台大羅浮群九十八學年度第一學期 第一次幹部會議會議通知 一、時　　間：民國九十八年八月二十一日(星期五) 10:30~12:30 二、地　　點：北投靈山大慈寺 三、出席人員：群長、榮評庭委員、第三十二屆幹部 服務員及正式群員可列席 四、會議流程： 1.主席報告 　 2.榮評庭、小隊長、行政各組報告 　 3.團行事曆討論 4.社團幹部營服務相關討論 5.開學典禮服務相關討論 6.臨時動議 7.散會 五、會議內容(如果有提案想排入流程，請事先告知群長) 10:30 會議開始 10:30~11:00 (榮評庭、小隊長、行政各組報告) 榮評庭:聯隊露營相關討論 四小隊長:交接進度、小隊招生計畫 活動組:交接進度、病童服務聯絡情形 文書組:交接進度、團部整節規劃 器材組:交接進度、器材租借辦法公佈、器材室現況報告 公關組:交接進度、與外團(外校童軍團、總會、其他社團)合作構想 總務組:交接進度、訂定各屆應繳團費費用 反哺組:交接進度、反哺推行構想、三團合作狀況報告 11:00~11:30 訂定第一學期行事曆 11:30~12:00 討論社團幹部營相關內容 12:00~12:30 討論開學典禮服務相關內容 12:30~ 臨時動議 散會 六、注意事項 1.每次幹部會議都會在一個星期前在團版及幹部版公告，會議當天無法出席者，請 事前以書面通知(站內信或簡訊，並說明請假原因)向群長請假，除非遇突發事件，請 勿於開會當天臨時請假。 2.對於活動及開會出席的守時、負責，是好習慣的培養與以身作則的落實。 3.為節省開會時間，提醒幹部請先準備好本次會議所以報告及討論的內容。 4.如有其他希望討論的議題，歡迎在臨時動議中提出。 --

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