NTUSLC 「尋云手語社」 103學年度上學期 社長政見發表會 103年6月4日 中午12:30~13:20@共同204 出席： 監委：庭浩、韋伸、加峻、佳翰 老人：啟祐、啾咪、亦涵 幹部：張茗、彥齊、小C、秉翰、怡甄、皓詠、 新生：舜傑、晉煌、江泓、益平、豪謙、其暐、意雯、于婷、瑋倫、士誠、銓逸、旭玶、 妤芳、仕軒 幹部配置 社長：詹舜傑 副社長：王豪謙 社長負責溝通並協調各幹部間的工作，凝聚幹部的向心力，維繫幹部和老人間的關係 副社負責場地租借和協助社長處理社團事務 教學：林益平、江泓、陳妤芳、莊鈴敏、顏銓逸 負責與老師聯繫和製作共草、社課的講義，解決幹部及新生的問字，安排共草表演，籌備 手周 美宣：黃威豪、陳意雯 負責各大型活動的海報、宣傳品和場佈，並負責社服製作 總務：戴仕軒、張文瑄 負責管理社團收支等財物狀況，向幹部和新生收取社費 公關：鄭旭玶、林志軒 負責召集分配各幹部拉贊，擴充社團經費來源，建立老人聯絡網及製作通訊錄 網管：呂其暐、洪于婷 負責管理社版，設計活動及共草的網宣 活動總召：社聯：林琬庭 手夜：梁瑋倫、王士誠 新生盃：黃以瑄、邱弘季 負責籌備、規劃本學期各大重要活動 大家長：陳妍儒、張嫚君、黃晉煌 增進新生能對社團的歸屬感，舉辦增進社內感情的活動，學期初迎新茶會負責人 目標 1.凝聚幹部們的向心力，並讓幹部對社內活動的定位都能有所共識與了解 2.透過與老人保持密切的聯繫來增進和老人之間的感情，讓更多老人願意回來關心社團 3.讓剛進來的新生能有歸屬感，把尋云當成自己的第二個家庭 政見 1.為凝聚社團成員之間的感情有以下方案： a.不定期舉辦排球、羽球、晨跑等運動團 b.定期舉辦午聚或早餐團 c.定期舉辦讀書會讓新生有機會增進手語能力 將視情況擇1~2項實行。 2.維持社課後的慶生、宵夜團，及期中期末讀書團來增進成員對社團的歸屬感。 3.除了落實老人聯絡網之外，讓幹部從各自的師父開始，往上尋找老人並和老人保持聯繫 。 宵夜團及其他活動也都會在事前詢問並邀請老人前來參與。 4.在時間的許可下集結幹部一同參加暑期手班，讓一些下學期才加入的幹部能有增進手語 能力的機會。 5.視情況不定期舉辦幹部聚會，分享彼此對社團各項活動的看法，以期能取得共識及對彼 此有更多的了解。 6.鑒於前一學年度有時社課出席率低落，希望能加強師父對徒弟的關心，並讓大家長從中 協助。 質詢紀錄 加峻：如何分配教學及大家長職務？ 舜傑：目前還沒提過，但因為人數較多，會再問，甚至可滿足額外問字需 求。大家長有3個，大家長是重要關鍵，因為有3個，可分開關心社團成員。我認為3個大家長 有必要。 啾咪：要解決問字需求的幹部是否手語能力要足夠，還是要先問字？ 舜傑：基本上會請手語能力強的來做。 啾咪：教學5個可能真的有多，希望再討論清楚5個要怎麼分配。不要活動吃緊可是教學充 裕。 陳庭浩：為什麼教學5個美宣兩個？loading差不多 舜傑：問過其他人意見，美宣有活動才有事，教學每周都有工作。另外教學都很有熱忱， 所以才排教學。 加峻：定期舉辦讀書會誰負責？ 舜傑：找教學負責，我現在說讀書會的看法。我聽說上學期有幹部新生餐與度不高，我希 望能召集幹部，對午聚、讀書會的定位有所共識。