1. 我是 Jill Lee 2. 我這學期擔任社團的 MVP 活動副社 3. 我的職位主要的工作為 A. 例行性工作 (1) 生日月 (2) 帶大家去2nd gathering B. 非例行性工作 期末社遊 安排Mentor-Mentee System 期初聚餐 期中社遊 期末聚餐(送舊) 通訊錄整理 社員手冊編輯 SGD 4.你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 1-負責任 2-課業、其他活動和雜務不多，學期中時間相對充裕不忙碌 3-沒有第9節的課 4-能出席2nd gathering 5-如果不提早準備、習慣拖到最後一刻處理事情的話， 就要做好就算大考前也要空出時間爆肝籌辦活動的準備 6-會和新生裝熟 7-活潑外向會帶嗨氣氛 5.在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣 讓你勝任愉快然後你想要傳授給以後接這份工作的人? SGD外包其實還不錯，可以減輕不少負擔 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 學期開始前： (1) Member brochure 可以在寒暑假期間就做好除了通訊錄以外的部分， 不然開學後才弄你只會想把自己殺了：最後排版請要拿去印的人排， 不然格式容易跑掉要重弄； 做Member brochure的時候請謹慎小心細心！不要想著交差了事！ 其它的活動沒辦好大家氣憤一時，但社員手冊這是會留下證據的(?)… 所以要仔細看過、check過每個細節，是否符合這學期的情況 （如calendar, sign up rules, 幹部職責, 選舉時間章程…）， 不是只有排版、挑錯字就好了； 某些實用技巧內容可更新，可以向強者邀稿， 或者是開學後可從主題合適的workshop中摘錄重點。 (2) 排定SGD 的時間和願意主持的host的班表 (3) 多找幾家餐廳備用，不要合菜比較好(不然男生胃口很大會吃不飽)， 注意環境是否嘈雜，是否有空間可舉行小活動。 (4) 社遊的天數地點行程活動可以提早開始準備規劃 學期開始後： (1) 繳費時，可讓大家（無論新舊生）填寫基本資料表， 請Treasure確實幫忙執行>”<。 這樣應該可以減低之後編排通訊錄資訊時的後續麻煩和錯誤 （尤其是漏掉有繳費社員這種大錯，也許可以在印製社員手冊之前 先po繳費名單在社板上確認有無遺漏） (2) 社員手冊越早發越好 (3) 社遊、聚餐等宣傳、報名至少提早在舉辦日前兩周以上以方便確認報名狀況 社遊部分： 1-報名記得要調查保險資料(含大家聯絡手機)、記得安排雨備行程 2-如果社遊要訂房或包小巴，定的人一定要跟著去。 3-記得要叫member把MVP Team的成員電話輸進手機， 當天發有參加社遊的全部社員通訊資料已備不時之需 4-如果行程牽扯到騎腳踏車的話，那部分的行程就不用費心思排活動了， 因為大家會騎得很開心然後無視你準備的遊戲XDDDD 5-出發時的集合時間至少要提早半小時，分散活動再集合要提早至少10mins。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 其實這學期我們MVP Team每個都忙得跟鬼一樣，能活到現在我感覺很慶幸。 辦活動真的是件累人的事，但是只要看到大家開心的笑容也就值得了。 謝謝Lina時常的提醒，這是我第一次在社團擔任幹部， 學到了很多，也體認到自己的不足。 這學期的幹部生涯對我這個有完美主義的人來說有蠻多遺憾的， 因為我總覺得我們應該可以做得更好才是。 事情總不如想像中的單純， 謝謝所有在我困難時幫助我的夥伴們， 有你們加油打氣我總是能很快站起來！！ 也希望藉由我們的經驗， 下屆的MVP Team可以從我們的不足中學習， 少走些冤枉路， 加油！！ --

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