作者ntustsg (台灣科技大學學生會)
看板NTUST_Talk
標題Re: [問題] 有關這次"聲入你心"的台科歌唱活動
時間Sun May 3 12:06:05 2009
※ 引述《rockplayyou (rockplayyou)》之銘言：
: 有點小問題想問一下主辦單位!!
: 剛剛收到信件的時候發現自己很不幸運的沒被抽到入選名單內
: 心情難免有點沮喪!
: 畢竟去年並沒有全校的歌唱競賽
: 想問一下當初討論出來組數超過八十組的配套是什麼嗎??
: 沒有辦法多借一天場地讓所有參予組別都能有機會挑戰自我??
: 還是說當初主辦單位討論出來的方式就是採用隨機抽選?
: 況且有些同學早早就將報名表寄送
: 苦練歌曲到要前兩三天才知道自己沒有被抽選到的鬱悶...
: 希望能為我們做些說明
: 謝謝!
: 主辦單位辛苦了!
同學您好！
對於抽籤後無法參賽的同學我們也感到非常抱歉，但由於種種因素，我們不得不採用亂數
抽籤的方式，以下是我們的說明：
在我們寄給全校同學的報名信件中有一個<報名詳細辦法>的副檔，裡面第三點有提及：
三、
本次初賽將會有八十組比賽，若報名人數超過八十組，將由電腦亂數抽出比賽組別。
報名費用五十元預賽當天簽到時收取，款項捐予校內聚沙成塔，請同學當天記得攜帶費用
，另外當天現場有漸凍人發票箱也歡迎同學幫忙捐發票。
當然我們也有想過如果超出報名人數增加比賽場次的問題，但考慮到以下幾項事由，經過
會內幾番討論故以電腦亂數抽籤做為解決方案：
活動時間是平日晚上，校內還有許多上課的同學，辦在戶外除了會打擾同學上課，還有
可能會碰到下雨的問題，於是我們選擇室內場地(AU-101視聽館)做為比賽地點，而在期末
考和畢業班畢業前我們能在借到室內場地最多兩天，且晚上的場地包括場復最晚借到十
點，然後一個同學加上下台時間以兩分鐘算，所以一個晚上最多只能容納八十組，況且所
有設備與評審老師須在至少兩個禮拜前敲定，除了時間場地須調整，活動費用也要再重新
報給議會審核，另外每個人得到比賽資訊的時間點不同，但在報名時段內完成報名程序的
同學所擁有的權利相同，於是我們最後以電腦亂數抽籤做為配套措施並在報名前附在信件
中一併說明。
最後我們對於無法參賽的同學至上萬分的歉意，也謝謝同學提醒我們這次疏忽的細節，往
後我們會以更嚴謹的態度處理事情。
台灣科技大學學生會 敬上
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.162.184.67
1F：推 zixer:為啥我同學有報名~卻沒收到有沒有抽到的相關信件呢? 05/03 18:55
2F：推 h29497993:因為沒有事先收費的關係，會不會導致有人棄賽而讓無法 05/03 19:17
3F：→ h29497993:參與的人更加不悅呢?有沒有更好的解決方式?? 05/03 19:18
4F：→ god092317:寄信來要我們上傳音樂檔案，後來卻得到沒被抽到的消息.. 05/03 23:19
5F：推 god092317:重點是沒被抽到的人，事後也沒被通知= = 05/03 23:24
6F：推 mrxsimon:我們的確有寄信通知沒抽到的人...... 05/04 03:44
7F：→ mrxsimon:另外沒有上傳檔案的人，下午小弟一個一個打電話通知了.. 05/04 03:45
8F：→ mrxsimon:會請各位先上傳，是因為報名期和比賽日期太近， 05/04 03:46
9F：→ mrxsimon:全部抽出來後再傳檔案會來不及.... 05/04 03:46
10F：→ mrxsimon:這點請各位同學見諒！ 05/04 03:46
11F：→ mrxsimon:信件有可能被學校擋住了ˊˋ...還請大家多多包涵 05/04 03:47
12F：推 mrxsimon:另外回二樓，這點我們有考慮過，但是如果當天才知道棄賽 05/04 04:23
13F：→ mrxsimon:是不大可能及時通知到接下來的候補的... 05/04 04:23
14F：→ mrxsimon:更何況，要通知哪一位候補也是很大的問題.... 05/04 04:24
15F：→ mrxsimon:至於為什麼不開多一點時段， 05/04 04:24
16F：→ mrxsimon:是因為學校的場地真的只剩下這兩天可以借... 05/04 04:24
17F：→ mrxsimon:而且使用時間上有極大的限制.......請各位見諒ˊˋ 05/04 04:25
18F：→ mrxsimon:當然有人棄賽，沒抽到的人一定感覺不好.. 05/04 04:26
19F：→ mrxsimon:但這已經不是我們能控制的範圍了^^" 05/04 04:26