Cindy & Vivien~ 不好意思呀！ 最近正處於期末考忙碌中 所以這麼晚po 我和Elsa分工負責Agenda settler 的工作 一些細節你們到時候可以再互相分工 Elsa的部分是： 1.找每次meeting除了IE.LE之外的position的人 ( 最好做一張一目了然的大表 上面 上每次meeting的日期和各個positio給大家去填 一次只能往下填三個禮拜 ) 2. 每次meeting前要確認所有有填position的人都會到 所以最好要先大家要好電話唷！ 3.agenda的內容就像這學期一樣的方式po在板上 大約這次meeting完就要po上去了 降大家看到還沒sign的position可以直接上去填 會方便很多 4.可能會需要向speaker催一下題目 我的部分是： 1.印製每次的agenda 正面： 把板上po的position填入excel的範本檔中 第一次要記得改officer team的資料唷！ 背面：要紀錄上一次meeting的best table topic speaker、best joke teller、 best speaker 、best evaluator還有參加meeting的人數 包括member和非member都要分別紀錄唷！ p.s. 可以跟LE和GE要他們的稿子，會需要放到agenda背面，也可以自己紀錄 不過上學期Vanessa超好的，都會幫我寫~~還有一些善心人士~~大感激！！ 背面有空位的話可以放一些笑話或什麼的 有時候不同活動的時候會需要加印一些別的東西 我這學期的agenda還有一些需要的東西我都有燒在CD裡面 如果還有別的需要的話president會跟你說 所以早點問她就可以早點準備囉！ 2.可能要向speaker催一下題目 如果最後還是沒有的話就填TBA=to be announced 3.要負責印Award 我都是去台北車站的光南或是九大挑紙 一張A4紙5元，有很多種可以選唷~~ 看這次meeting需要多少來準備 可以每一種都先印多一點 降之後比較輕鬆 一般都是best table topic speaker、best joke teller、 best speaker 、 best evaluator award 和每個speaker一人一張的certificate award 這都會燒在CD裡面 4.Agenda需要印的量 期初通常會需要比較多張~約60張 之後大約在45~50張左右 可以看人數調整 5.所有的花費記得要有收據或發票 到時候才可以跟treasure請錢唷！ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 呼呼~~大概是降子！ 這個工作內容比較瑣碎 少根筋的我都能完成 (雖然不盡完美啦！) 你們一定也可以滴~~ 好好加油吧！ 我要繼續跟期末考奮戰了~~~>.< --

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