1. 我是: Linda Liu 2. 我這學期擔任社團的: EVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: 1. 負責agenda的背面 2. 邀GE LE A. 例行性工作 1 每周社課都出席, General Evaluation & Language Evaluation 時專心聽, 記下重 點, 回去打出來寄給chief editor 2 check 社團e-mail, 寫e-mail 邀GE LE B非例行性工作 1 跑社 (多是放長假的時候) 2 Demo meeting(找人) + 介紹社團 3 XX盃or比賽 宣傳+找人 4 莫名其妙的接了一次SGD????? 這不是EVP 範圍= = 4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? -有相當的英語水準, 會基本的 [寫,聽,說] 就好了 (真的, 基本文法不要錯就好了) -頭腦清楚, 記憶力不算弱的人XD 免得忘記邀的人是哪個社的或長什麼樣子 (否則到 時候你認不出他會有點尷尬). 而且, 邀那麼多個難免會弄混 = = 5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? [Agenda 背面] -社課回去後趁記憶猶新馬上打好GE LE comments, 不會花太多時間, 馬上處理掉, 否則 過幾天後可能會看不懂自己的字. -每次GE LE comment 大概至少 """""各""""" 半張A4紙的長度才可生出漂亮又有內容的\ agenda 背面, 總之你的臨場筆記最好能填滿一張A4紙. [跑社時] -要主動找外社的社員講話, 別顧著跟自己人聊個沒完, 同時物色良好GE LE 人選, 找張 紙記下來/圈在agenda上 -外社的agenda回去之後千萬別丟掉喔, 上面可能有有用通訊錄. -最重要是要的他們的名片! (或任何聯絡方法) 同時, 也要用自己的名片交換. 對方沒 主動給要跟他要 [邀GE LE 時] -基本禮貌: 只要是他們的e-mail 都要一定要回, 越快越好, 表示你收到&重視他e-mail. -成功之道: 誠意. 讓他們感受到你邀他們的誠意, 多數會成功, 即使你提出的時間他沒 空, 改時間也是沒問題的, 最重要是邀的到人. -用社團e-mail寄信時留意簽名檔資料是否正確. 如果社課地點不在二活的話, 最好附上 台大校園地圖, 並在地圖上標示社課地點, 如標星星, 免得他們有疑問 - 有時候(不是常常啦) GE LE 會臨時有事不能出席, 要快速再找人頂替. 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 可以的話,每個跑社的幹部都有個像樣的名片比較好 (照理說社團會為你準備), 外社的人 會比較容易記得你. 7. 請簡言之你這半學期的心得。 這份工作並不輕鬆, 每週都有壓力擔心 GE LE 會否出席, 有沒有寄agenda 給他們etc. Deputy 都這麼覺得了, 大EVP的辛勞可想而知. 可是這學期成長到了很多! 也認識了很 多新朋友 =) 成功感也很大. 自己面對事情的心態很重要, 我的工作要面對不少社外的人, 可是又常常很糊塗 > < 自認做的不好的時候要坦然面對 檢討, 有困難時也可以向大家請教. EVP team 的大家都會互相幫忙, 每次跟你們講完話都覺得舒服很多. 很感謝你們> <\ 尤其Gillian 大大的寶貴意見+支持(有超多GE LE 都是你找的,還有最後那幾個都丟給你… 真是不好意思> <); Lily 超強排agenda+找人填position 的能力+笑咪咪的模樣讓我看 到就想笑 XD; 還有Jonas的搞笑. 當然還社長大人的意見+資訊嘍=) 很感謝TM給我的機會! 謝謝大家的指點+陪我玩+教我用批兔(變宅了 XD) 很珍惜TM\ 幹部的各位陪我度過的時光 =) --

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