各位夥伴好 我是這次25週年的團慶總幹事 由於時間準備非常匆促 所以很多事情沒有讓各位準備及參予討論 再此致上最深的歉意 特別對於晚會典禮組的夥伴 我真的不是有意要耍各位 實在是因為人員分配不均 時間又迫在眉睫 所以才在會上決定與晚會節目組合併 以下是這次團慶的架構 本次團慶設總幹事一人 就是本人 副總幹事兩人 分別是王至弘夥伴 與劉軒榮夥伴 我們三位合稱幹事組 幹事組的工作 一.場地的租借 二.各組進度的分配與監督 三.團慶當日所有工作人員人力分配 再來是公共關係組 分為四個小組 一.對內關係組:芝青.碧薇 昌熹擔任組輔 工作部份:第一階段 9月至10/5收集老骨頭資料 第二階段 10/5~10/31 電話聯絡與e-mail通知 並統計確切人數回報總幹事 第三階段 11/15當天中午負責報到處的招待 二.對外關係組:振印.仟松 嘉弘.佳娟擔任組輔 工作部份:第一階段 於九月底前設計製作團慶邀請卡 第二階段 10/1~10/3 完成寄發 第三階段 10/3~10/31 電話聯絡 回函統計等 並統計確切人數回報總幹事 第四階段 11/15當天下午負責報到處的招待 以上兩組於團慶當天報到手續時互相支援 三.贊助廠商聯絡組:翔安.祥富 倪欣擔任組輔 工作部份:第一階段 於九月底前設計贊助使用之表格 並等待總幹事之企劃書 第二階段 10/1~10/31 拉贊助時間 10/31結束作業 將贊助廣告交予紀念品設計組 團慶當天支援餐會及晚會 四.紀念品設計管理組:欣雅.家芬 筠雅擔任組輔 工作部份:第一階段 10/10前完成徵槁 第二階段 10/10~10/31定稿設計 及廠商聯絡發包 第三階段 11/14前取貨點收並分配保管 團慶當天負責管理紀念品及發放 紀念品部分 至少有一枚紀念布徽 一份團慶特刊 其餘的紀念品部分 要請紀念品設計管理組評估 餐會管理組:怡秀.元馨 振銘擔任組輔 工作部份:第一階段 10/15前完成市調與菜單開列 第二階段 10/15~11/14 發包廠商聯絡確認 餐會會場設計 第三階段 11/15中午及晚上餐點安排與現場控制 晚會活動典禮組:敬瑋.琬婷.昇樂.韋仁.建業.益昇.孟淳.欽敬 工作部份:第一階段 10/15前完成晚會流程規劃 第二階段 10/15~10/31 流程總驗並排練完成 第三階段 11/15當日早上彩排 晚會組於晚會時得出一名以上之主持人 負責場控 以上是目前各組進度表 如果有問題請寄信給我 有請各位參與夥伴盡力執行 謝謝各位的配合 希望合作愉快 -- 想見你 沒有你 城市再炫也沒意義 熱鬧的 全都是你的幻影 --

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