如果不同認知會有不同的做法。所以希 望幹部先討論一下，凝聚共識，再視情況決定是否辦理。 啾咪：就你提到的第二點，具體做法是第三點嗎？ 舜傑：是 啾咪：有沒有其他確切作法？ 舜傑：我希望各個幹部對比較熟的老人先找，各司其職，有困難的再幫忙。這樣我就覺得 非常足夠。 啾咪：這樣除了原本就認識的外，我覺得還是要去認識不熟的老人，不要每個人有幾個熟 的。 陳庭浩：政見應該是你對手語社的承諾。視情況許可和不定期是不是沒做到就說不許可？ 舜傑：我指的是有沒有必要。如果沒有共識就會多舉辦，有的話可能就比較少舉辦。 舜傑：第四點是每個人在暑假的規畫不一樣，希望能參加的就去參加 陳庭浩：所以不管其他人你都會參加囉？ 舜傑：我個人要看時間，有實習，不一定能參與。 陳庭浩：5個教學都能參加手班嗎？ 舜傑：目前還沒詢問。我希望教學能盡量參加。 陳啟祐：你當社長這年的外務活動情形？ 舜傑：我要升資工系大四，大四沒必修，就看我們怎麼安排選修課。我會把課程排的不很緊 。沒有其他社團。要念研究所，用推甄 陳啟祐：暑假就實習? 舜傑：對 皓詠：你們對手周共草讀書會有共識嗎 舜傑：目前還沒辦法召集幹部討論，會盡快找幹部商討。 皓詠：至少跟教學討論過? 舜傑：目前沒有，我自己會有一點想法。 陳庭浩：還沒說阿 舜傑：會跟幹部討論過再進行 陳庭浩：我問的是你的想法，不是想怎麼做 舜傑：我個人想法是，讀書會希望定位在第二個社課，讓所有幹部都能帶徒弟參與。如果 很休閒，會失去意義。 小C：手周跟共草? 舜傑：手周偏向宣傳性的，會希望幹部進到宣傳人力。 共草因為在吃飯時間，性質偏向休閒，不會勉強出席率。但這是對新生很重要的活動，先 凝聚幹部的共識，讓新生有歸屬感，參與度自然高。 小C：怎麼讓新生有歸屬感? 舜傑：先讓幹部關心新生，大家長有消夜團和考慮舉辦午聚，讓新生多參與活動。 加峻：你說讀書會弄成第二個社課，想知道具體的形式。對一個新生而言如果像社課，這 樣會不想去。會造成幹部很大的負擔。有沒有具體想法？ 舜傑：跟之前的類似，因為沒跟幹部討論，所以只是自己的想法。會把內容弄得有趣，甚 至問新生想上的內容。 陳啟祐：想說你哪些是要跟幹部取得共識。假如共識是不辦共草呢？要有某些是一定會做的 ，不能都這樣。 陳庭浩：補充啟佑說的，你所有東西都要跟幹部討論沒有自己的東西。 舜傑：第二點一定會作，第一點是挑一到兩項，看情形。和幹部討論是要有所定位，一定 會辦，希望有普遍共識辦起來也比較順利。 陳庭浩：想問你和幾位社長傳承過 舜傑：你和豪豪等 陳庭浩：那是監委傳承不是社長 舜傑：景濠、翊安、老大。 加峻：我想問你說有很多要和幹部討論，也有20多個幹部，需要約出來。很多人也不容易 約。對某些比較邊緣或比較忙不易出現的，你會怎麼拉攏幹部？ 舜傑：我會私底下討論、私底下聊 你政見當中有說到要舉辦午聚早餐消夜團，有沒有具體做法？常有幹部新生出席率 都超低，你要怎麼繼續辦這些活動？ 舜傑：幹部出席率低是對活動沒有共識，跟幹部向心力也有關係。希望由社長凝聚幹部向 心力，如果出席率太低，會考慮停辦。 怡甄：我說的不是新生出席率，是這屆出席率。常常只有十幾個，幹部比新生多。