋)
: 價錢 270$
: 交通 捷運轉公車
: 續攤 上貓
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2F:推 chichi402:社課時間有介紹 其餘兩項沒有 10/08 14:36