我是劭勳,迎新一跟迎新二是我負責安排的.不過我一直沒有很整體的概念,再加上起步太 晚,這次的迎新要辦的很倉卒了.因為我的關係造成時間太緊迫,真是對不起.到星期四還有 四天時間,希望大家多多幫忙,時間應該還算夠. 雖然我還有一些事情想說,不過先把迎新辦完再講吧. 我們迎新一的時間是九月十八號星期四,晚上6:30~9:00,詳細流程時間我再公佈(或宗暉幫 我轉一下吧,放在你版上的那個)地點在二活的701A多功能研討室.由於二活對於新生應該 很陌生,所以我要排人力在校門口帶學弟妹去二活.待會會講到宣傳的事,負責通知學弟妹 的,以及做各式宣傳的,別忘了加上這項訊息:如果你不知道二活在哪裡,我們會有學長姐在 校門口帶你們去. 我預計排個兩班,一班6:20,一班6:40.如果人力夠,6:50我也想再排一 班. 以下是本次計畫內容: 1.請課務最慢在星期二前,把需要的醫師(到期中前,即9/29~10/24,一周兩堂課,共八堂.原 則上星期一要一堂,星期三,或星期四其中一天要一堂)聯絡好.社課要上哪些宗暉有想過, 請隨即跟宗暉連絡一下.並且把課表生出來,公佈在社版!!如果某一堂課時間只能暫定(或 地點),務必註明!!確定後另行公佈. 2.所有人員請回報星期二到星期四下午晚上的時間是否有空.以及到星期四前,中午是否可 以配合發傳單.傳單上有迎新時間地點.星期四晚上就是迎新了,請排除萬難到場!!回報請 精確告訴我幾點到幾點可以.集合地點暫定是社辦. 3.說明一下第二點.集合大家的理由是預run星期四的各活動流程,排短劇,以及製作道具啊 ,還有其他事項的討論.星期四當天希望大家都出現.短劇需要八個人左右. 4.迎新的茶點請惇惠,彥佑負責.星期四pm6:30前在二活701A多功能研討室準備完畢.建議: 我們可以自己利用社團東西來泡特別的茶,還有,我們有愛玉子喔!也可利用!! 5.由於開學聯展時,我們的迎新時間以及地點未確定,所以想來的新(舊)生並不知道訊息. 要煩勞大家分工通知(韋呈,璟毓以及活動部人員:姿言,俞佑,逸凡,逸君,易臻.)(寄ptt或 e-mail,最慘的要電話知會...><,不過不多啦)資料我請子軒打完後給大家(原則上我星期 一資料給子軒,星期一晚上或星期二早上趕出來,大家星期二晚上聯絡完)(如果他們問社課 表如何,就說星期四當天會發,如不行到場會另行寄發) 6.請子軒拿到新生通訊資料就打進電腦,分配工作. 7.請偉誠製作星期四當天要用的傳單.內容須包括:社課時間,入社單.其他內容可自行設計. 嗯,我覺得你可以跟宗暉邀稿來一段"社長的話"...^^(大概150張即可) 8.請宗暉儘速公佈迎新二的時間地點.我也會儘速公佈其內容. 9.宣傳的問題需要大家的幫忙.網宣,希望請筑萱製作一下原版,內容只要有包括迎新一的 時間地點即可.製作好後,大家就幫忙轉一下吧.板宣的話,人力排班表我會放在社版,大家 去填一下.海報請姿言去課活組申請看看還有沒有位置,有的或趕快申請並po版,我們可以 製作簡易海報!! 接下來是一些注意事項: *可自行找人幫忙,傳醫人人皆活動啊!遇到問題不能解決的話,就找我,宗暉,或艾玲反映吧. *需要用錢的人,不要忘了拿發票,收據,蓋店章,並鉛筆註明錢的用途. *我需要一台照相機,到時候可拍照.這很重要,因為可用來申請學校經費!!! 好,大概是這樣了,有問題趕快跟我說吧!!!謝謝大家!!! -- 在心底種棵樹吧,讓它成為你心裡的一方綠地, 蔽蔭你生活中的掙扎,舒緩你忙碌中的困頓. 因為, 真理其實不必遠求,它就在你的心中. --

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