出席率 低是向心力不夠，會考慮停辦社課嗎？ 舜傑：不會。幹部之間的向心力其實社長是很重要的角色。希望社長能當幹部的大家長凝聚大家 。 怡甄：社課你會保證除了在工作的人之外都能出席嗎？有人覺得系隊比社課重要咧？ 舜傑：目前沒發現，萬一發現有會溝通協調。 怡甄：你有什麼打算維持出席率?有什麼想法解決？ 舜傑：遇到出席率低的會透過關心方式了解原因。 小c:問教學工作。覺得5個好多不過算了。解決問字你是把教學當老師嗎？ 舜傑：我的意思是教學幫忙問老師 怡甄：為什麼不讓新生直接去問？不一定要問教學阿，教學也不會強到可以cover每個人 。問老師受限於一周一次，就算線上問字，會有很多字真的難以口述。這樣安排有點多。 小c:你說手周是宣傳性質，為何在教學？ 舜傑：因為教學夠 小c:應該拉出去，減少教學 舜傑：目前沒想清楚 怡甄：其實手周可能辦不起來，因為有斷層，幾乎只能靠這屆。但不是每個人都想上。 怡甄：你們暑假兩個月到開學前有一段時間，教學需要有一個人比較空閒。有迎茶阿手周 阿都會要問字阿一個人要快10首啊我也不知道，需要有一個人有完整空閒時間做這些事。 De齊:目前有確定嗎? 舜傑：沒有 De齊:那沒有的話社長要下來幫忙嗎？ 舜傑：我目前只有確定公關拉贊，萬一不行我會負責。 De齊:你確定他們暑假都有空閒、在台北，能召集幹部嗎？ 舜傑：我有問過，旭玶基本上住台北，雖然有營隊，但仍然說會做。志軒7月實習8月有空 。 啾咪：拉贊不只公關，幹部也要喬出時間，不然會相當辛苦。拉贊時間如果晚了就相當辛 苦。 加峻：你實習會去幹訓嗎？ 舜傑：因為實習在平日，只能去假日。 怡甄：你說消夜團、其他活動也要拉老人，老人聯絡網對老人幹部都是壓力。他通常不會 出現但小活動都要通知，不通知又覺得冷落、看不起，通知又覺得有必要這樣嗎？要取得 這之間的平衡，呃對，我個人覺得消夜團很小沒必要出動老人聯絡網。你像我們這屆叫他 們24個人填表單可能一周都填不好。 啾咪：所以你們有負責盯老人聯絡網的幹部嗎？ 舜傑：會讓公關來召集幹部。因為是要大家一起來弄的，希望每個幹部都付出一點。 啾咪：就沒看到的bug來講。讓幹部從師父開始找，如果某人沒有家人在，要怎麼找？ 舜傑：會找熟的， 啾咪：老人找老人？ 舜傑：是 啾咪：由老人去問老人要不要回來，老人問的老人會很不爽。 舜傑：會希望由幹部問？ 啾咪：像我之前有時候，很少被聯絡到。那時候我就真的完全不想回來。像我本身徒弟沒 留幹，真的要考慮好。很多老人要畢業了，資源越來越少可能哪天期末公演要修戲時找不 到人。 舜傑：希望幹部往上找，又找熟的，看有哪些可能回來。 每個幹部可能活動會負責一部份嘛 舜傑：小型可以找熟的，大型活動可能要加上聯絡網 啾咪：要避免重複詢問 舜傑：好 陳庭浩：最後開放兩個問題 軒軒：幹部紛爭怎麼處理？ 舜傑：社長要出來溝通協調。 軒軒：直接一起溝通嗎？ 舜傑：分開。 皓詠：社長副社長職位怎麼分？ 舜傑：我對副社長的定位是希望有什麼事情都能找他討論。希望副社長是第二了解整個社 團的人。 --

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