時間:88/10/04 18:00 地點:綜201 預計流程: 6:00-6:10 確認出席人數,宣布開會 重溫諾言 主席報告,確認議程 6:10-6:30 八十七學年度結算報告與審查(秉勳) 6:30-6:40 八十七學年度工作會報 6:40-7:00 榮評庭被提名人同意案 7:00-7:20 投票及開票 7:20-7:50 八十八學年度預算審查 7:50-8:20 訓練及考驗委員會章程三讀 8:20-8:30 臨時動議 and 散會 由於伙伴們的動作太慢... 致使開會時間延後約半個小時... 而訓考會組織章程的三讀也尚未進行... 會議記錄: 榮評庭被提名人: 王世華伙伴 古美鳳伙伴 王漢銘伙伴 呂佳穎伙伴 提出問題: (有些部分有點亂..沒有記錄到..) (僅將有記錄的po出來) 關於開會遲到的問題,如何解決? -->結論:由自身做起 課業和社團如何兼顧? -->美鳳,以課業為主,不做對不起團內的事 世華,只能盡力,但會花較多時間在課業上 佳穎,課業對一個學生來說還是很重要,不過會盡己之力 漢銘,'準備'很重要,希望能簡化榮評庭的一些流程 團內的人,常在活動時心情很high,但遇到嚴肅的事情(如檢討會)反而意願不高 -->世華,當你有需要時就會有興趣 美鳳 1.開會次數太頻繁 2.對議程沒興趣或不熟悉 若很有心即會有較高的參與度 評榮譽章,若有人覺得不公平時如何解決? -->漢銘,自己要的榮譽章靠自己爭取 佳穎,審榮譽章,僅是榮評庭的一小部分 不贊成的話,大可提反對 榮評庭員也是人,無法看到全面 活動完希望大家都能把看到的好壞提出來 榮評庭員中若發生意見不合時,如何協調? -->尊重大家的意見,大家來討論,看是否能找出一個大家皆能接受的辦法.. 開票結果: 共27人投票 王世華伙伴 同意票 22 不同意票 3 廢票 2-->當選 古美鳳伙伴 同意票 22 不同意票 4 廢票 1-->當選 王漢銘伙伴 同意票 27 不同意票 0 廢票 0-->當選 呂佳穎伙伴 同意票 24 不同意票 2 廢票 1-->當選 八十八學年度預算審查: 群長預算:維持原定計畫! 文書組預算: 將多種文具合併成文具類,總價不變...400元 原本預計要買六個檔案夾的預算刪除! 建成伙伴建議,追加訂遨遊類的雜誌,預算3000元, 同意票 15 反對票 1-->追加成功! 公關組預算:維持原定計畫! 器材組預算: 四人烏龜帳 單價 1500-->2000元,由於921地震,價格會上漲... 這是可以接受的價格! 總價 2000*12=24000元 四人屋式帳 數量由兩頂追加到四頂 總價 1200*4=4800元 指北針 200*8-->400*4=1600元 活動組預算:維持原定計畫! 反哺組預算: 追加病童服務車馬費 50*60=3000元 誤餐費 20*60=1200元 病童卡片單價由5元降至2元,總價 2*240=480元 小禮物單價由30元降至10元,總價 10*80=800元 任伯伙伴提出刪除誤餐費,刪除失敗.. 於是...提出刪除車馬費以再度強調誤餐費不須要.. 總務組預算: 團慶預算由三萬刪成兩萬, 贊成10票 反對8票-->刪成兩萬! 原本在表格上的去年的結算, 不能做為今年之標準, 故將之由預算單中拿掉... 同意票 16 反對票 0-->故拿掉! 訓考會預算: 照片 1000元 由於原本看錯了,自己要求刪除! 布徽 500元,要求刪除.. 同意票 2 反對票 8-->維持原案! 晉級補助費 500*6=3000元 要求刪除, 是否其他的晉級考驗也要補助? (是補助給個人的,如家境貧寒的情況等..) 能否找其他方式來鼓勵?? 同意8票 反對8票-->再討論.. 最後 同意10票 反對8票-->刪除預算! 考驗手冊製作費 1000元, 任伯伙伴以之前身為總務的經驗, 覺得不會用到這麼多.. 建議將之刪為500元, 同意9票 反對2票-->刪減預算! 榮評庭預算: 影印費 7(份)*4(張)*30(次)*1.3(元)=882元 刪減為700元,份數可減少,每張不用這麼多錢.. 資料夾費用由200元-->80元 同意票 8 反對票 4 由於時間的關係, 當天議程僅進行到這裡, 其他未盡事宜留待臨時全群大會在解決!