秘書部第二次會議 時間：2008.06.30 17:30-18:30 地點：新月台對面麥當勞 出席者：楊芷昀、羅育心、劉湘婷、施凱能 紀錄：楊芷昀 討論事項： 一、 分家大會舉辦方式 8／８　三家家長至少到一位　希望家長先協調好出席 　　　 分家重點：男女與各校盡量平均，當天拿到名單視比例決定分家方式 　　　 確認當天是否真的可以拿到新生資料？ 　　　 當天誰可到校協助？ 二、 各負責人準備動工（ex網站） 三、手冊死線 ７／０６前　選訂介紹與推薦的餐廳或店家，給公關部一份名單，可考慮拉贊助 ７／１９前　初稿完成　希望公關部20號前可給贊助名單（準備排版） 　　　　　　↑給芷昀 ７／２４　　開始校稿 ７／２８　　預計送印 ８／０８　　寄手冊、茶會與宿營資訊 ＊ ７／１０前　會長、各部長的話、各部介紹　出來→給湘婷 ＊ 跟活動部或會長要年度行事曆 ＊ ７／２４前　決定印刷方式與廠商 ＊ ８／？？前　要宿營與茶會資訊 　　　　　　　（是否印好給秘書部？還是要秘書部拿去印？） 三、 手冊＿＿編排順序、細部內容與負責 ＊ 內容希望以詳細清楚為佳，盡量充實內容，大致列些內容供參考，圖文並茂可幫 助了解。 ＊ 請事先對於自己的部份做初步校稿、改錯字等作業，並自訂適當標題。 ＊ 字體大小12，依標題階層、重要性逐次加大，重點處可加粗體及底線，或以其他 方式表達，希望有word繪圖（ex流程）的部份不要直接在檔案內慢慢拼，請作成 圖檔再插入，以免排版時一動到就整個亂掉。 ＊ 有自己不知道的可能需要想辦法研究出或問有經驗的人，或代為撰稿＠＠ ＊　 校稿，誠徵好心人士協助校稿！！ 一、 封面 二、 目錄 三、 桃友會簡介／劉湘婷 →第一屆幹部名單、會長.副會長.各部長的話、各部門主要負責業務、年度大事的介紹（ ex茶會、迎新宿營、會烤做什麼？） 四、 簡單校園介紹／劉湘婷 →簡單明瞭的地圖、常用的上課教室與大樓介紹、新生可能會用到的辦事務地方ex行政中 心　註冊組　住宿組　等的位置不在一起 五、 行事曆／劉湘婷 →以會上活動為主，輔以學校重要大事ex考試 六、 網路資源／楊芷昀 →台大網站、info、課程網、非同步課程網、FTP、信箱 七、 BBS使用教學／楊芷昀 →圖文逐步教學 八、 選課方式／施凱能 →選課時會用或參考的網站、系所應修學分查詢、解釋名詞（學分及二一等制度、系訂必 修、共同必修、選修、通識、必帶等）、選課方式（課程網與匯入）、加退選、超修減修 、擋修、衝堂、各系特殊規定、其他（服務課、進階英語、教學意見調查之重要）＿＿可 舉編者為例來示範 九、 食／江玟燕、（黃昱凱） →校內（校內各個餐廳，注意新的餐具政策與優惠方案！） 　校外（主要分正門、側門、後門） 　師大夜市（挑著名與推薦者） 以上希望可附清楚明瞭的地圖 十、　住／王瓔錚、（羅舜聰） →校內住宿注意事項（準備住宿時須帶的東西寢具清潔用品、門禁、洗衣、冷氣卡、電話 、飲水）、校內各宿舍特色與介紹、內轉、外轉、宿服組 抽籤　後補　BOT等　需介紹　尤其桃園人的順位問題 外宿的資訊（PTT的版、仲介機構、佈告欄）與注意事項（EX押金、訂金等） 台大附近可購買日常用品的地方（EX頂好勝利） 十一、　行／羅育心 →桃園中壢到台大之多種交通方式、台大到法社醫方式（以及除校車外的方式） 十二、育樂／楊芷昀 →台大附近書店（依類別）、夜市、KTV、電影院（類別） 十三、醫療資訊／羅育心 →除保健中心外，依各類分EX耳鼻喉、眼、皮膚等 十四、贊助 十五、封底／楊芷昀 ※ 編輯: galecute 來自: 61.224.34.148 (07/02 23:49)