※ 引述《gabardine (如果可以我想愛妳)》之銘言： (你好..我是另一枚總務芃孜.. 感謝你提供寶貴的意見 ^^ 部份文句恕刪..) : : 1.掌握團費收支:整理每次活動的收支,並結算帳目 : 能否提出比較具體的作法 如何去掌握團費收支呢？ 目前我所預設的做法是用excel建檔，擬將1.迎新晚會2.籌訓營3.第一次小服 4.第二次小服5.第一次青服6.第二次青服7.雜項做成七個sheet，放在同一個book裡面 記錄方式將比照會計上所學的損益表方式，也就是條列收入與支出，結算出淨利/損， 等到期末七個sheet都完成後，再比照存摺內的餘額看是否有誤。 : : 2.執行請錢制度:要請錢的話,要拿收據或發票向這期的總務(芃孜,佩瑾)請錢, : : 記得要註明購買者,用途,購買物,並請蓋店章:)!! : 所謂的制度是否該規範出隊後什麼期限內請錢 什麼時候統一發錢 限期請錢、統一發錢當然是對總務非常體恤的一項制度， 但因為實行上的彈性可能不夠，所以才沒有提出這樣的鐵腕政策^^" 當然囉，有一個明確的期限規範是能夠減輕我們的工作負擔的，所以 還請大家以後在出隊/活動結束後二週內請錢，我會在出隊後四週內發錢給大家，謝謝！ ^^^^^^ ^^^^^^ : : 3.負責活動照片加洗:每次活動照片洗出來後,會po版通知大家什麼時候可以勾選加洗 : : 大概都會在社課或協調的時候統一勾選吧,不然就私下找我們唷 : 建議訂定一些大家要共同遵守的規定 照片部份涉及到與活動照相人力的溝通(數位照/一般照)還有後續的處理方式(燒cd/掛ftp /加洗)，目前我的想法是未來出隊相片全部以數位相機拍攝(如果照相人力沒有，應該也 ^^^^^^^^ 可以和出隊的哥姐情商借一下吧??)以方便檔案的傳送。也可以考慮藉由ftp或加密的 網路相簿簡化加洗相片這個流程。不知道大家覺得如何呢?? : : 4.建立收團費的制度 <NEW> :跟以往不同的,這學期我們想建立收團費的制度,這期入社的 : 繳交300元團費 可以得到250元的團服 : 我覺得有點是變相的強迫買團服꘠這好或不好 每個人意見不同 就我自己出隊時才購買團服的經驗 基本上是希望社員都能有一件團服吧 像上述的做法比較像強迫 抑或是交300員社費順便獲得一件團服比較勉強? 這點大家見仁見智囉 :) : 所以總務們設定的300元團費 實際上是期望收到50元嗎？ 我個人實際上是希望收到"實質的"300元，用做未來出隊時哥姐的補貼 (以下是我個人的感受)總覺得出隊的時候 是在貢獻自己的一份心 為星星兒做一些事 當時 聽到強調"使用者付費" 總覺得有點怪異 就好像...出賣勞力以後 還要付老闆錢的感覺 XP 我當然知道不是這樣子的 但就是感覺怪怪的 所以向新團收取團費的意思是 在未來活動中為哥姐提供補助 哥姐只須要付出時間和愛心 還有一些坐捷運搭公車的錢 來參與活動就可以了 我想 如此或許也能提高新團們出隊的動力吧!? : 開源結流是要做的 但是目前大家對待社團物品及活動花費上 : 似乎都沒有做到珍惜跟節省 公關努力的請到錢 : 大家就努力的花錢 這樣基礎的節流沒有做到 之前的情況我並不很清楚，但心裡感覺大家都以經很努力的物盡其用了 真正的努力花錢..我在另一個社團也見識不少 XD 不過我以後會努力做好收支管理的 謝謝你的提醒~ ^^ -- 然後像被揉揉爛了塞到抽屜裡的小考考卷。 也許就這樣被遺忘在抽屜的角落，永遠也不會回頭去挖出來看， 也也許下一節課就要找出來撫平檢討罰寫重抄， 但是上面答錯了的題目、被扣掉的分數，無論如何， 卻再也追不回來了。 ...by 明琲．【玉之器】 --

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