今天4/16(五)中午12:30分，在T3-301召開第二次大機盃領隊會議。 會議內容如下： (一)資料：目前有兩份資料需要填寫，一份為切結書、一份為總覽。切結書以人 為單位 一人一份，總覽以隊為單位 一隊一份，繳交日期為4/21(三) ,切結書的負責人一欄是填寫自己的名字，收款人不用填。 由於切結書是主辦單位的選手村住宿依據，希望在4/21(三)前繳交， 遲交就沒有住宿資格，故逾時不候，請特別注意。 (二)住宿：這次住宿地點選在雲科大裡的選手村，省去從飯店搭車到雲科大的時 間，以通舖的方式住宿，關於睡袋方面由系學會代訂，而在切結書上 頭有寫到【十點以後禁止出入大門】，這句話的意思是校方的意思， 還是可透過領卡片的方式，以校為單位進出大門。星期六晚上有夜市 ，要是晚上十點就要回來怕太趕。 關於洗澡方面的問題，請各位攜帶個人盥洗用品，另外，大家關心 的洗澡水問題，選手村24HR供應，只是現在選手村的開關門時間未公 佈，一旦確定將盡快通知各隊長及PO版。 (三)人數：經過統計，第一天搭車人數有 65 人 第一天住宿人數有 65 人 第二天住宿人數有 56 人 (不含桌球系隊) 第三天搭車人數有 56 人 (不含桌球系隊) (四)收取經費說明： ●Day1 → 住宿金額：200(元/每人) 睡袋金額： 70(元/每人) 車資金額：單價 11300 元 (43人座大巴) 數量 2 台 報稅金額 5% (單價*1.05)元 第一天每人住宿及車資總計花費： [ (11300*2*1.05)/65 + 200 + 70 ] = 635 (元/每人) ↑ ↑ ↑ 車資 住宿 睡袋 ●Day2住宿 and Day3車資 → 住宿金額：200(元/每人) 車資方面，有人疑問 人數僅有 56 人，需要開到兩大巴? 這點特別提出說明，今天開會時表決了兩種方案。 【方案一】 車資金額：單價 11800 元 (公司不同 同為 43 人座大巴) 座位 86 個 數量 2 台 報稅金額 5% (單價*1.05)元 【方案二】 車資金額：單價 11800 元 ( 43 人座大巴) 11000 元 ( 20 人座中巴) 座位 63 個 數量 2 台 ( 一大巴 + 一中巴 ) 報稅金額 5% (單價*1.05)元 今天開會經隊長表決後全數通過表決，採用【方案一】，總計花費如下 [ (11800*2*1.05)/56 + 200 ] = 643 (元/每人) 目前系學會已為大家 預訂 車輛 與 選手村(未敲訂，尚缺切結書，勞請各隊長盡 快繳交)，為防止選手報名卻無故未到，與隊長開會決議收第一天住宿費及車資， 這筆費用如有出席，大機盃結束後一禮拜內 【退還】，將請各隊長車上點名。 原本應收取費用為 [ Day1(日後退還) + Day2住宿 +Day3車資 ] 635(日後退還) + 200 + 443 = 1278 (元/每人) <<<<<< 取整數收取 1300 (元/每人) >>>>>> <<<<<<<<<<<<<< 多退少補 >>>>>>>>>>>>>>> 請各系隊隊長於 5/3(一)前收齊完畢後繳交至二宿812小柯或是系隊總監阿小， 此筆經費用於車資訂金及住宿金，因房間數量有限，其他學校也在跟我們競爭， 敬請準時繳交，逾時不候。 (五)臨時動議 ●關於女生宿舍部分，我詢問主辦看看可不可另外撥一間房間給女生， 結果如何將PO版說明。 ●關於洗衣機方面，我會詢問選手村是不是有洗衣機，如果沒有的話 ，我詢問一下附近有沒有洗衣店，一樣PO版說明。 ●系壘詢問到關於交通車部份，這部分由雲科大負責，會有交通車接送， 實際的交通時間我一併詢問。 (六)繳交期限： ● 4/21(三) → 繳交 切結書 與 總覽 ● 5/3 (一) → 繳交 1300(元/每人) (七)補充資料 交通：日統客運 360 元/每人 (台北→雲科大站) 台鐵 408 + 100 元/每人 (莒光號台北→斗六站 + 計程車) 國光 & 統聯無斗六站 一般遊覽車公司價位區間 15000 ~ 18000元 住宿：火車站附近價碼為 800(四人房) → 已被訂完，態度很差。 1200(四人房) → 已被訂完。 2500(三人房) → 這是賓館。 ----------------------------------------------------------------------------- 有問題可以直接PO版詢問，將盡快回覆。 也預祝此次大機盃 台科機械 旗開得勝! ----------------------------------------------------------------------------- 若有更新資料，以最新公告為準。 以上，完畢。 --

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