※ [本文轉錄自 NTUSC 看板 #1EpIXUr2 ] 作者: dec200899 (54DEC) 看板: NTUSC 標題: [四維] 活動整合系統 時間: Thu Nov 24 01:07:37 2011 今天大約晚上六點半時走進活大，發現有一條好長的人龍由活大禮堂內一直延伸到室外， 心想難道是有甚麼重要人來嗎？在好奇心作祟下，跑去問了排隊的路人。不問還好，一問 之下才發現原來盧廣仲要來台大！Oh, my god!!這麼重要的消息，為什麼我之前完全不知 道？這麼棒的機會，怎麼事先都完全沒聽說？一邊懊惱一邊也慢慢想起，在我在台大度過 的這一年間，似乎也有許多很棒的活動在進行著，不過常常卻因為沒有在事前獲得資訊， 而錯失了一個很難得地報名參加機會。原本以為只有我自己有這個情形，但後來問了身旁 幾個好友才發現，原來許多人也和我有同樣的困擾。我們想：如果在台大有一個活動資訊 的整合系統，總能在第一時間把最即時的活動資訊傳達給每一個學生，那麼這不僅可以讓 大家享用台大多元化的資源，學到更多不同的知識，更可以有系統的整合校內所有可以利 用的資源，進而促進大家往多元學習的領域去發展，讓學生更能體會到五年五百億，使台 大真的不一樣。 從高中開始，就常常會有人說要讀大學就要讀台大。那時我問為什麼？他們就說因為台大 有許多豐富的資源可供利用。如今上了台大，真的覺得台大就像一座大寶庫一樣，總有著 取之不盡的資源。但儘管如此，台大好像忘記給每個學生明確的藏寶圖，在資訊取得不太 容易的情況下，似乎台大的資源還未被盡到最大的利用。或許，在每個台大學生的心裡， 都有一個屬於自己的夢想，我們不想入寶山卻空手而返。我們豐厚的求知慾，想學習課外 知識的慾望，不可能那麼輕易的被填滿。 還好，學代會已經開始注意到這一點… 讓資訊公開化，增加資訊的易取得性，是我們的首要目標。而在所有資訊當中，我覺得最 重要的還是活動的資訊了。畢竟活動是有時間性的，過了，不可能再重來。應該沒有人會 喜歡在得知了一個自己很喜歡的活動後卻發現他的日期早已經過了，這種感覺，我想應該 沒有人可以忍受。 統整一下台大各個活動舉行的單位與網址連結 1.教學發展中心 http://ctld.ntu.edu.tw/ 學習促進組(四個組中之一)：愛習網 樂在學習系列演講 學習策略工作坊 2.科學教育發展中心 http://case.ntu.edu.tw/ 探索系列講座 3.職涯中心 http://career.ntu.edu.tw/about/ 生活禮儀教室 4.心輔中心 http://scc.osa.ntu.edu.tw/main.php 心靈樂活講座 影展 5.生命教育育成中心 http://www.lec.ntu.edu.tw/ 6.語言中心 http://www.lttc.ntu.edu.tw/ 7.寫作教學中心 http://www.awec.ntu.edu.tw/ 8.計算機中心 http://www.cc.ntu.edu.tw/chinese/ 9.藝文中心 http://arts.ntu.edu.tw/ 10.各系學會-院學會-社團舉辦之公開講座等 哇！ 相信大家從來都不知道，原來光是講座，就有這麼多獨立不同的中心在舉辦。不過 我必須老實說：這些中心多半是獨立於台大行政中心之外的機構，換句話說，從台大的首 頁並無法直接且很明確的連結到各中心的網站。如此的話我不禁要納悶，同學們如何可以 在第一時間獲得這些活動的最新資訊呢？ 電子報與海報宣傳，大概是兩個得知活動最方便的途徑。但是這兩個方式還是隱藏著許多 致命性的缺點，比方說：看到海報上有趣的活動，想要更深入了解，但卻不能馬上點進網 站中心的連結去查詢進一步的資訊。電子報很方便，不過當信箱被各式各樣的信給塞爆時 ，打開信箱，打開信，確認是自己想要的活動並點開活動的連結將是世界上最遙遠的距離 。在這個講求速度的世代，我們追求的是更加人性化的作法。 國中理化老師曾經問過一個很有趣的問題：「為什麼能量守恆還是會有能源危機。」答案 是因為雜亂無章的能量是我們無法有效運用的。而資源其實也是一樣，好的資源品質，而 非只是資源的多寡，是我們所重視的。雜亂無章的資源將無法有效地被運用，而這也帶出了資源統合系統的重要性。 其實台大目前已經有幾個活動的整合系統，不知道大家有沒有點進去過 1.社團活動資訊系統 https://host.cc.ntu.edu.tw/activities/ 2.課外活動組 http://activity.osa.ntu.edu.tw/ 社團活動 3.NTU calender http://ann.cc.ntu.edu.tw/activities/ 4.myNTU Services 活動報名系統 姑且不論個別之優缺點，我們先來想一下一個最基本的問題： 有四個整合系統，那我們怎麼知道該在甚麼時候用哪個？ 難道查一個活動就不能像圖書館中查一本書一樣簡單嗎？ 建立一個可以依不同向度(時間、地點、活動性質…)查詢的系統，並配合非常清晰明確的 畫面。學代會中的學生事務委員會正在朝這方向努力著。 如果已經確定了目標，那下一個問題就是WHAT CAN WE DO? 方案一：以場地登記作為統合所有活動的基準，所有有用到場地的活動勢必被一網打進。 問題：目前台大活動場地登記系統並未統一，不同地點分別由不同處室所管理 方案二：從NTU Calendar出發，改良其介面始知更加人性化，並加上活動查詢之功能，最 後希望可以多補匯入社團等活動的資訊。 目前學代會正積極的面對這個校園議題 我們即將要做的是： 1.詢問學校網站維護者為哪個單位?並詢問架設改良系統之方法? 2.溝通各活動舉行單位，使他們了解整合系統的重要性與其對於學生活動參與度之提高 3.彙整大家的意見，這也是我發證篇文的目的 希望可以多知道大家對這個議題的看法，畢竟我們的作為是要滿足大家的需求。 如果您對這個議題有任何的想法會建議，請別吝惜推文留言或是私下聯絡我們 您的想法將成為我們改進的動力。 醫學院朱一心學代 謹上 --

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