作者galecute (123)
看板NTUTYA
標題[秘書] 第一次會議紀錄2008.06.04
時間Thu Jun 5 00:05:23 2008
秘書部第一次會議
時間：2008.06.04 17:20-18:40
地點：新月台對面麥當勞
出席者：楊芷昀、王瓔錚、江玟燕、羅舜聰、劉湘婷、彭彥儒
紀錄：楊芷昀
討論事項：
一、宣佈近期秘書事務與負責人：
˙8/8拿新生資料
辦分家大會
寄新生手冊（含茶會、宿營資訊，由負責人提供）
˙通訊錄製作／江玟燕
˙會服製作（會烤後開始）／劉湘婷、王瓔錚
˙會議紀錄
˙桃友會網站／羅舜聰
˙美宣／（視活動再決定）
˙社員資料輸入學校系統／楊芷昀
˙版務紀錄管理（秘書部）／楊芷昀
˙網宣／羅育心
˙社團評鑑（可能不用？）
˙桃友會史／劉湘婷
˙桃友會LOGO
˙手冊／楊芷昀
二、新生手冊
約做70本，版面大小與印刷方式視內容而定。
˙校園介紹
˙桃友會簡介（會長的話，各部長的話與介紹、年度大事）
˙行事曆
˙BBS使用教學
˙選課方式
˙食：校內餐廳、台大附近美食、師大夜市
˙住：校內抽宿舍問題（抽籤、後補、BOT等）、租屋資訊與注意事項、台大附近生活用
品購買處
˙行：桃園中壢到台大的方式、到法社與醫學院的方式（校車班次表）
˙育樂：台大附近各大書店（依類型）、夜市、KTV、電影院
˙就醫資訊（各類型醫院）
˙網路資訊（台大官方網站、INFO、課程網、FTP等）
˙（共同必修老師介紹？）
＊ 有推薦或放入的餐廳或店家名單可給公關部去談
備住：
˙期末考後會在約討論整體架構、細部內容和主要負責的撰稿者
˙確認大家最方便的聯絡方式：e-mail、MSN、電話、簡訊等（傾向前兩個，除了例外的）
＊大家辛苦了！第一次的新生手冊撰稿工作相當浩大呀…
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◆ From: 61.224.59.38
1F：推 yenjufire:真的辛苦了~~秘書部超罩的~~~ 06/05 00:09
2F：推 vuxji4jo6:秘書部工作量浩大~~可是活動部的人都被小花借走了~ 06/05 01:38
3F：推 yenjufire:小花好兇喔 06/05 02:00
4F：推 blackpeach:辛苦了~ 06/05 12:29
5F：推 qwertyuiopa:我哪有呀 我們真的很需要人嘛!!!!! 06/05 14:37