1. 我是:April Yen 2. 我這學期擔任社團的:PRVP deputy 3. 我的職位主要的工作為: A.例行性工作 1 負責名牌製作,收發,維護(最近都由別人代勞的情況居多...對不起啦ˊˋ) 2 了解新生,並主動介紹英語演講社的特色和學習潛質,讓新生能適應這裡 3 為社團做(各式各樣的)宣傳 B.非例行性工作 1 中小學企畫活動 2 參加他校的TM的活動,並向他人介紹NTUTM(簡而言之:找guests) 3 協辦社內的特殊活動(例:療傷茶會,SGD) 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 其實在上學期,一想到接下PRVP的deputy,我就覺得一陣胃痛,因為總覺得自己是個 不擅交際的人,要自己主動去搭訕他人,實在是有困難度。 但是在一次次的conversation中,竟然發現了自己潛藏已久的特質:主動打招呼和 天南地北隨意聊的能力!!其實PRVP就是需要這種人,雖然不知道眼前這人是否談得來, 但是只要開口,這就不是問題!!微笑就是最好的武器!! 主動出擊,就是PRVP的至高圭臬!! 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快 然後你想要傳授給以後接這份工作的人? 要先熟知自己份內的工作:在簡潔俐落的對談中,讓新生對這環境產生興趣。 會在腦內針對社團的特色做出約三到五點的簡介,並且利用"專有名詞"或"slogans" 讓其產生興趣,進而對未來的發展潛質做推銷(在TM你可以學到什麼?) 肢體語言和小細節的重視:務必主動對新舊生微笑以及打招呼!! (不管他們有沒有看到你,是不是在我的招待之下)自信且有力的握手也會讓別人留下深刻 印象!!(雖然我有時會把別人嚇跑ˊˋ)當然,自信的眼神也是不可缺少的必備功能。(?!) 最後,名牌和名片的重要性。雖然我是負責名牌,但其實我很少帶它(喔喔...) 結果很慘痛地發現,這只會讓自己處於"不能讓人信服"狀態。名片和名牌真的非常重要!! 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善?或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 幹部的職責劃分要更明確,組長需要在幹部訓練之前先進行小組會議,告知學期的預備 事項以及進行方式。和社長要有更良好溝通,以及最重要的一點:小組成員之間 可以進行細部分工,但需要建立有效率的溝通管道。社長如果有事情會直接交代給組長, 但是今年PRVP的組長有時會發生"先斬後奏"的情形。我個人以為,雖然組長的好意大家都 體受到了,但是會有"組長懷疑組員的辦事效率"的疑慮或不信任。再者,若社長問起進度, 組員卻不了解狀況,會有辦事效率不佳之疑。總而言之,小組成員內部溝通管道須再精進。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 在NTUTM,我真的學到了很多。從各個方面,可算是增廣見聞啊!!從專業的英語演說能力, 到枝葉繁雜的意見溝通,有時覺得煩躁且磨人,但是在一連串的學習助力之下,真的覺得自己 不再是以前那個懵懵懂懂的自己了。有人總笑我笨,上課已經夠辛苦了,何必還找個需精進 自己,磨練自己的苦差事?然而,就是因為這份環境的可貴,讓我深深明白它的價值。 可以一邊嬉笑玩鬧,一邊理性磨合意見;可以團隊合作,也鼓勵良性競爭。真是特別的 學習環境啊!!環境影響一人至深,說得真是不錯,外在所具有的特殊氛圍,已經潛移默化至 我的意識中,優異,每一個人都見到了。(還有說八卦的能力XDD) 每一個位置都有其特殊的任務,和細瑣的要求,該如何在學業和社團之間保持平衡,需要 智慧。經由實際經驗的涵納,我開始發現自己的轉變,我相信繼續在這片吐司上努力,我們 一定能找到屬於自己的麵包屑!!(呃...我指的是理想啦,麵包屑也有不同款的嘛~!!) --

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